Τι είναι το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων και πώς να το χρησιμοποιήσετε για την επικύρωση μόνο μοναδικών τιμών;
Το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων περιορίζει τον χρήστη στην εισαγωγή δεδομένων για να διασφαλίσει την ακρίβεια και τη συνέπειά του στο Excel. Καθοδηγεί τον χρήστη να εισαγάγει τον τύπο επιλογής που είναι απαραίτητος για το φύλλο εργασίας σας.
Εδώ το πρόβλημα είναι ότι πρέπει να ελέγξουμε αν το κελί έχει μια τιμή που δεν επαναλαμβάνεται στη λίστα που περιέχει. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την επικύρωση δεδομένων στο Excel, ακολουθήστε τον σύνδεσμο. Εδώ θα εξετάσουμε απλώς το πρόβλημα, επιτρέποντας τιμές μόνο χωρίς αριθμό.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Εδώ έχουμε μια εργασία που επιτρέπει καταχωρήσεις που είναι μοναδικές στη λίστα, πράγμα που σημαίνει ότι δεν επιτρέπεται επαναλαμβανόμενη τιμή. Η χρήση συναρτήσεων και ενός εργαλείου θα μας βοηθήσει να ξεπεράσουμε το πρόβλημα.
- Εργαλείο επικύρωσης δεδομένων
- Συνάρτηση COUNTIF
Ο τύπος χρησιμοποιείται στο εργαλείο επικύρωσης δεδομένων. Ο τύπος ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει Σωστό ή Λάθος. Εδώ το True σημαίνει ότι τα σημεία στίξης δεν υπάρχουν, οπότε το εργαλείο αποδέχεται την τιμή.
Γενικός τύπος:
| = COUNTIF (col: col, cell_ref) <= 1 |
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Έτσι, ας δοκιμάσουμε αυτόν τον τύπο εκτελώντας τον στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω. Εδώ ετοιμάζουμε μια λίστα ονομάτων προϊόντων. Αλλά δεν θέλουμε καμία τιμή να επαναληφθεί και κάθε φορά που εισάγουμε μια επαναλαμβανόμενη τιμή, πρέπει να δείχνει ότι αυτό το όνομα προϊόντος είναι ήδη εκεί, δοκιμάστε ένα άλλο όνομα προϊόντος.
Επιλέξτε το κελί B2, όπου πρέπει να εισαχθεί το πρώτο όνομα προϊόντος. Τώρα Μεταβείτε στα Δεδομένα -> κλικ Επιλογή επικύρωσης δεδομένων -> Επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
ΕΝΑ Επικύρωση δεδομένων εμφανίζεται το πλαίσιο μπροστά με ΡυθμίσειςΤο Υπό Επιτρέπω λίστα, επιλέξτε την προσαρμοσμένη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Στη συνέχεια, το εργαλείο ανοίγει το πλαίσιο τύπου. Εδώ θα εφαρμόσουμε μια επικύρωση δεδομένων στο κελί B2 για να επιτρέψουμε στο χρήστη να εισάγει μόνο μοναδικές τιμές. Παρακάτω είναι ο τύπος που πρέπει να εφαρμοστεί.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = COUNTIF (B: B, B2) <= 1 |
Εξήγηση
- Η συνάρτηση COUNTIF μετρά την τιμή Β2 στη στήλη Β.
- Και επιστρέφει τον αριθμητικό αριθμό.
- ο <=1 ελέγχει εάν ο αριθμός είναι μικρότερος ή ίσος με 1, επιστρέφει TRUE και επομένως δέχεται την τιμή. Αλλά αν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος από 1, ο τύπος επιστρέφει ΛΑΘΟΣ και ως εκ τούτου η τιμή απορρίπτεται.
Κάντε κλικ Εντάξει για την εφαρμογή αυτών των αλλαγών. Τώρα μόνο το κελί B1 έχει τον κωδικό επικύρωσης δεδομένων, όχι το υπόλοιπο κελί. Χρησιμοποιήστε λοιπόν τη βασική μας μέθοδο επέκτασης του τύπου σε όλα τα υπόλοιπα κελιά. Χρήση Ctrl + D μέχρι το κελί που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο. Εδώ ο τύπος επεκτείνεται στο κελί Β11.
Τώρα ο κωδικός σας είναι έτοιμος. Καθώς πληκτρολογήσαμε το πρώτο όνομα προϊόντος, έγινε αποδεκτό. Δοκιμάζουμε λοιπόν την ίδια τιμή σε περαιτέρω κελί.
Εμφανίζει ένα σφάλμα "Αυτή η τιμή δεν ταιριάζει με τους περιορισμούς επικύρωσης δεδομένων που έχουν οριστεί για αυτό το κελί". Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το μήνυμα σφάλματος και το μήνυμα ειδοποίησης για να ενημερώσετε τους χρήστες ποιες τιμές απαγορεύονται. Επεξεργαστείτε την ειδοποίηση και το μήνυμα όπως φαίνεται παρακάτω.
Το μήνυμα ειδοποίησης εισόδου πληκτρολογείται στην καρτέλα Μήνυμα εισόδου, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος χρησιμοποιείται ένα μήνυμα Ειδοποίησης σφάλματος. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί OK για να λάβετε αυτές τις αλλαγές.
Όπως μπορείτε να δείτε την ειδοποίηση Προσοχή στο κίτρινο πλαίσιο που κρέμεται κάτω από το κελί C2. Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε τη μορφή επικύρωσης δεδομένων στο υπόλοιπο απαιτούμενο κελί χρησιμοποιώντας Ctrl + D.
Όπως μπορείτε να δείτε, τώρα αυτά τα κελιά θα δέχονται μόνο μοναδικές τιμές. Μπορείτε να εφαρμόσετε τον τύπο για τη σχετική στήλη. Ο τύπος λαμβάνει υπόψη Ρύζι, ρύζι, ρύζι ως τις ίδιες τιμές. Έτσι απορρίπτει, αν επαναληφθεί.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης σχετικά με τη χρήση του τύπου.
Σημειώσεις:
- Εφαρμόστε το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων για να περιορίσετε τον χρήστη στην εισαγωγή μη έγκυρης τιμής, η οποία δεν πληροί την προϋπόθεση.
- Το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων μπορεί να λειτουργήσει με αριθμούς και με κείμενο και τα δύο.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο επικύρωσης μόνο αριθμών σε κελιά στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τα εργαλεία επικύρωσης δεδομένων με τύπους εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
Επικύρωση δεδομένων στο Excel : Περιορίζει τους χρήστες στην τιμή εισαγωγής με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο στο Excel.
Τρόπος χρήσης της λειτουργίας Vlookup στην Επικύρωση δεδομένων : επιτρέπουν τιμές από τον πίνακα vlookup στο Excel.
Περιορισμός ημερομηνιών με χρήση επικύρωσης δεδομένων : επιτρέπουν ημερομηνίες στο κελί που βρίσκεται σε μορφή ημερομηνίας Excel στο Excel.
Πώς να δώσετε τα μηνύματα σφάλματος στην Επικύρωση δεδομένων : προσαρμόστε το κελί επικύρωσης δεδομένων με μηνύματα σφάλματος στο Excel.
Δημιουργήστε αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel χρησιμοποιώντας Επικύρωση δεδομένων : περιορίζει τους χρήστες να εισάγουν δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.