Η μορφοποίηση ενός πεδίου τιμών πρέπει να αποθηκευτεί για να διατηρηθεί η μορφοποίηση κατά τη δημιουργία του Συγκεντρωτικού Πίνακα και στη συνέχεια η δομή αλλάζει.
Επιλογή 1: Απλή και εύκολη μορφοποίηση
Για να μορφοποιήσετε και να αποθηκεύσετε ένα πεδίο τιμής:
1. Επιλέξτε ένα κελί σε ένα πεδίο τιμών.
2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφή αριθμού, στη συνέχεια επιλέξτε την επιθυμητή μορφοποίηση και κάντε κλικ στο OK.
3. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σύνοψη δεδομένων κατά -> και επιλέξτε μια λειτουργία.
4. Επιλέξτε τον τίτλο πάνω από το πεδίο τιμής και πληκτρολογήστε έναν νέο τίτλο, για παράδειγμα, αλλάξτε το άθροισμα της ποσότητας σε συνολική ποσότητα.
Επιλογή 2: Σύνθετη μορφοποίηση
Για να μορφοποιήσετε και να αποθηκεύσετε σύνθετη μορφοποίηση:
1. Επιλέξτε και σύρετε το πεδίο Ποσότητα στο παράθυρο διαλόγου Λίστα Συγκεντρωτικού Πίνακα στην περιοχή Τιμές και εντοπίστε το κάτω από το πρώτο πεδίο Ποσότητα, σύρετέ το άλλες δύο φορές, ο Συγκεντρωτικός Πίνακας μοιάζει τώρα με αυτόν:
2. Επιλέξτε ένα κελί στο δεύτερο πεδίο Ποσότητα (στήλη C στο στιγμιότυπο οθόνης), Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής.
Ή
Επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές (στην Κορδέλα Εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα) -> Ρυθμίσεις Πεδίου (στην Ομάδα Ενεργού Πεδίου).
3. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου δεδομένων, πληκτρολογήστε έναν τίτλο στο πλαίσιο Προσαρμοσμένο όνομα για να εμφανιστεί στην αναφορά σύνοψης (δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχικό όνομα πηγής του πεδίου).
4. Επιλέξτε Σύνοψη κατά καρτέλας
-> και επιλέξτε τη συνάρτηση για σύνοψη τιμών (σε αυτό το παράδειγμα επιλέξτε τη συνάρτηση SUM).
5. Επιλέξτε Εμφάνιση τιμών ως καρτέλα -> και επιλέξτε % του συνόλου από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK.
6. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην Επιλογή 1 παραπάνω και εφαρμόστε μορφοποίηση στην τρίτη Ποσότητα που καταχωρήθηκε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNT.
7. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην Επιλογή 2 παραπάνω και εφαρμόστε μορφοποίηση στο τέταρτο πεδίο Ποσότητα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNT.
8. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Έσοδα όσες φορές χρειάζεται και να αλλάξετε τη μορφοποίηση.
Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας μοιάζει τώρα με αυτόν: