Για να στρογγυλοποιήσουμε τους αριθμούς σε εκατομμύρια, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Προσαρμοσμένη μορφή και στρογγυλή στο Excel.
Μπορούμε να στρογγυλοποιήσουμε τον πλησιέστερο εκατομμύριο υπολογισμό από τους 2 διαφορετικούς τρόπους.
1st Προσαρμοσμένη μορφοποίηση
2nd Στρογγυλή συνάρτηση
Προσαρμοσμένη μορφή: -Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη μορφή προσαρμοσμένου αριθμού, για να εμφανίσουμε έναν αριθμό σε εκατομμύρια ή να τον εμφανίσουμε σε κάποιο χρώμα. Είναι ένα εργαλείο από παλιές εκδόσεις του excel όταν δεν υπήρχε επιλογή Conditional Formatting στο Excel. Όλες οι επιλογές υπό όρους εκτελούνται χρησιμοποιώντας τον Προσαρμοσμένο επίσημο αριθμό.
ΓΥΡΟΣ: - Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για στρογγυλοποίηση ενός αριθμού σε έναν καθορισμένο αριθμό ψηφίων.
Σύνταξη της συνάρτησης "ROUND": = ROUND (αριθμός, num_digits)
Παράδειγμα:Το κελί Α1 περιέχει τον αριθμό 456.25
= ΓΥΡΟΣ(A1, 0), η συνάρτηση θα επιστρέψει456
Στρογγυλοποιήστε τον αριθμό χρησιμοποιώντας την Προσαρμοσμένη μορφή
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και καταλάβουμε πώς μπορούμε να στρογγυλοποιήσουμε τους αριθμούς σε Εκατομμύρια.
Έχουμε κατηγοριοποιήσει τα δεδομένα εισοδήματος. Σε ποια στήλη D περιέχει το όνομα της πόλης, η στήλη E περιέχει το φύλο και η στήλη F περιέχει το εισόδημα σε $. Θέλουμε να μορφοποιήσουμε το εισόδημα σε εκατομμύρια.
Για να στρογγυλοποιήσετε το εισόδημα σε εκατομμύρια ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το εύρος F6: F16 και αντιγράψτε πατώντας το πλήκτρο Ctrl+C και επικολλήστε στο εύρος G6: G16 πατώντας το πλήκτρο Ctrl+V στο πληκτρολόγιό σας
- Επιλέξτε το εύρος G6: G16 και πατήστε το πλήκτρο Ctrl+1 στο πληκτρολόγιό σας.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
- Στην καρτέλα Αριθμός, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο.
- Αφού κάνετε κλικ στο Προσαρμοσμένο, θα εμφανιστούν οι σχετικές επιλογές.
- Στο πλαίσιο τύπου γράψτε τη μορφή για να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό σε χιλιάδες $#. ## ,, "M";
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει τα στρογγυλεμένα στοιχεία σε εκατομμύρια.
Στρογγυλοποιήστε τον αριθμό χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Round
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί H6 και γράψτε τον τύπο.
- = "$" & ROUND ((F6/1000000), 2) & "M" πατήστε enter.
- Η συνάρτηση θα στρογγυλοποιήσει τον αριθμό σε Εκατομμύρια.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να στρογγυλοποιήσουμε τον αριθμό σε Εκατομμύρια χρησιμοποιώντας τον τύπο Γύρος και την Προσαρμοσμένη μορφή στο Microsoft Excel.