Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου για να δημιουργήσετε το πρότυπο της λίστας ελέγχου. Θα δημιουργήσουμε τη λίστα ελέγχου γάμου και τον προγραμματιστή προϋπολογισμού. Όταν σχεδιάζουμε να φτιάξουμε ή να αγοράσουμε κάτι, έχουμε στο μυαλό μας λίγα πράγματα, όπως:-
Γιατί το χρειαζόμαστε και ποιος είναι ο σκοπός;
Πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε;
Ποια είναι τα οφέλη της λίστας ελέγχου γάμου;
Γιατί το χρειαζόμαστε και ποιος είναι ο σκοπός;
Για όλους, ο γάμος είναι η πιο σημαντική γιορτή της ζωής. Για να γιορτάσουμε, πρέπει να οργανώσουμε και να διαχειριστούμε τόσα πολλά πράγματα. Μερικές φορές, λόγω πολλών πραγμάτων, ξεχνάμε λίγα πράγματα, και για να αποφύγουμε αυτό το είδος του χάους, πρέπει να δημιουργήσουμε τη λίστα ελέγχου του γάμου.
Πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε;
Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε σύμφωνα με τον προϋπολογισμό μας και να ελέγξουμε αν έχουν καλυφθεί τα πάντα ή όχι.
Ποια είναι τα οφέλη της λίστας ελέγχου γάμου;
Θα είμαστε σε θέση να παρακολουθούμε τα πάντα για να διαχειριστούμε τον προϋπολογισμό και δεν θα ξεχάσουμε τίποτα.
Για να προετοιμάσουμε τη λίστα ελέγχου του γάμου, χρειαζόμαστε μια λίστα στοιχείων για την προετοιμασία του γάμου, την περίσταση, τον προϋπολογισμό και τη λίστα ελέγχου.
- Είδη & περίσταση:- Παρακάτω είναι η λίστα με τα κύρια αντικείμενα και περιστάσεις:-
- Προϋπολογισμός & %ηλικία αντικειμένων και περιστατικών που πρέπει να δαπανηθούν: -Παρακάτω είναι η λίστα του Προϋπολογισμού
Συνεχίζουμε με τα στοιχεία:-
Βήμα 1:-Για κάθε στοιχείο, πρέπει να ορίσουμε τα δευτερεύοντα στοιχεία στα οποία θα συμπεριλάβουμε το καθένα και τα πάντα. Έχουμε ετοιμάσει τη λίστα για κάθε στοιχείο και περίσταση:-
Βήμα 2:-
Μπροστά στη λίστα, εισαγάγετε τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό, τον πραγματικό προϋπολογισμό και τη λίστα ελέγχου:-
Για παράδειγμα: -Έχουμε λίστα ενδυμάτων στην περιοχή C6: C26.
- Εισαγάγετε 3 στήλες: πρώτη για τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό, δεύτερη για τα πραγματικά χρήματα που δαπανήθηκαν και τρίτη για επιταγές
- Στο κελί D6, θα έχουμε τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό ο οποίος συνδέεται με το Φύλλο 2 όπου έχουμε αναφέρει τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό
- Πραγματικό θα ήταν το άθροισμα του πραγματικού εύρους = SUM (E7: E25)
- Εισαγάγετε τα πλαίσια ελέγχου ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:-
Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής> Ομάδα ελέγχου> Εισαγωγή> Πλαίσιο ελέγχου (έλεγχος φόρμας)
- Αφού εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου, κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι στο πλαίσιο ελέγχου
- Αφού εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου, κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι στο πλαίσιο ελέγχου, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο
Πώς να φτιάξετε μια λίστα ελέγχου;
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Επεξεργασία κειμένου και διαγράψτε το όνομα του
- Και πάλι, δεξιά Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με το ποντίκι και κάντε κλικ στο στοιχείο Μορφοποίηση ελέγχου από το αναδυόμενο παράθυρο
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Format Control
- Στην καρτέλα Χρώμα και γραμμές> Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου από το χρώμα πλήρωσης
- Στην καρτέλα Χρώμα και γραμμές> Επιλέξτε το χρώμα για το πλαίσιο ελέγχου
- Για άλλη μια φορά, κάντε δεξί κλικ στα πλαίσια ελέγχου> Μορφοποίηση ελέγχου> Έλεγχος
- Συνδέστε το κελί με το κελί G7. Όταν ελέγχουμε και καταργούμε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου, το συνδεδεμένο κελί θα αλλάξει σε αληθές και ψευδές
- Κάντε κλικ στο ok.
- Τώρα, αντιγράψτε το πλαίσιο ελέγχου στην περιοχή και αλλάξτε το συνδεδεμένο κελί για κάθε πλαίσιο ελέγχου
- Σύμφωνα με τα πλαίσια ελέγχου, θα επιστρέψουμε το συνολικό αρ. των σημείων ελέγχου που ολοκληρώθηκαν και αριθμός των πραγμάτων που έχουν απομείνει
- Εισαγάγετε τον τύπο για συνολικούς αριθμούς:- = COUNTA (G7: G25)
- Εισαγάγετε τον τύπο για το σύνολο Ολοκληρώθηκε:- = COUNTIF (G7: G25, "True")
Σημείωση: Όταν επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου, το συνδεδεμένο κελί θα εμφανιστεί ως αληθές και, κατά την κατάργηση ελέγχου, το αποτέλεσμα θα είναι ψευδές.
- Για επιστροφή σε εκκρεμότητα αρ. θα αφαιρέσουμε τους ολοκληρωμένους αριθμούς από τους συνολικούς αριθμούς
Αυτός ο πίνακας θα σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε πόσα στοιχεία εκκρεμούν στη λίστα.
Τώρα, θα βάλουμε τη Μορφοποίηση υπό όρους σε κελί σε εκκρεμότητα, εάν ο αριθμός των κελιών σε εκκρεμότητα είναι μηδέν, τότε το χρώμα του κελιού θα επισημανθεί με πράσινο χρώμα. σε περίπτωση μεγαλύτερου του μηδενός, θα επισημανθεί με κόκκινο χρώμα.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί των αριθμών σε εκκρεμότητα
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας
- Θα εμφανιστεί νέο παράθυρο διαλόγου κανόνα μορφοποίησης> Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε> Εισαγάγετε τον τύπο στο πλαίσιο τιμών τιμών μορφής> = $ F $ 31 = 0
- Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση> Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών> Καρτέλα Συμπλήρωση> Επιλογή πράσινου χρώματος
- Κάντε κλικ στο OK
- Για δεύτερο, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία
- Καρτέλα Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης> Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε> Εισαγάγετε τον τύπο στο πλαίσιο τιμών τιμών μορφής> = $ F $ 31> 0
- Κάντε κλικ στο Μορφή> Καρτέλα Συμπλήρωση> Επιλέξτε Κόκκινο χρώμα> Κάντε κλικ στο ok> Κάντε κλικ στο ok
Σημείωση: - Εάν ξεχάσατε οποιοδήποτε στοιχείο, τότε αυτό το κελί θα είναι χρήσιμο να σας υπενθυμίσει ότι τα στοιχεία είναι ακόμα σε εκκρεμότητα στη λίστα ελέγχου.
Τώρα, θα κάνουμε το ίδιο πράγμα για κάθε λίστα ελέγχου και στη συνέχεια η λίστα ελέγχου του γάμου μας θα προετοιμαστεί.
Βασικά σημεία απομάκρυνσης:-
- Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια γρήγορη λίστα ελέγχου μόνοι σας
- Μπορείτε να τηρήσετε αρχείο προϋπολογισμού γραφείου ή σπιτιού αφού δημιουργήσετε το πρότυπο λίστας ελέγχου
- Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τη βάση των στοιχείων σε εκκρεμότητα στη λίστα ελέγχου
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email