Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να διαγράφουμε τον περιττό κενό χαρακτήρα από ένα κελί, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση "TRIM" στο Microsoft Excel 2010.
ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ: Η συνάρτηση περικοπής χρησιμοποιείται για την αφαίρεση επιπλέον κεντρικών και κενών χώρων από το κείμενο σε ένα κελί.
Σύνταξη της λειτουργίας "TRIM": = TRIM (κείμενο)
Παράδειγμα:
- Το κελί A2 περιέχει το κείμενο "Συμβουλές Excel"
- Εισαγάγετε τον τύπο στο κελί Β2 = TRIM (A2), πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει το κείμενο μετά τη διαγραφή των περιττών κενών.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς και πού μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση TRIM.
Για παράδειγμα:- Έχουμε 2 σύνολα δεδομένων, 1st τα δεδομένα έχουν όλες τις λεπτομέρειες και θέλουμε το 2nd δεδομένα για να επιλέξετε την ημερομηνία ένταξης, χρησιμοποιώντας το όνομα του εργαζομένου.
Τα ονόματα των εργαζομένων είναι με κενά και θα χρησιμοποιήσουμε εδώ τη συνάρτηση TRIM μαζί με τη λειτουργία Vlookup.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Γράψτε τον τύπο στο κελί F2.
- = VLOOKUP (TRIM (E3), A2: B7,2, FALSE)
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει Ημερομηνία ένταξης για πράκτορα.
- Αντιγράψτε τον τύπο πατώντας το πλήκτρο Ctrl+C και επικολλήστε στην περιοχή F3: F7 πατώντας το πλήκτρο Ctrl+V στο πληκτρολόγιό σας.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση TRIM για τα δεδομένα μας στο Microsoft Excel.