Για να ταξινομήσουμε τους αριθμούς κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, χρησιμοποιούμε τους τύπους "LARGE", "SMALL" και "ROW" στο Microsoft Excel.
Για να ταξινομήσετε με αύξουσα σειρά, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση "ΜΙΚΡΟ" μαζί με τη συνάρτηση "ΣΕΙΡΑ". Και για να ταξινομήσετε κατά φθίνουσα σειρά, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "LARGE" μαζί με τη συνάρτηση "ROW".
Για να καταλάβετε πώς μπορείτε να ταξινομήσετε αριθμούς κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, ας πάρουμε ένα παράδειγμα.
Παράδειγμα 1: Έχουμε μια λίστα με φρούτα μαζί με την ποσότητα που πωλείται. Η στήλη "Α" περιέχει τα ονόματα των φρούτων και η στήλη "Β" την ποσότητα που πωλείται.
Στη στήλη D πρέπει να επιστρέψουμε την 3 Μικρότερη ποσότητα που πωλήθηκε και στη στήλη Ε πρέπει να επιστρέψουμε την 3 μεγαλύτερη πωλούμενη ποσότητα.
Πώς να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σε αύξουσα σειρά μέσω του τύπου;
Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα με αύξουσα σειρά μέσω του τύπου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί D2 και γράψτε τον τύπο
- = ΜΙΚΡΟ ($ B $ 2: $ B $ 8, ROWS (D $ 2: D2))
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει την πρώτη μικρότερη πωλούμενη ποσότητα
- Για να επιστρέψετε τη 2η και 3η μικρότερη ποσότητα, αντιγράψτε τον ίδιο τύπο πατώντας το πλήκτρο "CTRL+C" και επιλέξτε το εύρος D3: D4 και επικολλήστε πατώντας το πλήκτρο "CTRL+V" στο πληκτρολόγιο.
Πώς να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σε φθίνουσα σειρά μέσω του τύπου;
Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά φθίνουσα σειρά μέσω του τύπου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί Ε2 και γράψτε τον τύπο
- = ΜΕΓΑΛΟ ($ B $ 2: $ B $ 8, ROWS (E $ 2: E2))
- Πατήστε enter στο πληκτρολόγιο.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει την πρώτη μεγαλύτερη πωλούμενη ποσότητα
- Για να επιστρέψετε τη 2η και 3η μεγαλύτερη ποσότητα, αντιγράψτε τον ίδιο τύπο πατώντας το πλήκτρο "CTRL+C" και επιλέξτε το εύρος E3: E4 και επικολλήστε πατώντας το πλήκτρο "CTRL+V" στο πληκτρολόγιο.
