Το Excel ταξινομεί τα δεδομένα σύμφωνα με μια καθορισμένη σειρά, ως εξής:
Αριθμητικές τιμές: Οι αριθμητικές τιμές, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και της ώρας, ταξινομούνται από τη χαμηλότερη (αρνητική) στην υψηλότερη (θετική). Το Excel δεν λαμβάνει υπόψη τη μορφή του κελιού, παρά μόνο το περιεχόμενό του.
Ημερομηνία και ώρα ταξινομούνται με βάση τις αριθμητικές τους τιμές.
Κείμενο: Το κείμενο ταξινομείται πρώτα με χαρακτήρες ASCII, όπως *, (,), $, και στη συνέχεια με γράμματα του αλφαβήτου (επίσης χαρακτήρες ASCII). Το κεφαλαίο κείμενο ταξινομείται πριν από το πεζό.
Λογικές τιμές:Το FALSE ταξινομείται πριν από το TRUE.
Σφάλματα: Τα σφάλματα δεν υποβάλλονται σε εσωτερική ταξινόμηση και εμφανίζονται δίπλα στο τελευταίο.
Κενά κύτταρα: Τα κενά κελιά ταξινομούνται πάντα τελευταία. Η φθίνουσα ταξινόμηση αλλάζει τη σειρά ταξινόμησης από την τελευταία στην πρώτη, εκτός από τα κενά κελιά, τα οποία είναι πάντα τελευταία.
