Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αποτρέψετε τις διπλές καταχωρήσεις σε ένα εύρος με την Επικύρωση δεδομένων.
Θα μάθουμε πόσο χρήσιμη και χρήσιμη είναι αυτή η δυνατότητα και οι χρήσεις της για να αποφύγουμε τυχόν λάθη ή λάθη πληκτρολόγησης. Δεν εμποδίζει μόνο τους χρήστες να εισάγουν εσφαλμένα δεδομένα στη λίστα, αλλά εξοικονομεί πολύ χρόνο.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για το πώς μπορούμε να αποτρέψουμε τον χρήστη να εισάγει διπλές τιμές στο εύρος:-
Όπως μπορούμε να δούμε στην παραπάνω εικόνα, έχουμε μια στήλη C, όπου έχουμε λίγα προϊόντα και θα εισαγάγουμε περισσότερα Προϊόντα σε αυτό το εύρος. Θέλουμε να μας ζητήσει το Excel ένα μήνυμα, όπως "Διπλότυπο προϊόν", τη στιγμή που εισάγουμε οποιαδήποτε διπλή καταχώριση στην περιοχή ή "Αυτό το προϊόν έχει ήδη προστεθεί στη λίστα". Επομένως, εισαγάγετε ευγενικά ένα άλλο προϊόν, ή με άλλα λόγια, θέλουμε απλώς το κελί να είναι περιορισμένο ώστε να έχει μόνο τις μοναδικές καταχωρήσεις στην περιοχή.
Και, για να αποτρέψουμε διπλές καταχωρήσεις στο εύρος, θα ακολουθήσουμε απλά 3 εύκολα βήματα.
- Αρχικά, θα επιλέξουμε ολόκληρη τη στήλη Γ
- Μεταβείτε στην επικύρωση δεδομένων ή πατήστε "ALT + D + L" για να έχετε το παράθυρο διαλόγου επικύρωση δεδομένων
- Επιλέξτε "Προσαρμοσμένο" από την κατηγορία επιτρεπόμενων, καθώς θα έχουμε μια λειτουργία στη "γραμμή τύπων" για να αποτρέψουμε τους χρήστες να εισάγουν διπλές καταχωρήσεις
- Εισαγάγετε τη συνάρτηση COUNTIF:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Έτσι, παραλείπουμε το μήνυμα εισόδου και μεταβαίνουμε απευθείας στην καρτέλα "Error Alert"
- Θα αφήσουμε το "STOP" να είναι το στυλ σφάλματος και, στη συνέχεια, στον τίτλο, θα γράψουμε "Διπλότυπη / Μη έγκυρη καταχώριση!"
- Στη συνέχεια, στο πλαίσιο μηνύματος σφάλματος, πληκτρολογούμε «Έχετε εισαγάγει ένα προϊόν που υπάρχει ήδη σε αυτήν τη στήλη. Επομένως, παρακαλώ εισάγετε κάποιο άλλο μοναδικό προϊόν. "
- Κάντε κλικ στο Ok
Τώρα, μπορούμε να δούμε ότι υπάρχουν ήδη πέντε προϊόντα στη γκάμα. Έτσι, εισάγουμε το "Προϊόν 06" στο κελί A14 και το κελί δέχεται το νέο προϊόν χωρίς κανένα σφάλμα επειδή το "Προϊόν 05" δεν υπήρχε πουθενά στην περιοχή.
Και τώρα, προσπαθούμε να εισαγάγουμε το "Προϊόν 04" στο κελί A145 και πατάμε enter. Εδώ, λαμβάνουμε ένα μήνυμα σφάλματος το οποίο ορίσαμε για διπλές καταχωρήσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή, αν κοιτάξετε το εύρος, το "Προϊόν 04" υπάρχει ήδη στο κελί A12.
Αυτό το κριτήριο επικύρωσης ισχύει για ολόκληρο το φάσμα. Έτσι, ακόμη και αν πάμε και εισαγάγουμε οποιαδήποτε διπλή τιμή στο κελί C1, δεν θα δεχτεί και δεν θα εμφανίσει το ίδιο μήνυμα σφάλματος προσαρμογής που έχουμε ορίσει.
Έτσι, σημαίνει απλώς ότι εάν ένας χρήστης επιχειρήσει να εισαγάγει διπλή τιμή οπουδήποτε στο εύρος, θα απορριφθεί και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου μηνύματος σφάλματος. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Επανάληψη" ή "Ακύρωση" για να διαγράψετε το μήνυμα σφάλματος και να εισαγάγετε τον μοναδικό κωδικό προϊόντος στη λίστα.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποτρέψετε τους χρήστες να εισάγουν διπλές καταχωρήσεις στο εύρος, χρησιμοποιώντας την Επικύρωση δεδομένων στο Excel.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο βίντεο για γρήγορη αναφορά στη χρήση του. Εγγραφείτε στο νέο μας κανάλι και συνεχίστε να μαθαίνετε μαζί μας!
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email