Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να κάνετε ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ημερομηνίας με την τελευταία καταχώριση σε μια σειρά ή στήλη στο Excel.
Σενάριο:
Έχουμε έναν μακρύ πίνακα καταχωρίσεων προϊόντων με κενά κελιά μεταξύ των τιμών. Πρέπει να βρούμε την τελευταία καταχώριση του προϊόντος που παραγγέλθηκε και την ημερομηνία που σχετίζεται με αυτό.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση LOOKUP. Ας πάρουμε πρώτα κάποια γνώση για τη συνάρτηση. Η συνάρτηση LOOKUP βρίσκει την εκτιμώμενη τιμή στο εύρος και επιστρέφει την τιμή από το εύρος ή την αντίστοιχη τιμή της.
Σύνταξη:
= ΨΑΧΝΩ (τιμή_αναζήτησης, διανυσματικό_αναφοράς, [αποτέλεσμα_βέκτορας])
αναζήτηση_τιμής: αξία για αναζήτηση.
lookup_vector: πίνακας όπου η συνάρτηση αναζητά την τιμή αναζήτησης.
[διάνυσμα αποτελεσμάτων]: [προαιρετικό] εάν ο πίνακας επιστροφής είναι διαφορετικός από τον πίνακα αναζήτησης.
Αλλά εδώ θα χρησιμοποιήσουμε ένα από τα χαρακτηριστικά της συνάρτησης LOOKUP, δηλαδή εάν η συνάρτηση LOOKUP δεν μπορεί να βρει μια ακριβή αντιστοίχιση, θα ταιριάζει με την προηγούμενη τιμή μόλις σταματήσει. Για αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε την παρακάτω σύνταξη.
Γενικός τύπος:
= ΨΑΧΝΩ (2, 1 / (λίστα ""), ημερομηνία_διάγραμμα)
λίστα : λίστα αναζήτησης
εύρος ημερομηνιών : τιμή ημερομηνίας που πρέπει να επιστραφεί από το εύρος
Παράδειγμα:
Εδώ έχουμε προϊόντα που παραδίδονται με την ημερομηνία και την ποσότητα τους και πρέπει να βρούμε την ημερομηνία τελευταίας παράδοσης του προϊόντος για κάθε προϊόν.
Έτσι, εδώ έχουμε μερικά κενά κελιά μεταξύ των καταχωρήσεων τιμής ημερομηνίας.
Τύπος:
= ΨΑΧΝΩ (2, 1 / (C3: J3 ""), C $ 2: J $ 2)
C $ 2: J $ 2 : σταθερή ημερομηνία_οροφής
Εξήγηση:
- "" αυτό το μοτίβο με μια λίστα επιστρέφει μια σειρά TRUE και FALSEs. TRUE τιμή που αντιστοιχεί σε υπάρχουσες τιμές και FALSE τιμές που αντιστοιχούν σε κενά κελιά.
- Οι ΑΛΗΘΙΝΕΣ τιμές θεωρούνται αριθμητική τιμή 1 και ΛΑΘΟΣ τιμές 0.
- Η συνάρτηση LOOKUP αναζητά την αριθμητική τιμή 2 σε έναν πίνακα 1s και 0s.
- Έτσι, όταν η συνάρτηση δεν βρίσκει την τιμή 2. Έτσι, κοιτάζει προς τα πίσω στον πίνακα για την ελάχιστη πλησιέστερη τιμή στο 2 που είναι 1 εδώ.
- Η συνάρτηση επιστρέφει την ημερομηνία που σχετίζεται με την τελευταία καταχώρηση.
Πατήστε Enter για να δείτε τα αποτελέσματα.
Οπως βλέπεις, 10-Απρ είναι η τελευταία ημερομηνία εισαγωγής για το προϊόν Σιταριού.
Τώρα αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl + D ή σύρετε προς τα κάτω την επιλογή κελιού από το δεξί κάτω μέρος του κελιού.
Όπως μπορείτε να δείτε, η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή όπως απαιτείται. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις λειτουργίες του Excel όπως απαιτείται.
Εδώ έχουμε σημειώσεις παρατήρησης για τη χρήση του τύπου.
Σημειώσεις:
- Ο τύπος επιστρέφει σφάλμα #NA εάν δεν βρεθεί αντιστοίχιση στον πίνακα.
- Ο τύπος ελέγχει πρώτα την τιμή αναζήτησης και στη συνέχεια αναζητά την προηγούμενη τιμή, εάν η τιμή αναζήτησης δεν βρεθεί.
- Όλος ο τύπος excel επιστρέφει πάντα την πρώτη τιμή που βρίσκεται στον πίνακα πίνακα.
- Ο παραπάνω εξηγημένος τύπος, αναζήτηση για την τελευταία καταχώριση και ημερομηνία επιστροφής που σχετίζεται με την αντίστοιχη τελευταία τιμή.
Ελπίζω να καταλαβαίνετε πώς μπορείτε να κάνετε ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ημερομηνίας με την τελευταία τιμή στη λίστα στο Excel. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα σχετικά με την αξία αναζήτησης εδώ. Μη διστάσετε να δηλώσετε τα ερωτήματά σας παρακάτω στο πλαίσιο σχολίων. Σίγουρα θα σας βοηθήσουμε.
Χρησιμοποιήστε INDEX και MATCH για αναζήτηση τιμής : Λειτουργία INDEX & MATCH για αναζήτηση τιμής όπως απαιτείται.
Εύρος SUM με INDEX στο Excel : Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση INDEX για να βρείτε το άθροισμα των τιμών όπως απαιτείται.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία LOOKUP στο Excel : Βρείτε την τιμή αναζήτησης στον πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LOOKUP που εξηγείται με παράδειγμα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HLOOKUP στο Excel : Βρείτε την τιμή αναζήτησης στον πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση HLOOKUP που εξηγείται με παράδειγμα.
Δημοφιλή άρθρα:
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το tσυνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.