Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να ελέγξουμε εάν το κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο στο Excel.
Σενάριο:
Προσδιορίστε συγκεκριμένο κείμενο σε ένα κελί ή διαφορετική λέξη σε δεδομένα κελιά. Για παράδειγμα, η εύρεση του αναγνωριστικού τμήματος από μια βάση δεδομένων. Νομίζω ότι πρέπει να σκεφτήκατε να το κάνετε χειροκίνητα, αλλά χρονικό περιορισμό. Βρίσκεστε εδώ στο σωστό μέρος για να μάθετε πώς να ελέγχετε εάν ένα κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο.
Γενικός τύπος:
Το κείμενο που αναζητάτε μπορεί να είναι ακριβές ή να μην έχει διάκριση πεζών -κεφαλαίων. Η αδιάκριτη υπόθεση σημαίνει τον τύπο που αναζητά AG μπορεί να επιστρέψει ag, Ag, AG ή aG.
Χωρίς ευαισθησία στον τύπο:
| = ISNUMBER (ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ (εύρεση_κειμένου, εντός_κειμένου)) |
find_text: κείμενο για εύρεση
εντός_κειμένου: για εύρεση στο κείμενο
Τύπος ευαίσθητων πεζών:
| = ISNUMBER (FIND (εύρεση_κειμένου, εντός_κειμένου)) |
find_text: κείμενο για εύρεση
εντός_κειμένου: για εύρεση στο κείμενο
Σημείωση:
Οι παραπάνω τύποι θα επιστρέψουν Σωστό ή Λάθος. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF με τον τύπο για να επιστρέψετε ΝΑΙ ή ΟΧΙ.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε μερικούς υπαλλήλους για αναζήτηση από το συγκεκριμένο τμήμα Id. Το αναγνωριστικό υπαλλήλου έχει όνομα, αναγνωριστικό τμήματος και συγκεκριμένο αναγνωριστικό. Εδώ το κείμενο αναζήτησης βρίσκεται στη στήλη D και στο κείμενο βρίσκεται στη στήλη C.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = ΑΡΙΘΜΟΣ (ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ (Δ4, Γ4)) |
Όπως μπορείτε να δείτε ο τύπος βρίσκει αΒ όταν έψαξες
ΑΒ χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης. Αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά χρησιμοποιώντας το Ctrl + D ή σύροντάς το προς τα κάτω από το δεξί κάτω μέρος (μικροσκοπικό πλαίσιο) του εφαρμοζόμενου κελιού.
Όπως μπορείτε να δείτε, βρήκαμε όλους τους συγκεκριμένους υπαλλήλους id τμήματος χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο. Τώρα θα ελέγξουμε αν όλα τα κελιά περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο.
Ένα άλλο παράδειγμα: (Case Sensitive)
Εδώ μας δόθηκε ένας κατάλογος πληροφοριών προσωπικού στη στήλη Α και το τμήμα αναζήτησης είναι "XG". Εδώ πρέπει να βρούμε το τμήμα "XG" σε όλα τα κελιά. Το "XG" πρέπει να είναι ακριβές καθώς υπάρχουν δύο διαφορετικά τμήματα που περνούν από το "Xg". Ελέγξτε λοιπόν μόνο το "XG" σε όλα τα κελιά και επιστρέψτε "Ναι" αν βρεθεί και επιστρέψτε "Όχι" Αν όχι.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = ΑΡΙΘΜΟΣ (ΕΥΡΕΣΗ (Δ4, Γ4)) |
Όπως μπορείτε να δείτε, ο πρώτος υπάλληλος δεν ανήκει στο "XG", οπότε ο τύπος επιστρέφει "Όχι" χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση FIND. Αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά χρησιμοποιώντας το Ctrl + D ή σύροντάς το προς τα κάτω από το δεξί κάτω μέρος (μικροσκοπικό πλαίσιο) του εφαρμοζόμενου κελιού.
Όπως μπορείτε να δείτε υπάρχει μόνο ένας υπάλληλος στο τμήμα "XG". Αυτός ο τύπος είναι χρήσιμος οπουδήποτε η βάση δεδομένων περιέχει πολλαπλές πληροφορίες μιας σειράς σε ένα κελί.
Ελέγξτε αν το κελί ταιριάζει με πολλά κείμενα
Στο παραπάνω παράδειγμα αναζητούμε ένα δεδομένο κείμενο σε κελιά. Εάν έχουμε πολλά κείμενα, τότε χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUMPRODUCT. Αυτός ο τύπος επιστρέφει TRUE/ FALSE σύμφωνα με την τιμή που βρέθηκε/ Δεν βρέθηκε.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = SUMPRODUCT (-ΑΡΙΘΜΟΣ (ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ (, A1)))> 0 |
Μάθετε περισσότερα για αυτόν τον τύπο. Ακολουθήστε αυτόν τον σύνδεσμο Πώς να ελέγξετε εάν μια συμβολοσειρά περιέχει ένα από τα πολλά κείμενα στο Excel.
Ακολουθούν όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τους παραπάνω τύπους στο Excel
Σημειώσεις:
- Χρησιμοποιήστε το "find_text" σε εισαγωγικά όταν χρησιμοποιείτε σκληρές κωδικοποιημένες τιμές. Else αλλιώς χρησιμοποιήστε αναφορά κελιού όπως εξηγείται στο πρώτο παράδειγμα.
- Η ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ είναι συνάρτηση μη ευαίσθητη σε πεζά, ενώ η συνάρτηση FIND είναι η συνάρτηση Ευαίσθητη περίπτωση.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF, εάν θέλετε να έχετε το αποτέλεσμα σε απαιτούμενες φόρμες όπως ΝΑΙ/ΟΧΙ ή Βρέθηκε/Μη εντοπισμένο.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο ελέγχου εάν το κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Αναζήτηση μιας συμβολοσειράς για μια συγκεκριμένη υπο -συμβολοσειρά στο Excel : Βρείτε κελιά εάν το κελί περιέχει δεδομένη λέξη στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση FIND ή SEARCH.
Επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο : Επισημάνετε τα κελιά εάν το κελί περιέχει τη δεδομένη λέξη στο Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο στην ενότητα Μορφοποίηση υπό όρους
Πώς να ελέγξετε εάν μια συμβολοσειρά περιέχει ένα από τα πολλά κείμενα στο Excel : κελιά αναζήτησης εάν το κελί περιέχει πολλές δεδομένες λέξεις στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση FIND ή SEARCH.
Μετρήστε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο : Μετρήστε αριθμό κελιών εάν το κελί περιέχει δεδομένο κείμενο χρησιμοποιώντας έναν τύπο στο Excel.
Πώς να αναζητήσετε κελιά που έχουν συγκεκριμένο κείμενο και επιστρέφει το συγκεκριμένο κείμενο στο Excel : βρείτε κελιά εάν το κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο και επιστρέφει τα απαιτούμενα αποτελέσματα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.