Υπάρχουν πολλοί τρόποι εξαναγκασμού του excel για τον υπολογισμό ενός τύπου μόνο εάν τα δεδομένα κελιά δεν είναι κενά. Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε όλες τις μεθόδους υπολογισμού μόνο της συνθήκης "αν όχι κενής".
Έτσι, για να αποδείξω όλες τις περιπτώσεις, έχω ετοιμάσει τα παρακάτω δεδομένα
Στη σειρά 4, θέλω τη διαφορά μηνών των ετών 2109 και 2018. Για αυτό, θα αφαιρέσω τα δεδομένα του μήνα 2018 από τα δεδομένα του μήνα του 2019. Η προϋπόθεση είναι ότι, εάν οποιοδήποτε κελί είναι κενό, δεν πρέπει να υπάρχει υπολογισμός. Ας εξερευνήσουμε με πόσους τρόπους μπορείτε να αναγκάσετε το excel, εάν το κελί δεν είναι κενό.
Υπολογίστε εάν δεν είναι κενό χρησιμοποιώντας Λειτουργία IF με συνάρτηση OR.
Η πρώτη συνάρτηση που σκεφτόμαστε είναι Συνάρτηση IF, όταν πρόκειται για παραγωγή υπό όρους. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε συνάρτηση IF και OR μαζί.
Έτσι, εάν θέλετε να υπολογίσετε εάν όλα τα κελιά δεν είναι κενά, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο.
Γράψτε αυτόν τον τύπο στο κελί Β4 και συμπληρώστε δεξιά (CTRL+R).
= ΑΝ (OR (B3 = "", B2 = ""), "", B2-B3)
Πώς λειτουργεί?
Η συνάρτηση OR ελέγχει εάν τα Β3 και Β2 είναι κενά ή όχι. Εάν κάποιο από τα κελιά είναι κενό, επιστρέφει TRUE. Τώρα, για το True, το IF εκτυπώνει "" (τίποτα/κενό) και για το False, εκτυπώνει τον υπολογισμό.
Το ίδιο πράγμα μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας IF με συνάρτηση AND, απλά πρέπει να αλλάξουμε θέσεις True Output και False Output.
= ΑΝ (AND (B3 "", B2 ""), B2-B3, "")
Σε αυτήν την περίπτωση, εάν κάποιο από τα κελιά είναι κενό, η συνάρτηση AND επιστρέφει false. Και τότε ξέρετε πώς το IF αντιμετωπίζει την ψευδή έξοδο.
Χρησιμοποιώντας τοΛειτουργία ISBLANK
Στον παραπάνω τύπο, χρησιμοποιούμε κελί = ”” για να ελέγξουμε αν το κελί είναι κενό ή όχι. Λοιπόν, το ίδιο πράγμα μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ISBLANK.
= ΑΝ (OR (ISBLANK (B3), ISBLANK (B2)), ””, B2-B3)
Κάνει το ίδιο πράγμα "αν όχι κενό, τότε υπολόγισε" όπως παραπάνω. Χρησιμοποιεί απλώς έναν τύπο για να ελέγξει αν το κελί είναι κενό ή όχι.
Υπολογίστε εάν το κελί δεν είναι κενό ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΣ ΤΡΑΠΕΖΟΣ
Στο παραπάνω παράδειγμα, είχαμε μόνο δύο κελιά για έλεγχο. Αλλά τι γίνεται αν θέλουμε ένα άθροισμα μιας μεγάλης εμβέλειας και εάν το εύρος έχει κενό κελί, δεν πρέπει να εκτελεί υπολογισμό. Σε αυτήν την περίπτωση μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία COUNTBLANK.
= IF (COUNTBLANK (B2: H2), "", SUM (B2: H2))
Εδώ, το count blank επιστρέφει τα κενά κελιά μέτρησης στην περιοχή (B2: H2). Στο excel, κάθε τιμολογητής τιμής μετά το 0 αντιμετωπίζεται ως ΑΛΗΘΙΝΟΣ. Έτσι, εάν η συνάρτηση ISBLANK εντοπίσει ένα κενό κελί, επιστρέφει μια θετική τιμή. IF παίρνει την τιμή ελέγχου ως TRUE. Σύμφωνα με τον παραπάνω τύπο, εάν δεν εκτυπώνεται τίποτα, εάν υπάρχει τουλάχιστον ένα κενό κελί στην περιοχή. Διαφορετικά, εκτελείται η συνάρτηση SUM.
Χρησιμοποιώντας τοΣυνάρτηση COUNTA
Εάν γνωρίζετε, πόσα μη κενά κελιά πρέπει να υπάρχουν για να εκτελέσετε μια λειτουργία, τότε μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTA.
Για παράδειγμα, στο εύρος B2: H2, θέλω να κάνω SUM εάν κανένα από τα κελιά δεν είναι κενό.
Υπάρχει λοιπόν 7 κύτταρα στο Β2: Η2. Για να κάνω υπολογισμό μόνο εάν κανένα κελί δεν είναι κενό, θα γράψω παρακάτω τον τύπο.
= ΑΝ (COUNTA (B3: H3) = 7, SUM (B3: H3), "")
Όπως γνωρίζουμε, η συνάρτηση COUNTA επιστρέφει έναν αριθμό μη κενών κελιών στο δεδομένο εύρος. Εδώ ελέγχουμε ότι το μη κενό κελί είναι 7. Αν δεν είναι κενά κελιά, ο υπολογισμός γίνεται αλλιώς όχι.
Αυτή η λειτουργία λειτουργεί με κάθε είδους τιμές. Αλλά εάν θέλετε να κάνετε λειτουργία μόνο εάν τα κελιά έχουν αριθμητικές τιμές μόνο, τότε χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNT.
Έτσι, όπως μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το πετύχετε. Δεν υπάρχει ποτέ μόνο ένας δρόμος. Επιλέξτε τη διαδρομή που σας ταιριάζει. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το άρθρο, μη διστάσετε να το ρωτήσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Πώς να υπολογίσετε μόνο εάν το κελί δεν είναι κενό στο Excel
Προσαρμογή τύπου για επιστροφή κενού
Έλεγχος αν τα κελιά σε μια περιοχή είναι κενά και καταμέτρηση των κενών κελιών
SUMIF με μη κενά κελιά
Επιστρέφουν μόνο αποτελέσματα από μη κενά κελιά
Δημοφιλή άρθρα
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το tσυνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.