Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε τη συντόμευση για να ανοίξουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα φίλτρων και το φίλτρο σε κορδέλα στο Microsoft Excel.
Η επιλογή "Αυτόματο φίλτρο" μας επιτρέπει να φιλτράρουμε τα δεδομένα με βάση το περιεχόμενο των κελιών και τις συνθήκες που εφαρμόζονται σε αυτά.
Μπορούμε να φιλτράρουμε σύμφωνα με το συγκεκριμένο κείμενο, μήνα, ημερομηνία, αριθμό, χρώμα κελιού, χρώμα γραμματοσειράς κ.λπ. Ακόμη και μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα ανάλογα με τον αριθμό, το κείμενο, τα χρώματα των κελιών και τα χρώματα γραμματοσειράς κ.λπ.
Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Δεδομένα στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο.
Πλήκτρο συντόμευσης φίλτρου Excel:- Πατήστε Ctrl+Shift+L στο πληκτρολόγιό σας.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να φιλτράρουμε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: C18. Η στήλη Α περιέχει ημερομηνία, η στήλη Β περιέχει όνομα πράκτορα και η στήλη Γ περιέχει ποσό εσόδων.
Φιλτράρετε τα δεδομένα μέσω του πλήκτρου Short Cut
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το πρώτο κελί δεδομένων.
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+L στο πληκτρολόγιό σας.
- Εάν θέλετε να βάλετε τα δεδομένα σύμφωνα με την ημερομηνία.
- Κάντε κλικ στο φίλτρο με το ποντίκι.
- Θα εμφανιστεί αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε ημερομηνία από τη λίστα.
- Θα εμφανιστούν μόνο τα σχετικά δεδομένα της επιλεγμένης ημερομηνίας.
- Μπορούμε να ακολουθήσουμε την ίδια διαδικασία για τη λίστα ονόματος πράκτορα και τη λίστα εσόδων.
Φιλτράρετε τα δεδομένα μέσω του πλήκτρου Short Cut
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το πρώτο κελί δεδομένων.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στο Φίλτρο από την ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο.
- Αν θέλετε να βάλετε τα δεδομένα σύμφωνα με την ημερομηνία.
- Κάντε κλικ στο φίλτρο με το ποντίκι.
- Θα εμφανιστεί αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε ημερομηνία από τη λίστα.
- Θα εμφανιστούν μόνο τα σχετικά δεδομένα της επιλεγμένης ημερομηνίας.
- Μπορούμε να ακολουθήσουμε την ίδια διαδικασία για τη λίστα ονόματος πράκτορα και τη λίστα εσόδων.
Αυτοί είναι οι τρόποι με τους οποίους μπορούμε να βάλουμε το φίλτρο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης και από την κορδέλα στο Microsoft Excel.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email