Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση INDEX στο Excel.
Γιατί χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση INDEX;
Δίνεται ένας πίνακας 500 σειρών και 50 στηλών και πρέπει να λάβουμε μια τιμή στην 455η σειρά και την 26η στήλη. Για αυτό είτε μπορούμε να μετακινηθούμε προς τα κάτω στην 455η σειρά και να περάσουμε στην 26η στήλη και να αντιγράψουμε την τιμή. Αλλά δεν μπορούμε να αντιμετωπίσουμε το Excel σαν αντίγραφα. Η συνάρτηση ευρετηρίου επιστρέφει την τιμή σε ένα δεδομένο ευρετήριο γραμμών και στηλών σε έναν πίνακα πίνακα. Ας μάθουμε τη σύνταξη συνάρτησης INDEX και επεξηγούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση στο Excel παρακάτω.
Λειτουργία INDEX στο Excel
Η συνάρτηση ευρετηρίου επιστρέφει την τιμή κελιού στο αντίστοιχο ευρετήριο γραμμών και στηλών στον πίνακα.
Σύνταξη:
| = INDEX (πίνακας, αριθμός σειράς, [προαιρετικός αριθμός στήλης]) |
πίνακας : Είναι το εύρος ή ένας πίνακας.
αριθμός σειράς: Υπάρχει ένας αριθμός σειράς στον πίνακα από τον οποίο θέλετε να λάβετε την αξία σας.
αριθμός στήλης: [προαιρετικό] Αυτός ο αριθμός στήλης στον πίνακα. Είναι προαιρετικό. Εάν παραλειφθεί ο τύπος INDEX παίρνει αυτόματα το 1 ως προεπιλογή.
Η συνάρτηση INDEX του Excel έχει δύο μορφές γνωστές ως:
- Λειτουργία πίνακα πίνακα INDEX
- Φόρμα αναφοράς INDEX Λειτουργία
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε αυτά τα δεδομένα.
Θέλω να ανακτήσω δεδομένα στη διασταύρωση της 3ης σειράς και της 2ης στήλης. Γράφω αυτόν τον τύπο INDEX στο κελί H2:
| = INDEX ($ B $ 2: $ F $ 15,3,2) |
Το αποτέλεσμα είναι Βραγχίο υχθύος:
Φόρμα αναφοράς INDEX Λειτουργία
Μοιάζει πολύ με μια συνάρτηση ευρετηρίου πολυδιάστατου πίνακα. Στην πραγματικότητα σε αυτήν τη μορφή συνάρτησης INDEX, μπορούμε να δώσουμε πολλαπλούς πίνακες και, στη συνέχεια, στο τέλος μπορούμε να πούμε στο ευρετήριο από ποιον πίνακα να τραβήξει δεδομένα.
Σύνταξη φόρμας αναφοράς συνάρτησης Excel INDEX
| = INDEX ((array1, array2,…), αριθμός σειράς, [προαιρετικός αριθμός στήλης], [προαιρετικός αριθμός πίνακα]) |
(array1, array2,…): Αυτή η παρένθεση περιέχει μια λίστα με πίνακες. Για παράδειγμα (A1: A10, D1: R100,…).
Αριθμός σειράς: Υπάρχει ένας αριθμός σειράς στον πίνακα από τον οποίο θέλετε να λάβετε την αξία σας.
[προαιρετικός αριθμός στήλης]: Αυτός ο αριθμός στήλης στον πίνακα. Είναι προαιρετικό. Εάν παραλειφθεί, ο τύπος INDEX παίρνει αυτόματα 1 για αυτό.
[προαιρετικός αριθμός πίνακα]: Ο αριθμός περιοχής από την οποία θέλετε να αντλήσετε δεδομένα. Στο excel εμφανίζεται ως area_num
Έλα, ας πάρουμε ένα παράδειγμα.
Έχω αυτούς τους 3 πίνακες στο φύλλο εργασίας του Excel.
Η περιοχή 1, η περιοχή 2 και η περιοχή 3 είναι τα εύρη μου, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Πρέπει να ανακτήσω δεδομένα σύμφωνα με τις τιμές στα κελιά L2, L3 και L4. Έτσι, γράφω αυτόν τον τύπο INDEX στο κελί M1.
| = INDEX (($ B $ 3: $ C $ 7,$ E $ 3: $ F $ 7,$ H $ 3: $ I $ 7), L2, L3, L4) |
Εδώ L2 είναι 1, L3 είναι 2 και L4 είναι 1. Επομένως, η συνάρτηση INDEX θα επιστρέψει την τιμή από την 1η σειρά της δεύτερης στήλης από τον 1ο πίνακα. Και αυτό είναι Ανατολή.
Τώρα αλλάξτε L2 σε 2 και L4 σε 2. Θα έχετε Δύση στο Μ2, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Και ούτω καθεξής.
Η συνάρτηση INDEX στο Excel χρησιμοποιείται κυρίως με τη λειτουργία MATCH. Η συνάρτηση INDEX MATCH είναι τόσο διάσημη που μερικές φορές θεωρείται ως μία συνάρτηση. Εδώ εξήγησα τη συνάρτηση INDEX MATCH με πολλαπλά κριτήρια λεπτομερώς. Πηγαίνετε να το ελέγξετε. Πώς να αναζητήσετε τιμές χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση INDEX και MATCH
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης INDEX στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Χρησιμοποιήστε INDEX και MATCH για αναζήτηση τιμής : Ο τύπος INDEX & MATCH χρησιμοποιείται για να αναζητήσει δυναμικά και με ακρίβεια μια τιμή σε έναν δεδομένο πίνακα. Αυτή είναι μια εναλλακτική λύση στη λειτουργία VLOOKUP και ξεπερνά τις αδυναμίες της συνάρτησης VLOOKUP.
Χρησιμοποιήστε το VLOOKUP από δύο ή περισσότερους πίνακες αναζήτησης : Για αναζήτηση από πολλούς πίνακες μπορούμε να ακολουθήσουμε μια προσέγγιση IFERROR. Για αναζήτηση από πολλούς πίνακες, παίρνει το σφάλμα ως διακόπτη για τον επόμενο πίνακα. Μια άλλη μέθοδος μπορεί να είναι η προσέγγιση If.
Πώς να κάνετε Case Sensitive Lookup στο Excel : Η συνάρτηση VLOOKUP του excel δεν έχει διάκριση πεζών -κεφαλαίων και θα επιστρέψει την πρώτη αντιστοιχισμένη τιμή από τη λίστα. Το INDEX-MATCH δεν αποτελεί εξαίρεση, αλλά μπορεί να τροποποιηθεί ώστε να είναι κεφαλαίο.
Αναζήτηση που εμφανίζεται συχνά κείμενο με κριτήρια στο Excel : Η αναζήτηση εμφανίζεται συχνότερα σε κείμενο σε μια περιοχή που χρησιμοποιούμε τη λειτουργία INDEX-MATCH με τη λειτουργία MODE.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.