Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να φιλτράρετε κατά επιλεγμένα κελιά στο Excel.
Σενάριο:
Στο Excel, η εφαρμογή φιλτραρίσματος είναι ένας απλός, ωστόσο, εκπληκτικός και ισχυρός τρόπος ανάλυσης δεδομένων. Τα προηγμένα φίλτρα είναι αρκετά εύκολα στη χρήση. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες δυνατότητες φιλτραρίσματος του Excel.
Σε αυτό το άρθρο έχουμε δημιουργήσει σεμινάρια προηγμένων φίλτρων, στα οποία μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τύπους και λειτουργίες για φίλτρα και πώς να χρησιμοποιείτε προηγμένα φίλτρα. Παρακάτω μπορείτε να βρείτε διαφορετικούς τρόπους φιλτραρίσματος.
Φιλτράρισμα κατά Excel
φιλτράρετε τα δεδομένα σύμφωνα με το επιλεγμένο κελί στο βιβλίο εργασίας του Excel. Βρείτε διαφορετικές επιλογές φιλτραρίσματος όπως αναφέρονται παρακάτω.
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί κεφαλίδας πίνακα και Φίλτρο πρόσβασης χρησιμοποιώντας Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο> Φίλτρο ή απλώς χρησιμοποιήστε Ctrl + Shift + Enter από το πληκτρολόγιο.
Μπορείτε να φιλτράρετε κατά:
- Η αξία του κυττάρου
- Το χρώμα του κυττάρου
- Χρώμα γραμματοσειράς κυψέλης
- Το εικονίδιο του κυττάρου
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε έναν πίνακα και πρέπει να δούμε σε τι είδους φίλτρα μπορεί να έχει πρόσβαση ένας χρήστης excel.
Πρώτα απ 'όλα επιλέξτε οποιαδήποτε κεφαλίδα πίνακα και χρησιμοποιήστε Ctrl + Shift + Enter για να εφαρμόσετε φίλτρα. Αυτό θα ενεργοποιήσει μια αναπτυσσόμενη επιλογή σε όλες τις κεφαλίδες στηλών.
Ένα από τα σημαντικά χαρακτηριστικά είναι το φιλτράρισμα των τιμών ανά χρώμα κελιού φόντου. Αυτή η επιλογή excel αποθηκεύει όλες τις διαφορετικές τιμές χρωμάτων. Απλώς κάντε κλικ στο πλήκτρο βέλους, αυτό θα ανοίξει τον πίνακα φίλτρων για το επιλεγμένο κελί.
Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, μπορούμε να φιλτράρουμε όλες τις εγγραφές μπλε χρώματος μόνο με δύο κλικ. Τώρα μαθαίνουμε πώς να φιλτράρουμε κατά τιμή κειμένου ή αριθμών.
Φιλτράρισμα ανά κείμενο ή αριθμό
Το Excel καταγράφει ξεχωριστά τα δεδομένα κειμένου και αριθμών. Σε μια στήλη κειμένου, το excel επιτρέπει μόνο φίλτρα κειμένου όπως φαίνεται παρακάτω
Εδώ όπως μπορείτε να δείτε υπάρχουν μόνο τιμές φίλτρου κειμένου που επιτρέπεται να φιλτράρετε. Αλλά παρατηρήστε καθώς μεταβαίνουμε στη στήλη Αριθμοί αλλάζει σε φίλτρα αριθμών όπως φαίνεται παρακάτω.
Όπως μπορείτε να δείτε το φίλτρο αριθμών τώρα καθαρά. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε τιμές ταξινόμησης χρησιμοποιώντας το Color στο Excel.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε φίλτρα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Φίλτρο (μόνο για νέες εκδόσεις) ή VBA.
- Ταξινόμηση & Φίλτρο πηγαίνουν δίπλα -δίπλα στο Excel. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε προηγμένα φίλτρα στο Excel εδώ.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο φιλτραρίσματος ανά επιλεγμένο κελί στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να φιλτράρετε τα δεδομένα στο Excel χρησιμοποιώντας VBA : Το φιλτράρισμα δεδομένων με χρήση VBA είναι εύκολο. Αυτές οι απλές γραμμές κωδικών φιλτράρουν τα δεδομένα στα δεδομένα κριτήρια.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel : Επιστρέφει το SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV ή PRODUCT σε εφαρμοζόμενα φιλτραρισμένα δεδομένα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου στο Excel 365 (νέα έκδοση) : Η συνάρτηση FILTER επιστρέφει τον φιλτραρισμένο πίνακα με τον δεδομένο αριθμό στήλης και συνθήκη. Η λειτουργία λειτουργεί επίσης με δεδομένα με οριζόντιο τρόπο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SORT στο Excel 365 (νέα έκδοση) : Η συνάρτηση SORT επιστρέφει τον ταξινομημένο πίνακα με τον δεδομένο αριθμό στήλης στον πίνακα. Λειτουργεί επίσης σε οριζόντια δεδομένα.
Ταξινόμηση αριθμητικών τιμών με τη συνάρτηση RANK του Excel : Για να ταξινομήσουμε τις αριθμητικές τιμές μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Rank. Ο τύπος είναι
Τύπος Excel για ταξινόμηση κειμένου : Για να ταξινομήσουμε τιμές κειμένου χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel, χρησιμοποιούμε απλώς τη συνάρτηση COUNTIF. Εδώ είναι ο τύπος.
Πώς να διαγράψετε μόνο φιλτραρισμένες σειρές χωρίς τις κρυφές σειρές στο Excel : Πολλοί από εσάς ρωτάτε πώς να διαγράψετε τις επιλεγμένες σειρές χωρίς να ενοχλήσετε τις άλλες σειρές. Θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Εύρεση & επιλογή στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.