Εάν θέλετε να συνοψίσετε τις 3 τιμές στο Excel, μπορείτε να το κάνετε απλά υπολογίζοντας τις 3 κορυφαίες τιμές χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση LARGE και συνοψίστε τις.
Αλλά αυτός δεν είναι ο μόνος τρόπος. Μπορείτε να αθροίσετε τις κορυφαίες τιμές N στο Excel χρησιμοποιώντας πολλούς τύπους. Όλοι τους θα χρησιμοποιήσουν τη συνάρτηση LARGE ως συνάρτηση κλειδιού. Δείτε την παραπάνω εικόνα. Ας τα εξερευνήσουμε όλα.
Άθροισμα κορυφαίων 3 ή κορυφαίων τιμών N χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIF
Γενικός τύπος
| = SUMIF (εύρος, "> =" & ΜΕΓΑΛΟΣ (εύρος, n)) |
Εύρος:Το εύρος είναι το εύρος από το οποίο θέλετε να αθροίσετε τις κορυφαίες τιμές Ν.
n:Αυτός είναι ο αριθμός των κορυφαίων τιμών που θέλετε να συνοψίσετε. Αν θέλετε να αθροίσετε τις 3 πρώτες τιμές τότενείναι 3.
Ας δούμε λοιπόν αυτόν τον τύπο σε δράση.
Παράδειγμα 1: Χρησιμοποιώντας το SUMIF για να αθροίσετε τις 3 κορυφαίες πωλήσεις.
Έχουμε δεδομένα που περιέχουν τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν σε διαφορετικούς μήνες. Πρέπει να συνοψίσουμε τις 3 πρώτες πωλήσεις. Χρησιμοποιούμε τον γενικό τύπο παραπάνω.
ο εύρος είναι C2: C13 καιν είναι 3. Τότε ο τύπος θα είναι:
| = SUMIF (C2: C13, "> =" & LARGE (C2: C13,3)) |
Αυτό επιστρέφει στο 696020 που είναι σωστό. Εάν θέλετε να συνοψίσετε τις κορυφαίες τιμές μεταβλητής Ν και το Ν είναι γραμμένο στο D2, τότε ο τύπος θα είναι:
| = SUMIF (C2: C13, "> =" & LARGE (C2: C13, D2)) |
θα συνοψίσει όλες τις τιμές που είναι μεγαλύτερες ή ίσες με την τιμή της κορυφαίας τιμής Ν.
Πως λειτουργεί αυτό?
Η συνάρτηση LARGE επιστρέφει την κορυφαία τιμή Nth στο δεδομένο εύρος. Στον παραπάνω τύπο, η συνάρτηση LARGE επιστρέφει την τρίτη μεγαλύτερη τιμή στο εύροςC2: C13που είναι 212940. Τώρα ο τύπος είναι:
| = SUMIF (C2: C13, "> =" & 212940) |
Τώρα η συνάρτηση SUMIF επιστρέφει απλά το άθροισμα τιμών μεγαλύτερες ή ίσες με 212940, που είναι 696020.
Εάν θέλετε να προσθέσετε πολλαπλές συνθήκες για να αθροίσετε τις κορυφαίες 3 ή Ν τιμές, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIFS.
Άθροισμα κορυφαίων 3 ή κορυφαίων τιμών N χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM
Η παραπάνω μέθοδος είναι αρκετά εύκολη και γρήγορη στη χρήση, όταν πρόκειται για σύνοψη των κορυφαίων 3 ή Ν τιμών από τη λίστα. Αλλά είναι δύσκολο όταν πρόκειται για σύνοψη κορυφαίων αυθαίρετων τιμών Ν, ας πούμε την κορυφαία τιμή 2η, 4η και 6η από μια περιοχή Excel. Εδώ, η συνάρτηση SUM ή SUMPRODUCT ολοκληρώνει την εργασία.
Γενικός τύπος:
| = SUM (ΜΕΓΑΛΟ (εύρος, {1,2,3})) |
ή
| = SUMPRODUCT (ΜΕΓΑΛΟ (εύρος, {1,2,3})) |
Εύρος:Το εύρος είναι το εύρος από το οποίο θέλετε να συνοψίσετε τις κορυφαίες τιμές Ν.
{1,2,3}: Αυτές είναι οι κορυφαίες τιμές που θέλετε να συνοψίσετε. Εδώ είναι 1ο, 2ο και 3ο.
Ας χρησιμοποιήσουμε λοιπόν αυτόν τον τύπο στο παραπάνω παράδειγμα.
Παράδειγμα 2: Αθροίστε τις μεγαλύτερες τιμές 1ης, 2ης και 3ης από μια περιοχή Excel.
Έτσι, χρησιμοποιούμε τον ίδιο πίνακα που χρησιμοποιήσαμε στο παραπάνω παράδειγμα. ο εύρος είναι ακόμα C2: C13 και οι 3 κορυφαίες τιμές που θέλουμε να αθροίσουμε είναι 1η, 2η και 3η μεγαλύτερη τιμή στο εύρος.
| = SUMPRODUCT (ΜΕΓΑΛΟ (C2: C13, {1,2,3})) |
Επιστρέφει το ίδιο αποτέλεσμα με πριν, το οποίο είναι 696020. Αν θέλετε να συνοψίσετε τις 2 και 4 κορυφαίες τιμές τότε ο τύπος θα είναι:
| = SUMPRODUCT (ΜΕΓΑΛΟ (C2: C13, {2,4})) |
Και το αποτέλεσμα θα είναι 425360.
Μπορείτε να αντικαταστήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT με τη συνάρτηση SUM στην παραπάνω περίπτωση. Αλλά αν θέλετε να δώσετε αναφορά στις κορυφαίες τιμές, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε CTRL+SHIF+ENTER για να το κάνετε τύπο πίνακα.
| {= SUM (ΜΕΓΑΛΟ (C2: C13, E2: E4))} |
Πώς λειτουργεί;
Η συνάρτηση LARGE δέχεται έναν πίνακα βασικών τιμών και επιστρέφει έναν πίνακα από αυτές τις κορυφαίες τιμές. Εδώ η μεγάλη συνάρτηση επιστρέφει τις τιμές {241540; 183820; 38740} ως κορυφαίες τιμές 2ης, 4ης και 6ης. Τώρα ο τύπος γίνεται:
| = SUM ({241540; 183820; 38740}) |
ή
| = SUMPRODUCT ({241540; 183820; 38740}) |
Αυτό αθροίζει τις τιμές που επιστρέφει η συνάρτηση LARGE.
Συνοψίζοντας ένα μεγάλο εύρος κορυφαίων τιμών στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αθροίσετε τις κορυφαίες τιμές 10-2o, all-inclusive. Σε αυτήν την περίπτωση, οι παραπάνω μέθοδοι θα γίνουν περίεργες και μακρύτερες. Ο καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω γενικό τύπο για να συνοψίσετε τις κορυφαίες τιμές:
| = SUMPRODUCT (LARGE (range, ROW (INDIRECT ("start: end")))) |
εύρος:Το εύρος είναι το εύρος από το οποίο θέλετε να αθροίσετε τις κορυφαίες τιμές Ν.
"αρχή: τέλος":Είναι το κείμενο του εύρους των κορυφαίων τιμών που θέλετε να συνοψίσετε. Αν θέλετε κάποιες τιμές από τις κορυφαίες 3 έως τις 6, τότε ξεκινήστε: το τέλος θα είναι "3: 6".
Ας δούμε αυτόν τον τύπο εν δράσει:
Παράδειγμα 3: Συγκεντρώστε τις κορυφαίες 3 έως 6 τιμές από τις πωλήσεις:
Έχουμε λοιπόν τον ίδιο πίνακα με το παραπάνω παράδειγμα. Το μόνο ερώτημα είναι διαφορετικό. Χρησιμοποιώντας τον παραπάνω γενικό τύπο, γράφουμε αυτόν τον τύπο:
| = SUMPRODUCT (ΜΕΓΑΛΟ (C2: C13, ROW (INDIRECT ("3: 6"))) |
Αυτό επιστρέφει την τιμή 534040. Το οποίο είναι το άθροισμα της 3ης, 4ης, 5ης και 6ης μεγαλύτερης τιμής από το εύρος C2: C13.
Πως λειτουργεί αυτό?
Πρώτον, η συνάρτηση INDIRECT μετατρέπει το κείμενο "3: 6" σε πραγματικό εύρος 3: 6. Στη συνέχεια, η συνάρτηση ROW επιστρέφει μια σειρά αριθμών σειρών στο εύρος 3: 6, η οποία θα είναι {3,4,5,6}. Στη συνέχεια, η συνάρτηση LARGE επιστρέφει την 3η, 4η, 5η και 6η μεγαλύτερη τιμή από το εύρος C2: C13. Τέλος, η συνάρτηση SUMPRODUCT συνοψίζει αυτές τις τιμές και έχουμε το αποτέλεσμα.
| = SUMPRODUCT (ΜΕΓΑΛΟ (C2: C13, ROW (INDIRECT ("3: 6")))
=SUMPRODUCT (ΜΕΓΑΛΟ (C2: C13,{3,4,5,6})) = SUMPRODUCT ({212940;183820;98540;38740}) = 534040 |
Μπόνους: Συνοψίστε τις κορυφαίες τιμές N χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SEQUENCE
Η συνάρτηση SEQUENCE εισάγεται στο Excel 2019 και 365. Επιστρέφει μια ακολουθία αριθμών. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να πάρουμε τις κορυφαίες τιμές Ν και στη συνέχεια να τις συνοψίσουμε.
Γενικός τύπος:
| = SUMPRODUCT (LARGE (range, SEQUENCE (num_values ,, [start_num], [βήματα])))) |
εύρος:Το εύρος είναι το εύρος από το οποίο θέλετε να αθροίσετε τις κορυφαίες τιμές Ν.
num_values: Είναι ο αριθμός των κορυφαίων τιμών που θέλετε να αθροίσετε.
[start_num]:Είναι ο αριθμός εκκίνησης της σειράς. Είναι προαιρετικό. Εάν το παραλείψετε, η σειρά θα ξεκινήσει από το 1.
[βήματα]: Είναι η διαφορά μεταξύ του επόμενου αριθμού από τον τρέχοντα αριθμό. Από προεπιλογή, είναι 1.
Εάν χρησιμοποιούμε αυτόν τον γενικό τύπο για να έχουμε το ίδιο αποτέλεσμα με το προηγούμενο παράδειγμα, ο τύπος θα είναι:
| = SUM (LARGE (C2: C13, SEQUENCE (4,, 3)))) |
Θα επιστρέψει την τιμή 534040.
Πώς λειτουργεί;
Είναι απλό. Η συνάρτηση SEQUENCE επιστρέφει μια σειρά 4 τιμών που ξεκινούν με 3 με διάστημα 1. Επιστρέφει τον πίνακα {3; 4; 5; 6}. Τώρα η συνάρτηση LARGE επιστρέφει τις μεγαλύτερες τιμές των αντίστοιχων αριθμών. Τέλος, η συνάρτηση SUM αθροίζει αυτές τις τιμές και παίρνουμε το αποτέλεσμά μας ως 534040.
| = SUM (LARGE (C2: C13, SEQUENCE (4,,3)))
=SUM (ΜΕΓΑΛΟ (C2: C13,{3;4;5;6})) =ΑΘΡΟΙΣΜΑ({212940;183820;98540;38740}) =534040 |
Λοιπόν, ναι, έτσι μπορείτε να συνοψίσετε τις κορυφαίες τιμές 3, 5, 10,… N στο Excel. Προσπάθησα να είμαι επεξηγηματικός. Ελπίζω να σας βοηθήσει. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με αυτό το θέμα ή οποιοδήποτε άλλο θέμα που σχετίζεται με το Excel VBA, ρωτήστε στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Απαντώ συχνά σε ερωτήματα.
Άθροισμα αν είναι μεγαλύτερο από 0 στο Excel | Για να αθροίσουμε μόνο θετικές τιμές, πρέπει να αθροίσουμε τιμές μεγαλύτερες από 0. Για να γίνει αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMIF του Excel.
Πώς να αθροίσετε τις πωλήσεις των τελευταίων 30 ημερών στο Excel | Μερικές φορές συνοψίζεται επίσης σε τυπικό διάστημα 30 ημερών. Σε αυτή την περίπτωση, η ύπαρξη ενός τύπου που δείχνει δυναμικά το άθροισμα των τελευταίων 30 ημερών θα είναι καλή ιδέα. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αθροίζουμε τις τιμές των τελευταίων 30 ημερών στο excel.
Πώς να αθροίσετε τις τελευταίες n στήλες στο Excel | Μερικές φορές δίνεται μια συνθήκη, δηλαδή όταν πρέπει να πάρουμε το άθροισμα των τελευταίων 5 ή n αριθμών από τη στήλη. Μπορείτε να εκτελέσετε τη λύση σε αυτό το πρόβλημα εύκολα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες excel.
Πώς να αθροίσετε με αντιστοίχιση γραμμής και στήλης στο Excel | Πώς αθροίζουμε τιμές όταν πρέπει να αντιστοιχίσουμε στήλη και γραμμή. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να κάνουμε το άθροισμα των ταινιών και των στηλών που ταιριάζουν.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel VLOOKUP| Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Λειτουργία COUNTIF| Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel VLOOKUP| Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Λειτουργία COUNTIF| Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.