Το Excel ταξινομεί τα δεδομένα σύμφωνα με συγκεκριμένους κανόνες σειράς ταξινόμησης. Μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα αριθμών κατά αύξουσα και φθίνουσα σειρά. Και ταξινομήστε το κείμενο σύμφωνα με τα αλφάβητα Α έως Ζ και Ζ έως Α. Μπορούμε να ταξινομήσουμε κατά χρώμα γραμματοσειράς και χρώμα κελιού στο Microsoft Excel.
Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Δεδομένα στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα κατά χρώμα κελιού, χρώμα γραμματοσειράς κ.λπ.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: B14. Στα δεδομένα, ορισμένα κελιά και γραμματοσειρές περιέχουν χρώμα. Θέλουμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα ανάλογα με το χρώμα γραμματοσειράς και το χρώμα του κελιού.
Για να ταξινομήσετε ανάλογα με το χρώμα του κελιού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το ένα κελί από τα δεδομένα.
- Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Ταξινόμηση, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης.
- Επιλέξτε Έσοδα ($) σε Ταξινόμηση κατά στήλη.
- Επιλέξτε Χρώμα κελιού στην επιλογή Ταξινόμηση σε.
- Στη στήλη παραγγελίας, επιλέξτε χρώμα κελιού στην κορυφή.
- Τα δεδομένα θα ταξινομηθούν σύμφωνα με το χρώμα του κελιού.
Ταξινόμηση σύμφωνα με το χρώμα της γραμματοσειράς Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το ένα κελί από τα δεδομένα.
- Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Ταξινόμηση, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης.
- Επιλέξτε Έσοδα ($) σε Ταξινόμηση κατά στήλη.
- Επιλέξτε Χρώμα γραμματοσειράς στο Ταξινόμηση σε.
- Στη στήλη σειράς, επιλέξτε χρώμα γραμματοσειράς στο κάτω μέρος.
- Τα δεδομένα θα ταξινομηθούν σύμφωνα με το χρώμα της γραμματοσειράς.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη λίστα, κάντε κλικ στη λίστα με το όνομα του πράκτορα και κάντε κλικ στο OK.
- Τα δεδομένα θα ταξινομηθούν σύμφωνα με την προσαρμοσμένη λίστα.
Ακολουθώντας αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα ανάλογα με το χρώμα πλήρωσης και το χρώμα γραμματοσειράς.
