Πώς να επισημάνετε το πρώτο αντίγραφο στο Excel

Anonim

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να επισημαίνουμε το πρώτο διπλότυπο σε μια σειρά τιμών. Μερικές φορές χρειάζεται να προσδιορίσουμε το πρώτο διπλότυπο από τα άλλα. Η εύρεση του πρώτου διπλότυπου με μη αυτόματο τρόπο μπορεί να είναι κουραστική ή ακόμη και αδύνατη εάν έχετε χιλιάδες σειρές δεδομένων. Μην ανησυχείτε, έχουμε έναν τύπο που μπορεί να σημαδέψει το πρώτο διπλό εύκολα σε δευτερόλεπτα.

Για αυτό το άρθρο θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTIF και τη συνάρτηση IF μαζί.

Γενικός τύπος:

= IF (COUNTIF (fixed_array, value)> 1, IF (COUNTIF (expending_array, value) = 1, "First dublicate", "dublicates"), "")

σταθερός πίνακας: σταθερός πίνακας τιμών.

Αξία: τιμή για την οποία πρέπει να βρούμε τα πρώτα διπλότυπα που πρέπει να βρεθούν.

Extend_array : Είναι ένας τύπος αναφοράς, ο οποίος επεκτείνεται όταν αντιγράφεται.

Παράδειγμα: Βρείτε τα πρώτα διπλότυπα αναγνωριστικών στην περιοχή.

Εδώ έχουμε τα αρχεία ταυτότητας με ημερομηνίες. Πρέπει να βρούμε ξεχωριστά τα πρώτα και να επαναλάβουμε τα διπλότυπα στην περιοχή.

Εδώ τα επιχειρήματα για τη συνάρτηση τροφοδοτούνται χρησιμοποιώντας την αναφορά κελιού.

Χρησιμοποιήστε τον τύπο:

= IF (COUNTIF ($ B $ 3: $ B $ 16, B3)> 1, IF (COUNTIF ($ B $ 3: B3, B3) = 1, "Πρώτο διπλότυπο", "διπλότυπα"), "")

Εξήγηση:

  • Η συνάρτηση COUNTIF επιστρέφει τον αριθμό της τιμής στον πίνακα.
  • COUNTIF ($ B $ 3: $ B $ 16, B3)> 1, εάν η συνάρτηση ΕΛΕΓΧΕΙ την πρώτη συνθήκη ότι ο αριθμός είναι μεγαλύτερος από 1 της τιμής στο κελί B3 στον πίνακα. Εάν είναι TRUE, η συνάρτηση IF ελέγχει μία ακόμη συνθήκη
  • COUNTIF ($ B $ 3: B3, B3) = 1, η συνάρτηση IF ελέγχει την εμφάνιση τιμής σε κελιά B3 σε αναφορά απόλυτου πίνακα.
  • Αυτή η συνθήκη μπορεί να διαχωριστεί με τις δύο παραπάνω συνθήκες και επιστρέφει κενό εάν έχει μοναδική τιμή, "πρώτη διπλότυπη" εάν εμφανιστεί για πρώτη φορά "διπλότυπα" για τις υπόλοιπες διπλές τιμές.


Εδώ είναι το εύρος που δίνεται ως αναφορά πίνακα και η τιμή δίνεται ως αναφορά κελιού. Πατήστε Enter για να λάβετε τον αριθμό.

Όπως μπορείτε να δείτε από την πρώτη απόδοση τιμών, το πρώτο διπλότυπο σημαίνει αυτήν την τιμή όπως άλλα διπλότυπα. Τώρα αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή σύρετε προς τα κάτω ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + D όπως φαίνεται παρακάτω.


Όπως μπορείτε να δείτε όλα τα διαφορετικά διπλότυπα επισημαίνονται, γεγονός που αποδεικνύει ότι ο τύπος λειτουργεί καλά.

Ακολουθούν μερικές παρατηρήσεις παρατήρησης που φαίνονται παρακάτω.

Σημειώσεις:

  1. Ο τύπος λειτουργεί μόνο με δύο αριθμούς και με κείμενο και τα δύο.
  2. Μπορείτε να εφαρμόσετε τον τύπο σε οποιαδήποτε στήλη του πίνακα όπου μπορούν να εφαρμοστούν συνθήκες.
  3. Προσεκτική εργασία με σταθερή αναφορά και απόλυτη αναφορά πίνακα.
  4. Χειριστές όπως ισούται με ( = ), λιγότερο από ίσο με ( <= ), μεγαλύτερος από ( > ) ή δεν ισούται με () μπορεί να εκτελεστεί εντός συνάρτησης που εφαρμόζεται μόνο με αριθμούς.

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο επισήμανσης του πρώτου διπλού από το εύρος στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τις συναρτήσεις COUNTIF εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT στο Excel: Επιστρέφει το SUM μετά τον πολλαπλασιασμό τιμών σε πολλούς πίνακες στο excel.

COUNTIFS με εύρος δυναμικών κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που εξαρτώνται από άλλες τιμές κελιών στο Excel.

COUNTIFS Αντιστοίχιση δύο κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν με δύο διαφορετικά κριτήρια στη λίστα στο excel.

COUNTIFS With OR Για πολλαπλά κριτήρια : Μετρήστε κελιά που έχουν πολλαπλά κριτήρια ταιριάζουν χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση OR.

Η συνάρτηση COUNTIFS στο Excel : Μετρήστε τα κελιά που εξαρτώνται από άλλες τιμές κελιών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Countif σε VBA στο Microsoft Excel : Μετρήστε κελιά χρησιμοποιώντας τον κώδικα της Visual Basic for Applications.

Πώς να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ στο excel : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν φράσεις χρησιμοποιώντας τους μπαλαντέρ στο excel

Δημοφιλή άρθρα

50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το tσυνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.