Γιατί είναι σημαντικό να αφαιρέσετε προσωπικά στοιχεία από ένα βιβλίο εργασίας;
Όταν δεν θέλετε να εκθέσετε τα προσωπικά σας στοιχεία όταν δημοσιεύετε μια ερώτηση με συνημμένο δείγμα βιβλίου εργασίας σε φόρουμ Ιστού ή αποστέλλετε ένα βιβλίο εργασίας μέσω ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να καταργήσετε προσωπικές πληροφορίες.
Ενώ δημοσιεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε έναν ιστότοπο που επιτρέπει τη λήψη, το Excel παρέχει ένα προσβάσιμο εργαλείο που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε τις προσωπικές πληροφορίες που δεν θέλετε να βλέπουν οι άλλοι.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και κατανοούμε την κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Στο φύλλο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο της κορδέλας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες.
- Κάντε κλικ στο Έλεγχος για προβλήματα.
- Επιλέξτε Έλεγχος εγγράφου από την αναπτυσσόμενη λίστα ελέγχου για ζητήματα.
- Θα εμφανιστεί αναδυόμενο μήνυμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές επειδή ο επιθεωρητής εγγράφων μπορεί να αφαιρέσει δεδομένα που δεν μπορούν να αποκατασταθούν αργότερα.
- Αφού κάνετε κλικ στο ναι, θα λάβετε το παράθυρο διαλόγου επιθεωρητής εγγράφων.
- Όταν παρουσιαστούν τα ευρήματα του Επιθεωρητή εγγράφων, μπορείτε να επιλέξετε ποια στοιχεία θέλετε να καταργήσετε από το βιβλίο εργασίας.
- Καταργήστε την επιλογή στο στοιχείο Ιδιότητες εγγράφων και προσωπικές πληροφορίες.
- Κάντε κλικ στο Επιθεώρηση.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να αφαιρέσουμε προσωπικές πληροφορίες από ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel.