Για να εξαγάγουμε την τελευταία λέξη από το κείμενο σε ένα κελί, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση "ΣΩΣΤΟ" με συνάρτηση "ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ" & "LEN" στο Microsoft Excel 2010.
ΣΩΣΤΑ:Επιστρέψτε τον τελευταίο χαρακτήρα σε μια συμβολοσειρά κειμένου με βάση τον αριθμό των καθορισμένων χαρακτήρων.
Σύνταξη της λειτουργίας "RIGHT": = RIGHT (κείμενο, [num_chars])
Παράδειγμα:Το κελί Α1 περιέχει το κείμενο “Μπρόντσο Μπίλι Άντερσον”
=ΣΩΣΤΑ (A1, 8), η λειτουργία θα επιστρέψει “Άντερσον”
ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ:Η συνάρτηση SEARCH επιστρέφει την αρχική θέση μιας συμβολοσειράς κειμένου την οποία εντοπίζει μέσα στη συμβολοσειρά κειμένου.
Σύνταξη της συνάρτησης "SEARCH": = SEARCH (find_text, within_text, [start_num])
Παράδειγμα:Το κελί Α2 περιέχει το κείμενο “Μπρόντσο Μπίλι Άντερσον”
=ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("Billy", A1, 1), η λειτουργία θα επιστρέψει 9
ΦΑΚΟΣ:Επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά κειμένου.
Σύνταξη της λειτουργίας "LEN": = LEN (κείμενο)
Παράδειγμα:Το κελί Α1 περιέχει το κείμενο “Μπρόντσο Μπίλι Άντερσον”
=LEN (A1), η λειτουργία θα επιστρέψει 22
Κατανόηση της διαδικασίας εξαγωγής χαρακτήρων από κείμενο χρησιμοποιώντας τύπους κειμένου
Παράδειγμα 1: Έχουμε μια λίστα ονομάτων στη στήλη "A" και πρέπει να επιλέξουμε το Επώνυμο από τη λίστα. Θα χρησιμοποιήσουμε το "ΑΡΙΣΤΕΡΑ" λειτουργία μαζί με το "ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ" λειτουργία.
Για να διαχωρίσετε την τελευταία λέξη από ένα κελί ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί Β2, γράψτε τον τύπο = ΔΕΞΙΑ (A2, LEN (A2) -ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2) +1))) η συνάρτηση θα επιστρέψει το επώνυμο από το κελί Α2.
Για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλα τα κελιά, πατήστε το πλήκτρο "CTRL + C" και επιλέξτε το κελί Β3 έως Β6 και πατήστε το πλήκτρο "CTRL + V" στο πληκτρολόγιό σας.
- Για να μετατρέψετε τους τύπους σε τιμές, επιλέξτε το εύρος λειτουργιών B2: B6 και "COPY" πατώντας το πλήκτρο "CTRL + C", κάντε δεξί κλικ του ποντικιού επιλέξτε "Επικόλληση ειδικού".
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού. Κάντε κλικ στο "Τιμές" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο ok για να μετατρέψετε τον τύπο σε τιμές.
Έτσι μπορούμε να εξαγάγουμε την τελευταία λέξη σε ένα κελί σε άλλο κελί.