Σε οποιοδήποτε τμήμα οποιουδήποτε οργανισμού, το Excel παίζει αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης δεδομένων, της ανάλυσης, της εκπροσώπησης κλπ. Είτε πρόκειται για ιδιοκτήτη ενός MNC είτε για έναν υπάλληλο, κάθε εταιρικό πρόσωπο χρειάζεται την χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου. Αλλά χωρίς λειτουργίες και τύπους Excel, η εργασία στο εργαλείο είναι κουραστική και εκνευριστική. Πως? Αυτό πρόκειται να συζητήσουμε σε αυτό το άρθρο.
Γιατί πρέπει να μάθετε τη λειτουργία και τους τύπους του Excel;
1: Απλοί υπολογισμοί:
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να υπολογίσετε την τυπική απόκλιση ενός συνόλου δεδομένων. Για τυπική απόκλιση, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τη διακύμανση των δεδομένων. Για τη διακύμανση, πρέπει να λάβετε τον μέσο όρο δεδομένων και πολλά άλλα πράγματα. Στη συνέχεια, πρέπει να τα βάλετε σε έναν τύπο τυπικής απόκλισης.
Αλλά στο Excel, μπορείτε να υπολογίσετε την τυπική απόκλιση δεδομένων χρησιμοποιώντας μόνο μια απλή συνάρτηση STDEV.P. Ομοίως, εάν θέλετε να λάβετε έναν μέσο όρο δεδομένων, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση AVERAGE, για να αθροίσετε τις τιμές χρησιμοποιήστε SUM.
Υπάρχουν περισσότερες από 470 συναρτήσεις στο Excel σε Κατηγορίες μαθηματικών, στατιστικών, λογικών, αναζήτησης κλπ. Το Excel έχει μια λειτουργία για κάθε είδους υπολογισμούς. Εάν δεν υπάρχει, τότε χρησιμοποιούμε τύπους Excel. Και αυτό μας οδηγεί στο επόμενο σημείο.
2: Τύποι Excel για απλοποίηση σύνθετων υπολογισμών:
Τις περισσότερες φορές, τα προβλήματά μας στο excel δεν μπορούν να λυθούν χρησιμοποιώντας μία μόνο συνάρτηση. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούμε έναν συνδυασμό λειτουργιών για να ολοκληρώσουμε τη δουλειά μας. Για παράδειγμα, εξαγωγή κειμένου από συμβολοσειρά, λήψη της τελευταίας τιμής από μια λίστα κ.λπ.
3: Ολοκληρώστε τη δουλειά πιο γρήγορα:
Η δημιουργία αναφορών στο excel χωρίς τη χρήση τύπων μπορεί να διαρκέσει ώρες κάθε φορά. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία excel και τους τύπους μπορείτε να κάνετε τη δουλειά σας γρηγορότερα. Αυτό θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε την εργασία σας γρηγορότερα και θα σας μείνει πολύς χρόνος για τον εαυτό σας.
4: Αυτοματοποιήστε την επαναλαμβανόμενη εργασία:
Ας υποθέσουμε ότι στέλνετε καθημερινά αναφορές πωλήσεων κάθε μέρα στους συναδέλφους και τα αφεντικά σας. Εάν δεν γνωρίζετε τους τύπους και τις λειτουργίες του excel, θα αφιερώνετε ώρες κάθε μέρα στη δημιουργία της ίδιας αναφοράς. Αλλά εάν χρησιμοποιείτε τους τύπους Excel, μπορείτε να ορίσετε τους τύπους για τον υπολογισμό της αναφοράς για εσάς. Θα πρέπει μόνο να ενημερώσετε τις εγγραφές στα δεδομένα προέλευσης.
5: Σας δίνει δουλειά:
Όπως είπα, σχεδόν κάθε οργανισμός χρησιμοποιεί εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel για τη διαχείριση των καθημερινών δεδομένων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα βρείτε MS Excel και Τύπους όπως VLOOKUP, COUNTIF, IF, κ.λπ. που αναφέρονται ως βασικές δεξιότητες στις περισσότερες περιγραφές θέσεων εργασίας. Και αυτές οι λειτουργίες είναι αρκετά εύχρηστες αλλά κρίσιμα χρήσιμες στη δουλειά. Έτσι εξασκηθείτε στις κύριες λειτουργίες του Excel και απασχοληθείτε.
6: Σχεδιάστε εντυπωσιακούς πίνακες ελέγχου:
Χωρίς τύπους Excel, είναι αδύνατο να δημιουργηθούν δυναμικοί διαδραστικοί πίνακες ελέγχου σε Φύλλα Excel. Και η διοίκηση λατρεύει τα ταμπλό. Χρησιμοποιώντας το Excel Formula, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες εργαλείων για να κατανοήσετε την πηγή δεδομένων και πολλές αναφορές και γραφήματα σε μία οθόνη.
7: Σας επιτρέπει να οπτικοποιήσετε δεδομένα:
Οι τύποι excel σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε εκπληκτικά γραφήματα που συνοψίζουν τα δεδομένα σε μία εικόνα. Χωρίς τύπους, θα είναι δύσκολο να δημιουργηθούν τέτοια προηγμένα γραφήματα. Εάν θέλετε να επισημάνετε τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές στα γραφήματα Excel, θα πρέπει να γνωρίζετε τα βασικά της συνάρτησης excel.
8: Δουλέψτε γρηγορότερα με συντομεύσεις Excel:
Οι συντομεύσεις Excel λειτουργούν φανταστικά και αυξάνουν την ταχύτητα εργασίας σας εκθετικά. Μπορείτε να μάθετε περίπου 50 σημαντικές συντομεύσεις excel εδώ.
9: Να είστε εξαιρετικοί στο χώρο εργασίας:
Παρά τη χρησιμότητα και την ευκολία, δεν είναι όλοι καλοί με λειτουργίες excel. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν καταβάλλουν προσπάθεια. Αλλά πιστέψτε με, αξίζει τον κόπο. Εάν είστε καλοί με τους τύπους excel, μπορείτε να είστε εξαιρετικοί μεταξύ των συναδέλφων σας. Θα μπορείτε να λύσετε προβλήματα σε λίγα λεπτά που θα χρειαστούν άλλες ώρες.
Το συμπέρασμα είναι ότι οι τύποι του Excel σας δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε περισσότερα και να εξοικονομήσετε χρόνο για τον εαυτό σας. Δεν έχει σημασία αν είστε διαχειριστής ή πιο φρέσκος εάν γνωρίζετε τους τύπους και τη λειτουργία του excel, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας εκθετικά. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να μην φινλανδικοποιήσετε την εργασία σας εγκαίρως. Έτσι, ναι, οι λειτουργίες του Excel είναι εξαιρετικά εργαλεία και αξίζουν να μάθουν.
Εδώ στο Exceltip, προσπαθούμε να βοηθήσουμε τους ανθρώπους να μάθουν λειτουργίες Excel, τύπους, τεχνικές μέσω μικρών επεξηγηματικών ιστολογίων. Έχουμε καλύψει πάνω από 3000 θέματα. Και αν έχετε αμφιβολίες και τις αναφέρετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων, σας απαντάμε συχνά.
Λειτουργίες με τις οποίες πρέπει να ξεκινήσετε:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel VLOOKUP| Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Λειτουργία COUNTIF| Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Μπορείτε να εξερευνήσετε τη συνάρτηση Excel εδώ:
Τύποι Excel που μπορεί να σας βοηθήσουν:
Κατάργηση χαρακτήρων που ταιριάζουν στο Κείμενο | Για να αφαιρέσουμε τους χαρακτήρες που ταιριάζουν δεν θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUBSTITUTE. Αυτή η λειτουργία αφαιρεί αυτόματα το δεδομένο κείμενο με άλλο κείμενο.
Αφαιρέστε τα κενά και τα κενά από το κείμενο στο Excel | Οι πίσω χώροι ενοχλούν το σύνολο δεδομένων σας και είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε τυχόν κενό ή κύριο χώρο από το κείμενο στο excel. Αυτός ο τύπος αφαιρεί όλους τους πίσω χώρους.
Πώς να κάνετε VLOOKUP από διαφορετικό φύλλο Excel
VLOOKUP με αριθμούς και κείμενο
IF, ISNA και VLOOKUP συνάρτηση
Λειτουργία ISNA και VLOOKUP
Λειτουργία IFERROR και VLOOKUP