Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να περιορίζουμε τις καταχωρήσεις κελιών σε κείμενο μόνο στο Microsoft Excel 2010.
Ενώ εργάζεστε σε αναφορές, μπορεί να θέλετε να εμποδίσετε τους χρήστες να εισάγουν οποιαδήποτε άλλη τιμή εκτός από κείμενο. Για να αποτρέψουμε τους χρήστες να εισάγουν αριθμούς σε ένα κελί, θα χρησιμοποιήσουμε το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό του Excel Επικύρωση δεδομένων.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα:
Στη στήλη Α, θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι μόνο κείμενο μπορεί να εισαχθεί στα κελιά. Για να αποτρέψουμε τους χρήστες να εισάγουν αριθμούς στη στήλη Α.
- Επιλέξτε τη στήλη Α.
- Κάντε κλικ στο Κορδέλα δεδομένων
- Σε Εργαλεία δεδομένων ομάδα, κάντε κλικ στο Επικύρωση δεδομένων
- ο Επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου
- Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Προσαρμοσμένο στα κριτήρια επικύρωσης και εισαγάγετε τον τύπο ως = ISTEXT (A1) στο κουτί Formula
- Ο παραπάνω τύπος θα εμποδίσει τους χρήστες να εισάγουν ψηφία καθώς θα επιτρέψει στον χρήστη να εισαγάγει μόνο κείμενο στη στήλη Α.
- Κάντε κλικ στο OK
- Αν εισαγάγουμε κείμενο τότε το Excel θα μας επιτρέψει ενώ αν προσπαθήσουμε να εισαγάγουμε τους αριθμούς τότε θα εμφανίσει μήνυμα σφάλματος
- Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, το κελί Α1 περιέχει "Https://www.exceltip.com/tips" το οποίο είναι ένα κείμενο και η δυνατότητα Επικύρωση δεδομένων θα επιτρέψει την εισαγωγή οποιουδήποτε κειμένου εάν προσπαθήσουμε να εισαγάγουμε έναν αριθμό στο κελί A3, τότε δεν θα επιτρέπεται και θα εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος.
Χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων του Excel, μπορούμε να κάνουμε προσαρμοσμένες αναφορές για τον τελικό χρήστη για να εισαγάγει τις πληροφορίες που ψάχνουμε.