Δίνω πάντα έμφαση στην ύπαρξη δημιουργικών γραφημάτων σε πίνακες εργαλείων Excel και παρουσιάσεις Powerpoint, καθώς γνωρίζω τη δύναμη ενός ελκυστικού και εύληπτου infographic. Ένα αποτελεσματικό γράφημα όπως αυτό το ανδρικό γυναικείο infographic μπορεί να σας προσφέρει ένα έργο, προώθηση και φήμη. Τις περισσότερες φορές οι χρήστες του Excel το πηγαίνουν στο powerpoint για να δημιουργήσουν ένα στατικό αρσενικό γυναικείο γράφημα. Μπορούμε όμως να δημιουργήσουμε αυτό το υπέροχο infographic στο excel χωρίς τη βοήθεια του powerpoint. Ας μάθουμε πώς;
Δημιουργία Infographic Vηφοφορίας % Χρησιμοποιώντας εικονίδια αρσενικά-θηλυκά
Έχουμε δεδομένα ψήφου % κατά φύλο. Πρέπει να δημιουργήσουμε ένα γράφημα Excel που χρησιμοποιεί εικονίδιο Άνδρας-Γυναίκας και να το συμπληρώσουμε για να αντιπροσωπεύει το ποσοστό ψήφου.
Τα κελιά Β3 και Γ3 έχουν πραγματικό ποσοστό ψήφου Αρσενικό και Θηλυκό. Τα κύτταρα Β4 και Γ4 έχουν 100%. Αυτό θα χρειαστεί για τη δημιουργία των αρσενικών γυναικείων εικονιδίων. Ακολουθήστε τώρα αυτά τα βήματα.
Βήμα 1: Εισαγάγετε ένα πίνακα συμπλεγμένων στηλών για τα δεδομένα
Επιλέξτε το εύρος A2: C4. Μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή. Μεταβείτε στα γραφήματα -> Διαγράμματα στηλών -> Διαγράμματα συμπλεγμένων στηλών.
Βήμα 2: Εισαγάγετε ένα αρσενικό σύμβολο PNG
Στο Excel 365 και 2019, το Excel παρέχει ενσωματωμένα εικονίδια που έχουν αρσενικά θηλυκά εικονίδια. Αλλά σε παλαιότερες εκδόσεις, το Excel δεν διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα. Χρησιμοποιώ το Excel 2016 για να δημιουργήσω αυτό το γράφημα infographic, ώστε όλοι να μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το σεμινάριο.
Τώρα εισάγετε το αρσενικό png στο φύλλο Excel. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο και να το αντιγράψετε στο excel. Βεβαιωθείτε ότι είναι ένα αρχείο PNG χωρίς φόντο.
Βήμα 3: Περικοπή του αρσενικού εικονιδίου για μείωση της αχρησιμοποίητης περιοχής.
Αυτή τη στιγμή αυτή η εικόνα καταλαμβάνει πολύ χώρο. Μεταβείτε στην επιλογή μορφοποίησης -> Μέγεθος -> Περικοπή. Τώρα περικόψτε την εικόνα μόνο για τον απαιτούμενο χώρο.
Βήμα 4: Κάντε ένα αντίγραφο της εικόνας.
Επιλέξτε το αρσενικό εικονίδιο και πατήστε CTRL+C και CTRL+V για να δημιουργήσετε ένα ακριβές αντίγραφο της εικόνας.
Βήμα 5: Χρωματίστε την εικόνα για το αρσενικό εικονίδιο:
Επιλέξτε την εικόνα, μεταβείτε στη μορφή -> Χρώμα -> επιλέξτε το χρώμα της επιλογής σας. Δεν υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές σε σύγκριση με το Excel 365.
Βήμα 6: Ορίστε ένα άλλο αντίγραφο εικόνας με διαφανές χρώμα.
Επιλέξτε την άλλη εικόνα, μεταβείτε στη μορφή-> Χρώμα-> Ορίστε διαφανές χρώμα. Ο δρομέας θα αλλάξει σε στυλό. Κάντε κλικ στο κέντρο της εικόνας. Θα κάνει την εικόνα διαφανή με ένα ορατό περίγραμμα.
Βήμα 7: Επιβολή ανδρικών inforgraphics σε αρσενικές στήλες στο γράφημα Excel
Επιλέξτε τη διαφανή ανδρική εικόνα και αντιγράψτε την. Κάντε διπλό κλικ στη 100% αρσενική στήλη στο γράφημα, έτσι ώστε να επιλεγεί μόνο αυτή η στήλη. Τώρα πατήστε CTRL+V. Αυτή η ενέργεια θα αντικαταστήσει τη στήλη με τη διαφανή εικόνα του αρσενικού, όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα αντιγράψτε την ανδρική εικόνα γεμάτη πορτοκαλί και κάντε το ίδιο στη στήλη ψηφοφορίας % του αρσενικού. Αυτό θα αντικαταστήσει τη μπλε στήλη με το ανδρικό σχήμα. Η εικόνα του αρσενικού θα είναι πλήρης αλλά το ύψος θα είναι ανάλογο με το ποσοστό των σημείων δεδομένων.
Τελειώσαμε με την αντρική φιγούρα.
Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 7 για γυναικεία εικόνα. Στο τέλος, θα έχετε ένα γράφημα που θα μοιάζει με αυτό.
Βήμα 8: Ελέγξτε την επιλογή "Στοίβα και κλίμακα με" από την πλήρωση της στήλης.
Προς το παρόν, οι εικόνες είναι τεντωμένες σύμφωνα με το ποσοστό τους. Δεν το θέλουμε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε διπλό κλικ στο αρσενικό ποσοστό που ψηφίστηκε % (πορτοκαλί), έτσι ώστε να επιλεγεί μόνο αυτό το σημείο δεδομένων. Τώρα μεταβείτε στο σημείο μορφοποίησης δεδομένων -> Συμπλήρωση -> Ελέγξτε τη στοίβα του κουμπιού επιλογής και κλίμακα με.
Τώρα μπορείτε να δείτε ότι δεν λαμβάνουμε την κλιμακωτή ολόκληρη εικόνα αλλά μόνο το μέρος της εικόνας για να εμφανιστεί το ποσοστό. Εδώ, εμφανίζεται μόνο το 45% της ανδρικής φιγούρας.
Κάντε το ίδιο με τη γυναικεία φιγούρα στο γράφημα.
Βήμα 9: Προσαρμόστε την επικάλυψη της σειράς στο 100%.
Τώρα μεταβείτε στην επιλογή σειράς και κάντε τις σειρές να επικαλύπτονται κατά 100%. Αυτό θα κάνει τα σημεία δεδομένων και στις δύο σειρές να καλύπτουν το ένα το άλλο. Το ποσοστό ψηφοφορίας θα είναι εντελώς ορατό, ενώ η σειρά 100 % αρσενικών και θηλυκών θα μοιάζει με κελύφη, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Προσαρμόστε το μέγεθος και το πλάτος του διαγράμματος ανάλογα με την ομοιότητά σας.
Το γράφημα είναι σχεδόν έτοιμο. Απλώς πρέπει να ορίσουμε την κλιμάκωση του άξονα.
Βήμα 10: Ρυθμίστε το μέγιστο του άξονα y στο 1,0.
Επιλέξτε τον άξονα y και μεταβείτε στην επιλογή άξονα. Εδώ σε ενότητες ορίων βρείτε το μέγιστο. Ρυθμίστε το στο 1.0.
Τέλος, αφαιρέστε όλα τα μη απαιτούμενα στοιχεία, όπως ο άξονας x, οι θρύλοι, ο τίτλος του γραφήματος κ.λπ. από το γράφημα. Έχετε έτοιμο το γράφημα σας. Η ανδρική και η γυναικεία φιγούρα αλλάζουν καθώς αλλάζουν τα δεδομένα.
Λοιπόν, ναι, έτσι μπορείτε να έχετε άνδρες-γυναίκες inforgraphic στο Excel που αλλάζει δυναμικά καθώς αλλάζουν τα δεδομένα. Χρησιμοποιήστε αυτό το γράφημα στον πίνακα ελέγχου για να ξεχωρίσετε από το πλήθος. Ελπίζω να ήταν αρκετά επεξηγηματικό. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με αυτό το άρθρο ή οποιοδήποτε άλλο ερώτημα που σχετίζεται με το Excel VBA, ρωτήστε με στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Κατεβάστε το γράφημα Excel ανδρών-γυναικών παρακάτω:
Αρσενικό Γυναικείο Infographic
Δημιουργικό γράφημα για την εμφάνιση του πιο απασχολημένου χρόνου Excel:Αυτό το γράφημα είναι παρόμοιο με το διάγραμμα βάφλας, αλλά δείχνει την πυκνότητα των δεδομένων σε ένα πλέγμα. Οι υψηλότερες τιμές είναι χρωματισμένες με πιο σκούρο χρώμα και οι χαμηλότερες τιμές εμφανίζονται με πιο ανοιχτό χρώμα. Αυτό το γράφημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πίνακες ελέγχου του Excel…
Κατακερματισμένο κυκλικό διάγραμμα προόδου στο Excel | Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να δημιουργούμε ένα κατακερματισμένο κυκλικό διάγραμμα στο excel. Με τα θραύσματα, εννοώ ένα κυκλικό διάγραμμα (ντόνατ ή πίτα) που χωρίζεται σε ίσα μέρη και η πρόοδος φαίνεται με την επισήμανση αυτών των θραυσμάτων
Πώς να δημιουργήσετε Διάγραμμα θερμόμετρου αλλαγής χρώματος στο Excel | Μπορείτε να έχετε ένα κανονικό γράφημα ράβδων για να απεικονίσετε πληροφορίες, αλλά πόσο δροσερό θα είναι αν μπορείτε να το δείξετε σε ένα θερμόμετρο όπως το Excel Graph. Ακόμα πιο δροσερό, εάν το γράφημα αλλάξει χρώμα όταν η αξία του κινδύνου ή του στόχου αυξάνεται ή μειώνεται.
Πώς να δημιουργήσετε διάγραμμα ταχύμετρου (μετρητή) στο Excel |Το γράφημα Speedometer ή Gauge είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τύπους γραφημάτων που προσελκύουν διαχειριστές. Είναι εύκολο να το καταλάβεις. Οπτικοποιεί την επίτευξη ή το ρυθμό ανάπτυξης δημιουργικά.
Πώς να δημιουργήσετε το γράφημα ορόσημο στο Excel |Ένα γράφημα ορόσημο δείχνει την ημερομηνία ή την ώρα που ένα ορόσημο επιτεύχθηκε με γραφικό τρόπο. Αυτό το γράφημα πρέπει να είναι εύκολο στην ανάγνωση, επεξηγηματικό και οπτικά ελκυστικό.
Δημιουργικό γράφημα στηλών που περιλαμβάνει σύνολα | Δεν είναι εύκολο να συμπεριλάβετε το σύνολο της ομαδοποιημένης στήλης στο γράφημα και να τις συγκρίνετε με μια άλλη ομάδα στηλών στο γράφημα. Εδώ, εξήγησα, πώς να συμπεριλάβετε έξυπνα τα σύνολα στο συγκεντρωτικό γράφημα στηλών.
4 Δημιουργικοί στόχοι Vs Διαγράμματα επίτευξης στο Excel | Τα γραφήματα Target vs Achievement είναι μια πολύ βασική απαίτηση για κάθε πίνακα ελέγχου excel. Σε μηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις, τα γραφήματα Target Vs Achievement είναι τα πρώτα διαγράμματα που αναφέρεται επίσης στη διοίκηση και ένας καλός στόχος έναντι του επιτεύγματος θα τραβήξει σίγουρα την προσοχή της διοίκησης.
Πώς να επισημάνετε όταν η γραμμή πέφτει ή κορυφώνεται στο Διάγραμμα σύγκρισης Excel | Για να συγκρίνουμε δύο σειρές στο γράφημα Excel και να επισημάνουμε τις χαμηλές και κορυφαίες περιοχές, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το προηγμένο διάγραμμα excel.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel | Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF στο Excel 2016 | Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.