Εύρεση της μέγιστης/ ελάχιστης συμβολοσειράς, με βάση την αλφαβητική σειρά στο Microsoft Excel 2010

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να βρούμε τη μέγιστη ή την ελάχιστη συμβολοσειρά, με βάση την αλφαβητική σειρά για να ανακτήσουμε τις ελάχιστες ή μέγιστες τιμές από μια φιλτραρισμένη λίστα. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση Subtotal στο Microsoft Excel 2010.

ΑΓΩΝΑΣ: Ο τύπος αντιστοίχισης επιστρέφει τον αριθμό κελιού όπου η τιμή βρίσκεται σε οριζόντιο ή κατακόρυφο εύρος.

Σύνταξη της συνάρτησης "MATCH": = MATCH (τιμή_αναζήτησης, αναζήτηση_συστοιχίας, [τύπος_συμφωνίας])

ΔΕΙΚΤΗΣ: Ο τύπος ευρετηρίου επιστρέφει μια τιμή από τη διασταύρωση μεταξύ του αριθμού γραμμής και του αριθμού στήλης σε έναν πίνακα. Υπάρχουν 2 συντακτικά για τη λειτουργία "INDEX".

1η σύνταξη της συνάρτησης "INDEX": = INDEX (πίνακας, αριθμός_ριθμού, [αριθμός_στύλου])

2η σύνταξη της συνάρτησης "INDEX": = INDEX (αναφορά, αριθμός_σειράς, [αριθμός_στύλου], [αριθμός_αριθμού])

ΜΕΓΙΣΤΗ: Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να επιστρέψει τον μεγαλύτερο αριθμό σε ένα σύνολο τιμών. Αγνοεί τις λογικές τιμές και το κείμενο.

Σύνταξη της λειτουργίας "MAX": = MAX (αριθμός1, [αριθμός2],….)

Παράδειγμα: Εύρος Α1: Το Α4 περιέχει τους αριθμούς. Τώρα, θέλουμε να επιστρέψουμε τον αριθμό που φέρει τη μέγιστη τιμή.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-

Επιλέξτε το κελί Β1 και γράψτε τον τύπο.
= MAX (A1: A4)
Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Η συνάρτηση θα επιστρέψει 9.
Δείχνει ότι το 9 φέρει τη μέγιστη τιμή στο εύρος A1: A4.

MIN: Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να επιστρέψει τον μικρότερο αριθμό σε ένα σύνολο τιμών. Αγνοεί τις λογικές τιμές και το κείμενο.

Σύνταξη της λειτουργίας "MIN": = MIN (αριθμός1, [αριθμός2],….)

Παράδειγμα: Εύρος A1: Το A4 περιέχει ένα σύνολο αριθμών. Τώρα, θέλουμε να επιστρέψουμε τον Ελάχιστο αριθμό.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-

Επιλέξτε το κελί Β1 και γράψτε τον τύπο.
= MIN (A1: A4)
Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Η συνάρτηση θα επιστρέψει 3.
Δείχνει ότι το 3 φέρει την ελάχιστη τιμή στο εύρος A1: A4.

COUNTIF: - Χρησιμοποιούμε αυτήν τη συνάρτηση για να μετρήσουμε τις λέξεις. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη συνάρτηση, μπορούμε εύκολα να βρούμε πόσες φορές εμφανίζεται μία λέξη.

Η σύνταξη της συνάρτησης "COUNTIF": = COUNTIF (Εύρος, Κριτήρια)

Για παράδειγμα: - Η στήλη Α περιέχει τη λίστα Φρούτα από την οποία θέλουμε να μετρήσουμε τον αριθμό του Mango.

Για να μετρήσετε τον αριθμό του Mango, ακολουθήστε τον παρακάτω τύπο αναφοράς:-

= COUNTIF (A2: A6, "Mango"), και στη συνέχεια πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.

Η συνάρτηση θα επιστρέψει το 3. Σημαίνει ότι το Mango επαναλαμβάνεται 3 φορές στη στήλη Α.

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να βρούμε την ελάχιστη και τη μέγιστη συμβολοσειρά με βάση την αλφαβητική σειρά.

Μέγιστη συμβολοσειρά με βάση την αλφαβητική σειρά

Έχουμε τη λίστα αλφαβήτου στη στήλη Α. Για να βρείτε τη μέγιστη συμβολοσειρά με βάση την αλφαβητική σειρά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-

Γράψτε τον τύπο στο κελί Β2.
= INDEX (A2: A5, MATCH (MAX (COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5)), COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5), 0))
Πατήστε Ctrl+Shift+Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Αφού πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl+Shift+Enter, ο τύπος θα μοιάζει με αυτόν:-
{= INDEX (A2: A5, MATCH (MAX (COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5)), COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5), 0))}
Η συνάρτηση θα επιστρέψει το XYZ ως μέγιστη συμβολοσειρά.

Ελάχιστη συμβολοσειρά βάσει αλφαβητικής σειράς

Γράψτε τον τύπο στο κελί Β2.
= INDEX (A2: A8, MATCH (MIN (COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8)), COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8), 0))
Πατήστε Ctrl+Shift+Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Αφού πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl+Shift+Enter, ο τύπος θα μοιάζει με αυτόν:-
{= INDEX (A2: A8, MATCH (MIN (COUNTIF (A2: A8, "<" & A2: A8)), COUNTIF (A2: A8, "<" & A2: A8), 0))}
Η συνάρτηση θα επιστρέψει το ABCD ως ελάχιστη συμβολοσειρά.