Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εντοπίζουμε σφάλματα στα αποτελέσματα του τύπου στο Excel.
Σενάριο:
Κάθε φορά που δουλεύουμε σε κάποιο εργαλείο, είναι συνηθισμένο να λαμβάνουμε σφάλματα κατά την εργασία με υπολογισμούς. Στο Excel, είναι το ίδιο, αλλά εδώ είναι πιο πιθανό να βρείτε την πηγή σφάλματος. Μπορείτε εύκολα να διορθώσετε ένα σφάλμα εάν εξαρτάται από σκληρές κωδικοποιημένες τιμές ή 1 ή δύο αναφορές, αλλά γίνεται πολύ δύσκολο όταν ο τύπος εξαρτάται από μια έμμεση σειρά αναφορών. Μπορεί ο τύπος που δείχνει σφάλμα να μην περιέχει το ίδιο το σφάλμα, αλλά οι αναφορές από τις οποίες εξαρτάται. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να λύσετε αυτό το σφάλμα μαζί με όλα τα σχετικά σφάλματα.
Για τον εντοπισμό των σφαλμάτων, το excel παρέχει ένα εργαλείο εντοπισμού σφαλμάτων. Βρίσκεται στην καρτέλα τύπου της κορδέλας, στην ομάδα ελέγχου τύπων, στην ενότητα Έλεγχος σφαλμάτων. Ας μάθουμε πώς να αναζητούμε την επιλογή σφάλματος εντοπισμού
Σφάλμα ανίχνευσης στο Excel
Για να εντοπίσετε την επιλογή Σφάλματα ανίχνευσης στο Excel, ακολουθήστε τα βήματα.
Μεταβείτε στους Τύπους> Έλεγχος σφαλμάτων> Σφάλμα ανίχνευσης.
Αυτό θα δείξει τη δομή αναφοράς στο φύλλο μέσω έγχρωμων γραμμών.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ πρέπει να βρούμε την πηγή σφάλματος στον δεδομένο τύπο. Απλώς για να σας δείξω πώς να χρησιμοποιείτε τον εντοπισμό σφαλμάτων excel, έχω ετοιμάσει ένα απλό παράδειγμα στο excel. Εδώ έχω μια σειρά. Στο κελί C2 έχουμε συνολικά σειρές.
Στο κελί C8, έχω κατά μέσο όρο σειρές. Όπως βλέπουμε, το μέσο κελί εμφανίζει σφάλμα #N/A. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χειροκίνητα εδώ, αλλά αν αυτό το φύλλο ήταν αρκετά μεγάλο ώστε να μην μπορείτε να δείτε όλα τα προηγούμενα κελιά ταυτόχρονα, θα μπορούσε να είναι μια τακτοποιημένη εργασία. Με τον εντοπισμό σφαλμάτων είναι απλό. Ας δούμε πώς λειτουργεί
- Επιλέξτε το σφάλμα που περιέχει το κελί που θέλετε να εντοπίσετε. Εδώ επιλέγω C8 σύνολο σειρών.
- Τώρα πάω στο; καρτέλα τύπου; Έλεγχος τύπου; Σφάλμα ελέγχου αναπτυσσόμενου μενού; Σφάλματα ανίχνευσης.
Αυτές οι κόκκινες γραμμές δείχνουν από πού προέρχεται το σφάλμα. Εδώ το C8 παίρνει το σφάλμα του από το C2 και το C2 από το B5. Επομένως, εάν λύσουμε το σφάλμα B5, μπορεί να λυθούν όλα τα άλλα σφάλματα. Εάν γράψουμε 0 στο Β5, τότε όλα τα σφάλματα θα εξαφανιστούν. Τα κόκκινα βέλη θα γίνουν μπλε.
Έτσι χρησιμοποιείτε τον τρόπο εντοπισμού σφαλμάτων. Τώρα ίσως αναρωτιέστε τι θα συμβεί εάν το σφάλμα προκαλείται από κάποιο κελί σε διαφορετικό φύλλο. Ας το προσπαθήσουμε.
Εδώ στο κελί Β5 έδωσα την αναφορά του κελιού Α2 από το φύλλο2 και περιέχει σφάλμα #DIV/0. Τώρα επιλέξτε το μέσο κελί A2 και κάντε το ίδιο εντοπισμό σφαλμάτων.
Στην παραπάνω εικόνα, μπορείτε να δείτε σφάλμα διαίρεσης που προέρχεται από ένα εικονίδιο φύλλου. Εάν κάνετε διπλό κλικ στο τέλος αυτού του βέλους, θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου, με αναφορά σε ένα κελί που προκαλεί σφάλμα. Κάντε κλικ σε αυτήν την αναφορά και πατήστε OK. Θα κατευθυνθείτε σε αυτό το σφάλμα που προκαλεί το κελί. Λύστε το και μεταβείτε σε άλλο.
Σημαντικό: Εάν το σφάλμα προκαλείται από την αναφορά κάποιου άλλου βιβλίου εργασίας, τότε ο εντοπισμός σφαλμάτων του excel δεν θα λειτουργήσει. Λειτουργεί μόνο για ένα βιβλίο εργασίας.
Κατάργηση βέλους ανίχνευσης σφαλμάτων
Καθώς εντοπίζετε το σφάλμα, θα εμφανιστούν βέλη σφάλματος. Τώρα το CTRL+Z δεν θα κάνει αυτά τα βέλη να φύγουν, ακόμα κι αν έχετε λύσει το σφάλμα. Για να απαλλαγείτε από αυτά τα βέλη, κάντε κλικ στο βέλος κατάργησης στην ομάδα ελέγχου τύπου. Όλα τα σφάλματα θα εξαφανιστούν αμέσως.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Τα λάθη είναι μέρος του excel που βοηθά στην εκμάθηση του τι δεν πρέπει να κάνει χρησιμοποιώντας το excel.
- Διαφορετικός τύπος σφάλματος υποδεικνύει διαφορετικά προβλήματα.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εντοπισμού σφαλμάτων στα αποτελέσματα του τύπου στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε τα με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
ΓΙΑΤΙ #ΑΞΙΑ! Παρουσιάστηκε σφάλμα και πώς να το διορθώσετε στο Excel : Εντοπίστε τη μη υποστηριζόμενη μεταβλητή στον τύπο χρησιμοποιώντας την #ΤΙΜΗ! Λάθος. Μάθετε πώς μπορείτε να επιλύσετε διαφορετικά #ΑΞΙΑ! Σφάλμα στο Excel.
Πώς να διορθώσετε ένα #ΑΡΙΘ! Λάθος : Εντοπίστε τον απαγορευμένο αριθμό με ορισμένες λειτουργίες όπως η λειτουργία SQRT χρησιμοποιώντας το #NUM! Λάθος. Επιλύστε αυτό το σφάλμα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ISERROR για να λάβετε πιο ευανάγνωστα δεδομένα στο Excel.
Γιατί #ΟΝΟΜΑ; προκύψει και Πώς να διορθώσετε το #NAME; Λάθος : Εντοπίστε τη μη υποστηριζόμενη ή μη αναγνωρισμένη λέξη -κλειδί στον τύπο χρησιμοποιώντας το #NAME; Λάθος. Μάθετε πώς μπορείτε να επιλύσετε διαφορετικά #NAME; Σφάλμα στο Excel.
Γιατί #DIV/0! προκύψει και πώς να διορθώσετε το #DIV/0! Λάθος : Ανιχνεύστε τα μαθηματικά λάθη όπως η διαίρεση με το μηδέν στον τύπο χρησιμοποιώντας το #DIV/0! Λάθος. Μάθετε πώς να επιλύετε διαφορετικά #DIV/0! Σφάλμα στο Excel.
Γιατί εμφανίζονται #N/A και πώς να διορθώσετε το σφάλμα #N/A : Εντοπίστε τη μη διαθεσιμότητα τιμής στο σύνολο δεδομένων με τον τύπο χρησιμοποιώντας το σφάλμα #N/A. Επιλύστε αυτό το σφάλμα χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις IFERROR ή IFNA για να λάβετε πιο ευανάγνωστα δεδομένα στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.