Οι περισσότερες σύγχρονες εφαρμογές λογισμικού είτε εξάγουν δεδομένα αναφοράς/οθόνης απευθείας στο excel είτε παρέχουν αρχεία διαχωρισμένα με κόμμα (CSV). Για εσάς που εργάζεστε με αυτές τις εφαρμογές … Καλό για εσάς, αυτό το άρθρο είναι για τους λιγότερο τυχερούς.
Εάν, ωστόσο, εργάζεστε με εφαρμογές που δεν δανείζουν εύκολα τα δεδομένα του στο Excel, την εφαρμογή Mainframe/AS400, λογισμικό εκτός ράφι που δεν υποστηρίζει εξαγωγή excel, εφαρμογές εσωτερικής ανάπτυξης των οποίων οι προγραμματιστές δεν έχουν χρόνο ή προϋπολογισμό προσθέστε υποστήριξη εξαγωγής excel, τότε βρίσκεστε στο σωστό σημείο.
Cogniview, μια εταιρεία που έχουμε εξετάσει στο παρελθόν
Το λογισμικό μετατροπής PDF σε Excel, κυκλοφόρησε ένα νέο εργαλείο το οποίο ισχυρίζονται ότι μπορεί να εξαγάγει τις πληροφορίες από οποιαδήποτε εκτυπώσιμη αναφορά ή οθόνη, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων PDF.
Ακολουθεί ένα απόσπασμα από τον ιστότοπό τους:
”Είτε τα δεδομένα σας βρίσκονται σε εγγενές PDF, σαρωμένο PDF είτε σε οποιαδήποτε εταιρική εφαρμογή, το PDF2XL Enterprise θα εξαγάγει άμεσα τα δεδομένα σας στο Excel.
Το PDF2XL Enterprise έχει σχεδιαστεί για χρήστες Excel και είναι πολύ εύκολο στη χρήση. Αν γνωρίζετε πώς να ορίσετε έναν πίνακα στο Excel, μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα από τα έγγραφα PDF, τις αναφορές και τις οθόνες σας σε τακτοποιημένα μορφοποιημένα φύλλα του Excel… ».
Όταν δοκίμασα το PDF2XL Enterprise λειτούργησε αρκετά καλά, η ροή εργασιών θα μπορούσε να ήταν λίγο καλύτερη, αλλά κατάφερε να αφαιρέσει τα δεδομένα από ένα λογιστικό σύστημα που βασίζεται σε παράθυρα 8 ετών. Τύπωσα μία από τις αναφορές και αφού κατάλαβα ότι πρέπει να το στείλω στον εικονικό εκτυπωτή και όχι στον εκτυπωτή HP (σπατάλησε επίσης περίπου 10 σελίδες Α4 κατά τη διαδικασία), έλαβα την αναφορά στη διεπαφή χρήστη PDF2XL Enterprise και μόλις τράβηξα τα δεδομένα στο excel (πρέπει να ομολογήσω ότι ήταν πολύ όμορφο).
Βοηθήστε να ολοκληρωθεί αυτή η κριτική
Συνήθως θα κατέληγα εδώ, αλλά πιστεύω ότι ο ισχυρισμός ότι "είναι σε θέση να μετατρέψω σχεδόν οποιαδήποτε εκτυπώσιμη αναφορά ή οθόνη" πρέπει να αποδειχθεί, οπότε το βάζω εκεί για να αποφασίσετε. Κατεβάστε το PDF2XL Enterprise, προσπαθήστε να εξαγάγετε το excel δεδομένα από την εφαρμογή σας και μοιραστείτε μαζί μας τα αποτελέσματα του πειράματός σας, δημοσιεύοντας ένα σχόλιο σε αυτό το άρθρο. Μόλις συγκεντρωθούν αρκετά σχόλια, θα γράψω ένα συμπέρασμα σε αυτήν την κριτική.
Τζόζεφ Ρούμπιν