Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εκτυπώνετε από προσαρμοσμένες προβολές στο Excel.
Σενάριο:
Οι προσαρμοσμένες προβολές είναι μια επιλογή που επιτρέπει τη διάταξη σελίδας στο excel. Χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη προβολή όταν έχετε σελίδες για εκτύπωση με τη σειρά. Για παράδειγμα, εκτύπωση πινάκων που βρίσκονται σε διαφορετικά φύλλα. Για προβλήματα όπως αυτά, πρώτα ονομάζουμε κάθε προβολή πίνακα χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες προβολές στο excel. Ας μάθουμε πώς να ενεργοποιήσουμε την επιλογή προσαρμοσμένης προβολής και πώς να εκτυπώσουμε σελίδες χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη προβολή στο excel εδώ.
Προσαρμοσμένες προβολές στο Excel
Η επιλογή προσαρμοσμένης προβολής στο excel επιτρέπει στο χρήστη να ορίζει τις σελίδες ως προβολές. Αρχικά μαθαίνουμε πώς να βλέπουμε τη σελίδα στη σελίδα διάταξης
Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή> Διάταξη σελίδας, για να προβάλετε τη σελίδα υπό μορφή διάταξης
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή> Προσαρμοσμένη προβολή
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη> Αποθήκευση ονόματος σελίδας> Εντάξει. Έχετε αποθηκεύσει μια προσαρμοσμένη προβολή. Προσθέστε περισσότερες προσαρμοσμένες προβολές κατά ονόματα για να θυμάστε.
Τώρα αν πρέπει απλώς να εντοπίσετε την πρώτη προσαρμοσμένη προβολή. Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή> Προσαρμοσμένες προβολές> Επιλέξτε την προβολή χρησιμοποιώντας όνομα> Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση> Ctrl + P για να εκτυπώσετε τη σελίδα.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε μερικούς πίνακες και πρέπει να εκτυπώσουμε ένα προς ένα ως αποθηκευμένες προσαρμοσμένες προβολές. Αρχικά μαθαίνουμε πώς να προσθέτουμε μια προσαρμοσμένη προβολή και στη συνέχεια πώς να τη χρησιμοποιούμε για εκτύπωση.
Αρχικά ορίζουμε την προβολή σελίδας χρησιμοποιώντας τη μορφή διάταξης σελίδας. Για να κάνετε το ίδιο Μεταβείτε στην Προβολή> Διάταξη σελίδας όπως φαίνεται παρακάτω.
Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τον πίνακα σε μορφή εκτύπωσης. Είναι λοιπόν βολική και συνηθισμένη πρακτική η αποθήκευση μιας προσαρμοσμένης προβολής σε μορφή διάταξης σελίδας. Τώρα για να προσθέσετε τη σελίδα σε προσαρμοσμένη προβολή
Δεύτερον, προσθέτουμε μια προσαρμοσμένη προβολή στην οθόνη προβολής excel. Για να κάνουμε το ίδιο θα φτάσουμε στην επιλογή προσαρμοσμένων προβολών. Μεταβείτε στην επιλογή Προβολή> Προσαρμοσμένες προβολές
Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου προσαρμοσμένες προβολές. Περιέχει όλες τις αποθηκευμένες προσαρμοσμένες προβολές από τον χρήστη. Για να προσθέσετε μια νέα προβολή εδώ, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη όπως φαίνεται παρακάτω.
Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο Επεξεργασία ονόματος. Προσθέστε το όνομα όπως φαίνεται παρακάτω
Τώρα προσθέστε όλες τις προβολές μία προς μία αποθηκεύοντας στις Προσαρμοσμένες προβολές με διαφορετικά ονόματα.
Τώρα για εκτύπωση μεταβείτε στις προσαρμοσμένες προβολές και επιλέξτε την προβολή και κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση. Αυτό θα σας οδηγήσει στην επιλεγμένη προβολή. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + P για να εκτυπώσετε τη σελίδα ή μεταβείτε στο αρχείο> Εκτύπωση
Όπως μπορείτε να δείτε, πώς οι προσαρμοσμένες προβολές βοηθούν πολύ όταν έχετε πάρα πολλές σελίδες για να εξετάσετε.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Η Διάταξη σελίδας επιτρέπει την εκτύπωση της προβολής του φύλλου.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Κανονική, Προεπισκόπηση σελίδας ή διάταξη σελίδας για προσαρμοσμένη προβολή στο Excel.
- Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη προβολή κατά όνομα. Ορισμένες προϋποθέσεις είναι υποχρεωτικές.
- Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις κεφαλίδας και υποσέλιδου για να επιλέξετε περιθώρια, στοίχιση ή στυλ κειμένου.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης από προσαρμοσμένες προβολές στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να δώσετε μηνύματα σφάλματος στο excel : Περιορίστε τους χρήστες να προσαρμόζουν τις πληροφορίες εισόδου στο φύλλο εργασίας και καθοδηγούν τις πληροφορίες εισόδου μέσω μηνυμάτων σφάλματος στο πλαίσιο επικύρωσης δεδομένων στο Excel.
Εμφάνιση απόκρυψης κεφαλίδας πεδίου στον συγκεντρωτικό πίνακα : Επεξεργασία (εμφάνιση / απόκρυψη) κεφαλίδας πεδίου του εργαλείου πίνακα PIVOT στο Excel.
Δημιουργία συνάρτησης για επιστροφή πίνακα : Για να επιστρέψετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη συνάρτηση στο Excel χρησιμοποιούμε μια ελαφρώς διαφορετική σύνταξη για τη σύνταξη της προσαρμοσμένης συνάρτησης. Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει έναν πίνακα τιμών αντί για μία μόνο τιμή.
Πίνακες στον τύπο του Excel : Οι πίνακες είναι τιμές συλλογής του ίδιου τύπου σε κάθε τεχνική γλώσσα. Στο excel είναι το ίδιο αλλά αντιμετωπίζεται ελαφρώς διαφορετικά από τις άλλες γλώσσες προγραμματισμού.
Πώς να δημιουργήσετε μια συνάρτηση καθορισμένη από το χρήστη : προσαρμόστε τη δημιουργία του δικού σας κώδικα στο excel. Μάθετε πώς να δημιουργείτε συναρτήσεις που καθορίζονται από το χρήστη στο Excel.
Χρήση συνάρτησης καθορισμένης από το χρήστη (UDF) από άλλο βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel : Προσαρμόστε τη δημιουργία του δικού σας κώδικα και θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε άλλα φύλλα εργασίας. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη σε άλλο βιβλίο εργασίας του Excel.
Επιστρέψτε τιμές σφάλματος από συναρτήσεις που καθορίζονται από το χρήστη στο Excel : Μάθετε πώς μπορείτε να επιστρέψετε τιμές σφάλματος από μια συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.