Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε για:
- Σημασία των πλήκτρων λειτουργιών στο MS-Excel
- Πλήκτρα λειτουργιών σε συνδυασμό με πλήκτρα τροποποίησης (Ctrl, Alt, Shift)
- Βασικά πιάτα
Τα πλήκτρα λειτουργιών λειτουργούν ως προκαθορισμένοι τύποι στο MS-Excel. Αυτές είναι εύκολες συντομεύσεις, που καθιστούν τη χρήση του MS-Excel αβίαστη.
Διασκεδαστικό γεγονός:
Πριν από το 1984, χρησιμοποιήθηκαν μόνο 10 πλήκτρα λειτουργιών (F1 έως F10). Αργότερα, προστέθηκαν άλλα δύο και τώρα έχουμε 12 πλήκτρα λειτουργιών.
Ας κάνουμε μια σύντομη περιήγηση στη σημασία κάθε Κλειδιού λειτουργίας και τη χρήση του.
Κλειδί F1:
| Πλήκτρο λειτουργίας | Χρήση |
|---|---|
| F1 | Το "F1" χρησιμοποιείται για το άνοιγμα της "Βοήθειας του Excel". Όταν κάνετε κλικ στο πλήκτρο F1, η βοήθεια του excel θα εμφανιστεί. Εδώ, μπορείτε να κάνετε την ερώτηση / ερώτημα στο πλαίσιο αναζήτησης και η ενσωματωμένη βοήθεια Excel θα σας βοηθήσει με τα σχετικά άρθρα. |
| Alt+F1 | Εάν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα "Alt και F1" μαζί, τότε θα εισαγάγει ένα νέο γράφημα στο βιβλίο εργασίας του excel. Το Excel θα ανοίξει το προεπιλεγμένο γράφημα, το οποίο μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις του χρήστη για να ανοίξει γραφή στήλης, γράφημα γραμμών ή οποιοδήποτε άλλο γράφημα από προεπιλογή. |
| Ctrl + F1 | Για να ελαχιστοποιήσουμε ή να μεγιστοποιήσουμε την κορδέλα του excel μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μαζί τα πλήκτρα "Ctrl & F1". Μετά την ελαχιστοποίηση της κορδέλας, μόνο τα ονόματα καρτελών θα εμφανίζονται στην κορδέλα. |
| Alt + Shift + F1 | Πατώντας τα πλήκτρα Alt + Shift + F1 μαζί θα εισαγάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας στο ενεργό βιβλίο εργασίας στο οποίο εργάζεστε αυτήν τη στιγμή. |
| Ctrl + Shift + F1 | Θα αποκρύψει την κορδέλα και τις εντολές τους. Αυτό θα μεγιστοποιήσει το παράθυρο του excel αν είναι σε κατάσταση επαναφοράς. |
α) F1
- Πατήστε το πλήκτρο F1 στο πληκτρολόγιο
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου βοήθειας του Excel, όπου μπορούμε να λάβουμε βοήθεια σχετικά με οποιοδήποτε ερώτημα του Excel
- Ανατρέξτε στο παράδειγμα
β) Alt + F1
- Επιλέξτε τα δεδομένα για τα οποία θέλουμε να εισαγάγουμε το γράφημα
- Πατήστε το πλήκτρο Alt+F1
- Το γράφημα στηλών θα δημιουργηθεί στο ίδιο φύλλο
γ) Ctrl + F1
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+F1
- Οι εντολές θα αποκρύπτονται από την κορδέλα και μόνο οι Κύριες καρτέλες θα είναι ορατές
ρε) Alt + Shift + F1
- Πατήστε το πλήκτρο Alt+Shift+F1
- Θα εισαχθεί νέο φύλλο εργασίας
ε) Ctrl + Shift + F1:- Παρακάτω είναι τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε Ctrl+Shift+F1
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+F1
- Οι καρτέλες και οι εντολές και οι δύο θα κρυφτούν από κορδέλα
Πριν:-
Μετά:-
Κλειδί F2:
| Πλήκτρο λειτουργίας | Χρήση |
|---|---|
| F2 | Για επεξεργασία στο κελί χρησιμοποιούμε πλήκτρα F2 |
| Alt+F2 | Εάν πατήσετε τα πλήκτρα "Alt + F2" μαζί, το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" θα ανοίξει για την αποθήκευση του αρχείου excel. |
| Ctrl + F2 | Πατώντας τα πλήκτρα CTRL + F2 θα ανοίξουν οι επιλογές εκτύπωσης |
| Shift + F2 | Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Shift + F2 μαζί θα εισαγάγετε σχόλιο στο ενεργό κελί. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το υπάρχον σχόλιο πατώντας τα πλήκτρα Shift + F2 για επιλεγμένο κελί. |
| Alt + Shift + F2 | Το "Alt + Shift + F2" θα αποθηκεύσει το ενεργό βιβλίο εργασίας, αν δεν έχει αποθηκευτεί ακόμα, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | Αυτά τα πλήκτρα θα ανοίξουν την επιλογή εκτύπωσης. ίδια με τα πλήκτρα "Ctrl + F2". |
α) F2: Στο κελί Α1, μπορούμε άμεσα να κάνουμε αλλαγές στο κείμενο πατώντας το πλήκτρο F2.
Επιλεγμένο κελί:-
Επεξεργασμένο κελί:-
Επίσης, εάν θέλετε να περιορίσετε την επεξεργασία απευθείας στα κελιά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο
- Επιλέξτε Επιλογές> επιλέξτε Για προχωρημένους
- Στην Προηγμένη επιλογή, εάν θέλετε να σταματήσετε την επεξεργασία του χρήστη απευθείας στο κελί του Excel, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή από το σημάδι επιλογής (Να επιτρέπεται η άμεση επεξεργασία στα κελιά) και εάν θέλετε να επιτρέψετε την άμεση επεξεργασία του κελιού, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το σημάδι ελέγχου
Σημείωση: - Το πλήκτρο F2 μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη γραμμή τύπων και για την επεξεργασία του περιεχομένου, εάν η επεξεργασία σταματήσει απευθείας.
β) Alt + F2:
- Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ως έγγραφό σας, πατήστε το πλήκτρο Alt+F2
- Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως
- Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο όπου απαιτείται
γ) Ctrl + F2
- Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, πατήστε Ctrl+F2
- Θα εμφανιστεί η επιλογή εκτύπωσης
- Όπου μπορείτε να ορίσετε όλα τα κριτήρια σύμφωνα με τις απαιτήσεις
δ) Shift + F2
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το σχόλιο
- Πατήστε το πλήκτρο Shift+F2
- Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε σχόλιο στο πλαίσιο
ε) Alt + Shift + F2
- Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη βιβλίο εργασίας, πατώντας αυτό το πλήκτρο "Αποθήκευση ως" θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου
- Αποθηκεύστε το αρχείο στο επιθυμητό μέρος
στ) Alt + Ctrl + Shift + F2
- Αυτό το πλήκτρο χρησιμοποιείται επίσης για την επιλογή εκτύπωσης
- Στο φύλλο εργασίας πατήστε τα πλήκτρα Alt + Ctrl + Shift + F2
- Θα εμφανιστεί η επιλογή εκτύπωσης
- Όπου μπορείτε να ορίσετε όλα τα κριτήρια σύμφωνα με τις απαιτήσεις
Κλειδί F3:
| Πλήκτρο λειτουργίας | Χρήση |
|---|---|
| F3 | Το πλήκτρο "F3" θα σας βοηθήσει να επικολλήσετε το όνομα της λίστας που έχετε ήδη δημιουργήσει. Το F3 δεν θα λειτουργήσει εάν δεν υπάρχει τέτοια καθορισμένη ονομαστική περιοχή. |
| Ctrl + F3 | Πατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα "Ctrl + F3" θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Διαχειριστής ονομάτων", ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. |
| Shift + F3 | Τα πλήκτρα "Shift + F3" θα ανοίξουν το παράθυρο Εισαγωγή λειτουργίας στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε λειτουργία της επιλογής σας. |
| Ctrl + Shift + F3 | Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Δημιουργία ονομάτων από επιλογή και χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ονομάτων από ετικέτες γραμμών ή στηλών. Μπορείτε να δημιουργήσετε ονόματα για τα επιλεγμένα κελιά από 4 επιλογές, δηλαδή από την επάνω σειρά, την αριστερή στήλη, την κάτω γραμμή ή τη δεξιά στήλη. Η δημιουργία του ονόματος εύρους εξαρτάται από τον χρήστη. |
ένα) F3: Στο φύλλο εργασίας του Excel πατήστε το πλήκτρο F3
- Μπορούμε να επικολλήσουμε το όνομα της λίστας που έχουν ήδη δημιουργηθεί
Σημείωση: - Το F3 δεν θα λειτουργήσει εάν δεν υπάρχει τέτοια καθορισμένη ονομαστική περιοχή
β) Ctrl+F3
- Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Διαχειριστής ονομάτων
γ) Shift+F3:
- Εάν θέλετε να εισαγάγετε τη λειτουργία, πατήστε το πλήκτρο Shift+F3
- Εισαγωγή λειτουργίας Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου
δ) Ctrl+Shift+F3
- Επιλέξτε το εύρος για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε το όνομα
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+F3
- Θα ανοίξει το παράθυρο Δημιουργία ονομάτων από την επιλογή
Κλειδί F4:
| Πλήκτρο λειτουργίας | Χρήση |
|---|---|
| F4 | Το πλήκτρο "F4" έχει δύο διαφορετικές λειτουργίες: - Το 1ο είναι Αναφορές (απόλυτη, σχετική και μικτή αναφορά) και το 2ο Επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια που εκτελέστηκε. Αν και το ίδιο μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα CTRL + Y |
| Alt+F4 | Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "Alt + F4" θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση αλλαγών" που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε και στη συνέχεια να κλείσετε ή να κλείσετε το αρχείο χωρίς να το αποθηκεύσετε ή να επιλέξετε το πλήκτρο Ακύρωση για να μην κάνετε τίποτα. |
| Ctrl + F4 | Με τα πλήκτρα "Ctrl & F4" μπορείτε να κλείσετε το τρέχον ανοιχτό βιβλίο εργασίας. Είναι παρόμοιο με το κουμπί Κλείσιμο παραθύρου στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. |
| Shift + F4 | Με τα πλήκτρα "Shift + F4" λειτουργεί παρόμοια με την εντολή CTRL + F. |
| Alt + Shift + F4 | Τα πλήκτρα "Alt + Shift + F4" θα λειτουργούν το ίδιο με τα πλήκτρα "Alt + F4", δηλαδή κλείνουν το ενεργό αρχείο excel και κλείνουν έτσι όλα τα βιβλία εργασίας Excel. |
| Ctrl + Shift + F4 | Το "Ctrl + Shift + F4" είναι παρόμοιο με το "Shift + F4" η διαφορά είναι η προηγούμενη θέληση από δεξιά προς αριστερά. Θα αναζητήσει το κείμενο ή την τιμή ή οποιοδήποτε χαρακτήρα από δεξιά προς αριστερά. |
| Alt + Ctrl + F4 | Τα πλήκτρα "Alt + Ctrl + F4" λειτουργούν παρόμοια με τα πλήκτρα "Alt + F4" κλείνοντας έτσι όλα τα ανοιχτά αρχεία excel. |
| Alt + Ctrl + Shift + F4 | Τα πλήκτρα "Alt + Ctrl + Shift + F4" κλείνουν όλα τα ανοιχτά, δηλαδή λειτουργούν παρόμοια με τα πλήκτρα "Alt + F4". |
α) F4: Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο F4 με δύο διαφορετικούς τρόπους, παρακάτω είναι τα βήματα για τη χρήση του κλειδιού F4 για αναφορά:
- Στο Excel έχουμε εισαγάγει τον τύπο και τις αναφορές που θέλουμε να το κάνουμε απόλυτο
- Επεξεργασία στο κελί τύπου
- Επιλέξτε τις αναφορές τύπου που θέλουμε να παγώσουμε
- Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F4
Σημείωση: Επαναλαμβάνει επίσης την τελευταία ενέργεια που εκτελέστηκε. Αν και το ίδιο μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα CTRL + Y
π.χ.: εάν έχετε επισημάνει το κελί σε ολόκληρη τη σειρά ως τελευταία ενέργεια και θέλετε να τονίσετε μια άλλη γραμμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F4 για να επαναλάβετε το τελευταίο βήμα.
β) Alt + F4: Χρησιμοποιούμε το πλήκτρο Alt+F4 για να κλείσουμε το αρχείο, παρακάτω είναι τα βήματα για τη χρήση του:-
- Πατήστε το πλήκτρο Alt+F4.
- Θα εμφανιστεί το πλαίσιο μηνυμάτων για επιβεβαίωση πριν κλείσετε το έγγραφο.
Σημείωση: - Το αρχείο μπορεί να κλείσει χωρίς να αποθηκευτεί ή να επιλέξετε το πλήκτρο Ακύρωση για να μην κάνετε τίποτα.
γ) Ctrl + F4: Χρησιμοποιούμε το πλήκτρο Ctrl+F4 για να κλείσουμε το αρχείο:
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+F4
- Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου για επιβεβαίωση πριν κλείσετε το έγγραφο
Σημείωση: - Αυτό το πλήκτρο συντόμευσης θα λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που εκτελεί το πλήκτρο Alt+F4.
ρε) Shift+ F4: Χρησιμοποιούμε το πλήκτρο Shift+F4 για να ανοίξουμε την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση:
- Όταν θέλουμε να βρούμε κάτι στο φύλλο ή όταν θέλουμε να αντικαταστήσουμε κάτι με άλλο κείμενο τότε το χρησιμοποιούμε
- Πατήστε το πλήκτρο Sift+F4
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση
Σημείωση: Τα πλήκτρα "Shift + F4" λειτουργούν παρόμοια με την εντολή CTRL + F.
ε) Alt + Shift + F4: Χρησιμοποιούμε τα πλήκτρα Alt+Shift+F4 όπως χρησιμοποιούμε τα πλήκτρα Alt+F4.
στ) Ctrl + Shift + F4: Χρησιμοποιούμε τα πλήκτρα Ctrl+Shift+F4 όπως χρησιμοποιούμε τα πλήκτρα Shift+F4. Αυτό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως:
- Στο Excel, αν θέλουμε να βρούμε το τελευταίο κείμενο εύρεσης, πατήστε Ctrl+Shift+F4.
- Το κελί θα επιλεγεί χωρίς να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
ζ) Alt + Ctrl + F4: Τα πλήκτρα "Alt + Ctrl + F4" λειτουργούν παρόμοια με τα πλήκτρα "Alt + F4", κλείνοντας όλα τα ανοιχτά αρχεία excel.
η) Alt + Ctrl + Shift + F4: Τα πλήκτρα "Alt + Ctrl + Shift + F4" κλείνουν όλα τα ανοιχτά αρχεία Excel, δηλαδή λειτουργούν παρόμοια με τα πλήκτρα "Alt + F4".
Κλειδί F5:
| Πλήκτρο λειτουργίας | Χρήση |
|---|---|
| F5 | Το πλήκτρο "F5" χρησιμοποιείται για την εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου "Μετάβαση σε". θα σας βοηθήσει στην προβολή ονόματος εύρους. |
| Ctrl + F5 | Αυτό θα επαναφέρει το μέγεθος των παραθύρων του τρέχοντος βιβλίου εργασίας excel. Όταν πατηθεί ξανά το Ctrl + F5 δεν θα κάνει τίποτα καθώς το μέγεθος του παραθύρου έχει ήδη αποκατασταθεί. |
| Shift + F5 | Τα πλήκτρα "Shift + F5" θα ανοίξουν το παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση". |
- F5: Στο φύλλο εργασίας του Excel πατήστε το πλήκτρο F5.
- Για να μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο κελί. το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε το κελί πείτε E3 στο πλαίσιο αναφοράς και θα μεταφερθείτε στο συγκεκριμένο κελί
- Με το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Ειδικό για να εξερευνήσουμε όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες όπως σχόλια, σταθερές, τύπους, κενά, τρέχουσα περιοχή, τρέχον πίνακα κ.λπ.
α) Ctrl + F5: Εάν θέλετε να επαναφέρετε το τρέχον μέγεθος παραθύρου
- Απλώς πατήστε το πλήκτρο Ctrl+F5
- Το μέγεθος θα επανέλθει
β) Shift + F5:- Τα πλήκτρα "Shift + F5" θα ανοίξουν το παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση".
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email