Τα γραφήματα Target vs Achievement είναι πολύ βασική απαίτηση για κάθε ταμπλό excel. Σε μηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις, τα διαγράμματα Target Vs Achievement είναι τα πρώτα γραφήματα που αναφέρεται και η διοίκηση και ένας καλός στόχος έναντι του επιτεύγματος θα τραβήξει σίγουρα την προσοχή της διοίκησης. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να μετατρέπουμε το βαρετό γράφημα σε δημιουργικά και συμπαγή γραφήματα.
Το Racetrack Target vs Achievement Chart
Σε αυτό το γράφημα, ο στόχος μοιάζει με containere και η γραμμή επίτευξης μοιάζει με μονοπάτι. Ας δούμε λοιπόν πώς να φτιάξουμε αυτό το προηγμένο διάγραμμα ή γράφημα excel.
Εδώ έχω δεδομένα 4 τέταρτα του έτους στο excel. Κάθε τρίμηνο έχει διαφορετικό στόχο. Στο τέλος του έτους συμμορφώσαμε το επίτευγμα σε παρακείμενη στήλη.
Ακολουθήστε τώρα αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε γράφημα excel.
1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα.
2. Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή; Διαγράμματα? Διαγράμματα στηλών/γραμμών; Ομαδοποιημένο Διάγραμμα ράβδων.
3. Αν και αυτό το γράφημα δείχνει τον στόχο και το επίτευγμα, αυτό το γράφημα ράβδων είναι βαρετό και καταλαμβάνει πολύ χώρο.
Ας το κουνήσουμε. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη επίτευγμα και κάντε κλικ στη σειρά μορφοποίησης δεδομένων. Στο Excel 2016 οι επιλογές επεξεργασίας εμφανίζονται στη δεξιά γωνία του παραθύρου excel. Σε παλαιότερες εκδόσεις θα έχετε ανοιχτό ένα παράθυρο διαλόγου για μορφοποίηση.
4. Τώρα μεταβείτε στην επιλογή σειρά, προσαρμόστε την επικάλυψη σειράς ως 100%. Και μειώστε το πλάτος του χάσματος στο 75% για να φαίνεται πιο τολμηρό. Η γραμμή επίτευξης θα καλύψει τη γραμμή στόχου.
Τώρα φαίνεται συμπαγές. Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του γραφήματος στις απαιτήσεις σας. Αλλά ακόμα δεν φαίνεται ότι το θέλουμε.
5. Επιλέξτε τον στόχο και μεταβείτε στη μορφή σειρών δεδομένων. Πήγαινε να γεμίσεις. Επιλέξτε κλίση γεμίσματος. Στην κατεύθυνση, επιλέξτε γραμμική αριστερά. Και επιλέξτε χρώματα για κλίση κλίσης.
6. Χωρίς έξοδο, μετακινηθείτε προς τα κάτω και μεταβείτε στα σύνορα. Επιλέξτε διαβάθμιση κλίσης και επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία. Αυξήστε το πλάτος στα 3pt.
7. Τώρα έχει αρχίσει να μοιάζει. Επιλέξτε τη γραμμή επίτευξης. Χρωματίστε το αν θέλετε. Το άφησα όπως είναι. Επιλέξτε το φόντο και χρωματίστε το όπως σας αρέσει.
Ιδού τι έχω κάνει.
8. Επιλέξτε το γράφημα. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν. Καταργήστε την επιλογή των κύριων κάθετων γραμμών και ελέγξτε τις οριζόντιες γραμμές. Επιλέξτε γραμμές και αυξήστε το πάχος.
Και γίνεται. Καθώς ο στόχος αυξάνεται, η πορτοκαλί γραμμή θα κινηθεί προς τα πάνω. Και αν υπερβείτε τον στόχο, θα σπάσει τα όρια του εμπορευματοκιβωτίου.
2. Δημιουργικός πίνακας κολύμβησης στο Excel με δρομείς
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε αυτά τα δεδομένα διαφορετικών συμβούλων με τον ίδιο στόχο για τις πωλήσεις των προϊόντων μας.
Εδώ, ο στόχος είναι καθορισμένος για όλους και κάθε πωλητής προσπαθεί να επιτύχει αυτόν τον στόχο. Τώρα, αυτός ο στόχος είναι σαν μια φινλανδική γραμμή στην πισίνα. Σε αυτό το διάγραμμα excel, θα δείξουμε αυτούς τους συμβούλους ως κολυμβητές. Καθώς οι πωλήσεις τους αυξάνονται θα πλησιάσουν τη γραμμή τερματισμού. ΕΝΤΑΞΕΙ. Ας αρχίσουμε.
1. Επιλέξτε τα δεδομένα και σχεδιάστε ένα διάγραμμα με διακεκομμένες γραμμές. Μετάβαση στο Insert; Εισαγωγή γραφήματος γραμμής-> Γραμμή με δείκτες.
2. Επιλέξτε τη γραμμή που επιτεύχθηκε και μεταβείτε στη μορφή σειρών δεδομένων. Στη μορφή σειρών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή δείκτες. Εδώ, επιλέξτε ενσωματωμένο και επιλέξτε ένα τρίγωνο. Προσαρμόστε το μέγεθος σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
3. Ενώ επιλέξατε τη γραμμή που επιτεύχθηκε, επιστρέψτε στην επιλογή γραμμής και επιλέξτε καμία γραμμή.
4. Τώρα έχει αρχίσει να μας αρέσει το γράφημα που θέλουμε. Αυτά τα τρίγωνα αντιπροσωπεύουν τους συμβούλους ή λένε παίκτες στην εταιρεία μας.
Τώρα επιλέξτε τη γραμμή στόχου. Μεταβείτε στην επιλογή μορφής σειράς δεδομένων. Στη γραμμή, επιλέξτε τύπο παύλας, όποιο σας αρέσει. Έχω επιλέξει αστέρια.
5. Μεταβείτε στην επιλογή δείκτες και επιλέξτε κανένα για τη γραμμή προορισμού στο γράφημα. Δεν χρειαζόμαστε δείκτες για τη γραμμή -στόχο.
6. Στη συνέχεια, επιλέξτε το γράφημα, κάντε κλικ στο σύμβολο συν και στις επιλογές γραμμών πλέγματος, καταργήστε την επιλογή των κύριων κύριων οριζόντιων γραμμών και επιλέξτε τις κύριες κύριες κάθετες γραμμές. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μικρές οριζόντιες γραμμές γραμμών για να έχετε ακριβή οπτικά δεδομένα.
7. Μεταβείτε στην επιλογή σημαντικών γραμμών πλέγματος και μεταβείτε στη διαμόρφωση γραμμών πλέγματος. Εδώ επιλέξτε τις διακεκομμένες γραμμές και αυξήστε το πάχος. Επιλέξτε το κατάλληλο χρώμα για τις γραμμές πλέγματος. Έχω επιλέξει το μπλε.
8. Τώρα επιλέξτε ολόκληρο το γράφημα κάνοντας κλικ στο κενό διάστημα στο γράφημα και μεταβείτε στη διαμόρφωση της περιοχής γραφήματος. Εδώ επιλέξτε κλίση γεμίσματος. Κάντε μια κλίση νερού. Ομοίως, κάντε κάποια επιπλέον μορφοποίηση για να κάνετε το γράφημα excel να φαίνεται πιο σπορ.
Τέλος, το δημιουργικό σας διάγραμμα excel είναι έτοιμο που μοιάζει με διαγωνισμό κολύμβησης.
Αυτό το γράφημα μπορεί να είναι υπέροχο και όταν υπάρχουν πολλές μεταβλητές. Αυτό το γράφημα excel θα είναι τέλειο για να απεικονίσει μια σειρά γραμμών.
3. Γράφημα κολύμβησης Excel με διαφορετικούς στόχους
Στο παραπάνω παράδειγμα, είχαμε έναν σταθερό στόχο για όλους. Τώρα αν είχατε διαφορετικό στόχο για διαφορετικό υπάλληλο, τότε αυτό το γράφημα δεν θα ήταν χρήσιμο. Αυτό το γράφημα θα φαίνεται περίεργο.
Για να ορίσετε διαφορετικές φινλανδικές γραμμές για κάθε κολυμβητή ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
1. Επιλέξτε τη γραμμή προορισμού. Μεταβείτε στην επιλογή γραμμής μορφοποίησης. Επιλέξτε την επιλογή δείκτη και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον δείκτη γραμμής.
2. Μεταβείτε στην επιλογή γραμμής και επιλέξτε καμία γραμμή για στόχο.
Και είναι έτοιμο. Κάθε κολυμβητής έχει τη δική του γραμμή τερματισμού. Χρησιμοποιήστε αυτό το γράφημα excel οπτικοποιήστε τα δεδομένα δημιουργικά και κάντε την παρουσίαση της επιχείρησής σας ξεχωριστή.
4. Δημιουργικός πίνακας ντόνατ Excel για στόχους έναντι επίτευξης
Μερικές φορές η επίτευξη ενός στόχου δεν είναι καλό πράγμα. Becauseσως επειδή ο πελάτης δεν θα πληρώσει για την εργασία που έχει γίνει περισσότερο από τον καθορισμένο στόχο. Σε αυτήν την περίπτωση το γράφημα μας στο excel θα πρέπει να ειδοποιεί όταν ο στόχος έχει επιτευχθεί.
Εδώ έχω αυτά τα δεδομένα.
Τώρα θα σχεδιάσω ένα γράφημα ντόνατ Σε αυτό το διάγραμμα ντόνατ θα δείξουμε τον ποσοστό επίτευξης του ποσοστού. Κάθε φορά που ο στόχος υπερβαίνει, θα επισημάνουμε τον επιπλέον επιτευχθέντα στόχο με κόκκινο χρώμα.
Ας αρχίσουμε.
1. Προσθέστε άλλες τρεις στήλες. Επιτεύχθηκε %, Κατά μέσο όρο %και Στόχος %…
Σε επιτυγχανόμενο τύπο εγγραφής = πωλήσεις/στόχος. Οι πωλήσεις μας είναι στη στήλη Β και ας πούμε ότι ο στόχος είναι 5000, τότε ο τύπος που επιτυγχάνεται θα είναι = Β2/5000. Αντιγράψτε αυτό στα παρακάτω κελιά.
Στο υπερβολικά επιτευγμένο %, θέλουμε δεδομένα μόνο εάν το επιτευχθεί %είναι μεγαλύτερο από το στόχο %. Για να το κάνετε αυτό, γράψτε αυτόν τον τύπο στο D2 και αντιγράψτε τον.
= IF (C2> E2, E2-C2,0)
Στο στόχο% γράψτε 100% για όλους. Δεδομένου ότι θέλουμε όλοι να επιτύχουν τον στόχο 100%.
2. Τώρα επιλέξτε αυτά τα δεδομένα, μεταβείτε στην καρτέλα εισαγωγή. Στο γράφημα; Διάγραμμα ντόνατ.
3. Προς το παρόν αυτό το γράφημα δεν μοιάζει καθόλου με αυτό που θέλουμε. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένων. Θα ανοίξει ο διάλογος Select data source (Προέλευση δεδομένων). Τώρα καταργήστε την επιλογή των πωλήσεων σε θρύλους και καταχωρήσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή γραμμής/στήλης στο επάνω μέρος
Τώρα το γράφημα ντόνατ θα μοιάζει με αυτό.
4. Κάντε δεξί κλικ στο ντόνατ και κάντε κλικ στη σειρά μορφοποίησης δεδομένων. Ρυθμίστε τη γωνία της πρώτης φέτα ως 270 και μειώστε το μέγεθος της τρύπας ντόνατ στο 5%.
5. Έχει αρχίσει να παίρνει σχήμα. Τώρα εδώ η μπλε γραμμή δείχνει το επιτευγμένο%. Το Orange Over Achipped και το γκρι μέρος είναι 100%.
Δεν χρειάζεται να εμφανίζουμε το στόχο % εδώ. Κάντε διπλό κλικ σε κάθε γκρι φέτα ντόνατ. Να πάω να γεμίσω; και επιλέξτε χωρίς γέμισμα. Μεταβείτε στα σύνορα και επιλέξτε καμία γραμμή.
6. Τώρα ας προσθέσουμε έναν άξονα. Πηγαίνετε για εισαγωγή; σχήματα; Γραμμή. Σχεδιάστε τη γραμμή οριζόντια, διαπερνώντας το κέντρο του γραφήματος ντόνατ.
Όταν το διάγραμμα ρέει μέσω του άξονα σημαίνει ότι έχουμε υπερβεί τον στόχο. Έχω κάνει κάποια μορφοποίηση για τη γραμμή. Μπορείτε να το κάνετε και αυτό.
7. Όπως γνωρίζουμε ότι κάθε κύκλος αντιπροσωπεύει κάθε σύμβουλο. Έτσι θα τους δώσω ένα διαφορετικό χρώμα, ώστε να μπορώ να τα αναγνωρίσω οπτικά.
Επιλέξτε κάθε μπλε κύκλο ξεχωριστά και μεταβείτε στο σημείο δεδομένων μορφοποίησης. Χρωματίστε τα διαφορετικά.
8. Στη συνέχεια, πρέπει να διαμορφώσουμε τα δεδομένα που έχουν επιτευχθεί με υπερβολικό% ως κόκκινα. Μπορούμε να μορφοποιήσουμε το γράφημα μόνο εάν είμαστε σε θέση να το επιλέξουμε. Αυξήστε το επίτευγμα %, ώστε να βλέπουμε κάθε μέρος. Τώρα μπορούμε να δούμε το υπερπληρωμένο μέρος στο γράφημα.
9. Επιλέξτε κάθε φέτα και χρωματίστε την κόκκινη χωρίς περιθώρια. Μέχρι τώρα ξέρετε πώς να χρωματίζετε μέρη γραφήματος στο excel.
10. Επαναφέρετε τον τύπο στο Επίτευγμα %. Τώρα απλώς κάντε λίγη μορφοποίηση για φόντο και κείμενο. Κάντε το στο στυλ σας. Προσθέστε σύνορα και όλα αυτά.
Ναι λοιπόν είναι έτοιμο. Τώρα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στον πίνακα ελέγχου excel, στις επαγγελματικές συναντήσεις και όπου θέλετε. Υπάρχουν πολλά δημιουργικά γραφήματα στο exceltip.com. Μην ξεχάσετε να τα ελέγξετε επίσης. Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία ή ερώτημα σχετικά με το Excel 2019/2016 ή παλαιότερο, μη διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Προσθήκη γραμμής τάσης στο Excel
Τα Pie Charts φέρνουν την καλύτερη παρουσίαση για την ανάπτυξη
Διάγραμμα "Καταρράκτης" στο Microsoft Excel 2010
Δημοφιλή άρθρα
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας: Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το tσυνάρτηση VLOOKUP στο Excel: Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel: Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel: Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
