Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να αντιγράψουμε τη σύνοψη υποσυνολικών στο Microsoft Excel 2010.
ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: - Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για τον γρήγορο υπολογισμό σειρών σχετικών δεδομένων με την εισαγωγή υποσυνολικών και αθροισμάτων.
Πριν από την αντιγραφή της σύνοψης υποσυνολικών, δημιουργούμε το υποσύνολο στα δεδομένα.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Υποσύνολο στο Microsoft Excel.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: E18 όπου η στήλη A περιέχει μήνα, η στήλη B περιέχει έτος, η στήλη C περιέχει ημερομηνία, η στήλη D περιέχει όνομα πελάτη και η στήλη E περιέχει έσοδα ($).
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Ταξινομήστε τα δεδομένα ανά έτος, τα νεότερα έως τα παλαιότερα.
Για να προσθέσετε το υποσύνολο στο πεδίο Ημερομηνία, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένα και επιλέξτε Υποσύνολο από την ομάδα Outline.
- Θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου υποσύνολο.
- Επιλέξτε έτος από την αναπτυσσόμενη λίστα "Σε κάθε αλλαγή σε".
- Για να προσθέσετε τα πεδία, επιλέξτε Άθροισμα από την αναπτυσσόμενη λίστα συνάρτησης.
- Επιλέξτε Έσοδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Τα δεδομένα θα προστεθούν σύμφωνα με το πεδίο ημερομηνίας στο Microsoft Excel.
Για να αντιγράψετε τη σύνοψη υποσυνολικών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Προσθέστε υποσύνολα στη λίστα.
- Στα επιμέρους επίπεδα, κάντε κλικ στο επίπεδο 2.
- Επιλέξτε ένα κελί στη λίστα και πατήστε Ctrl+Shift+*
- Πατήστε F5 και στο παράθυρο διαλόγου «Μετάβαση σε», κάντε κλικ στο Ειδικό. Στο παράθυρο διαλόγου «Μετάβαση στα Ειδικά», επιλέξτε Μόνο ορατά κελιά και κάντε κλικ στο OK.
- Αντιγράψτε τη σύνοψη πατώντας το πλήκτρο Ctrl+C και επικολλήστε στο 2nd φύλλο πατώντας το πλήκτρο Ctrl+V στο πληκτρολόγιό σας.
Όλα αφορούν τον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να αντιγράψουμε τη συνολική περίληψη στο Microsoft Excel.