Το Excel ταξινομεί τα δεδομένα σύμφωνα με συγκεκριμένους κανόνες σειράς ταξινόμησης. Μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα αριθμών κατά αύξουσα και φθίνουσα σειρά. Και, μπορούμε επίσης να ταξινομήσουμε το κείμενο σύμφωνα με τα αλφάβητα A έως Z και Z σε Ain Microsoft Excel 2010.
Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Δεδομένα στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο.
Πρέπει να φροντίσουμε λίγα πράγματα κατά την ταξινόμηση των δεδομένων.
Δομή λίστας:-
- Η λίστα πρέπει να έχει μόνο μία γραμμή κεφαλίδας.
- Μην αφήνετε κενά κελιά σε κανένα κελί της σειράς κεφαλίδας.
- Μην αφήνετε κενές σειρές στην περιοχή δεδομένων.
Επιλογή εύρους
Μην επιλέξετε μια στήλη ή μια σειρά σε μια λίστα πριν από την ταξινόμηση. Αντ 'αυτού, επιλέξτε μόνο ένα κελί. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Ταξινόμηση ταξινομεί αυτόματα ολόκληρη τη Λίστα και τα δεδομένα θα ταξινομηθούν σύμφωνα με το πεδίο του επιλεγμένου κελιού.
ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι
Να είστε προσεκτικοί κατά την ταξινόμηση δεδομένων εάν υπάρχουν τύποι στα κελιά. Η ταξινόμηση δεδομένων που συνδέονται με τύπους σε άλλα κελιά ή σε κελιά σε άλλα φύλλα, θα μπορούσε να αλλοιώσει τους υπολογισμούς. Να είστε σχολαστικοί κατά την ταξινόμηση μιας λίστας που περιέχει συνδεδεμένους τύπους και καθορισμένα ονόματα (τα οποία ορίζονται από προεπιλογή με απόλυτες αναφορές) ή με τύπους που έχουν απόλυτες αναφορές.
Πριν από την ταξινόμηση των δεδομένων:-
Μετά την ταξινόμηση των δεδομένων:-
Εισαγωγή στήλης ακολουθίας για επαναφορά της αρχικής παραγγελίας
Εισαγάγετε μια πρόσθετη στήλη στη Λίστα δεδομένων με αύξοντες αριθμούς (δηλαδή 1, 2, 3 και ούτω καθεξής) πριν ταξινομήσετε τα δεδομένα (μην χρησιμοποιείτε τύπο). Εάν μια λίστα περιλαμβάνει μια στήλη με διαδοχικές ημερομηνίες, χρησιμοποιήστε αυτήν τη στήλη ως την πρώτη στήλη ταξινόμησης.