Αρχική ερώτηση:-
Πώς να χωρίσετε ένα κύτταρο σε 3 διαφορετικά κύτταρα;
Εισάγω αρχείο κειμένου στο Excel, αλλά όλα τα δεδομένα εισάγονται σε μια στήλη Θέλω να χωρίσω δεδομένα στήλης σε 3 διαφορετικά κελιά. Πώς μπορώ να το κάνω προτείνετε.
Σε αυτό το νήμα, ο χρήστης θέλει να χωρίσει ένα κελί σε 3 και περισσότερα κελιά σύμφωνα με την απαίτηση δεδομένων. Για να εκπληρώσουμε αυτήν την απαίτηση χρησιμοποιούμε την επιλογή "Κείμενο σε στήλη".
Κείμενο σε στήλες: - Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για τη διαίρεση μιας μόνο στήλης κειμένου σε πολλές στήλες.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και καταλάβουμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη συνάρτηση για να χωρίσουμε ένα κελί.
Έχουμε μια λίστα της στήλης Α adresesin που περιέχει ολόκληρη τη διεύθυνση σε ένα κελί. Πρέπει να χωρίσουμε τη διεύθυνση σε ξεχωριστές στήλες.
Υπάρχουν 3 βήματα στη λειτουργία Κείμενο σε στήλες:-
- Επιλέξτε τη στήλη Α.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα", από την ομάδα "Εργαλεία δεδομένων", κάντε κλικ στο "Κείμενο σε στήλες".
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Μετατροπή κειμένου σε οδηγό στηλών - Βήμα 1 από 3".
- Στο παράθυρο διαλόγου θα βρείτε 2 τύπους αρχείων: - Οριοθετημένο και σταθερό πλάτος.
Α. Περιορισμένο: -Χαρακτήρες όπως κόμματα ή καρτέλες χωρίζουν κάθε πεδίο.
Β. Σταθερό πλάτος: - Τα πεδία είναι ευθυγραμμισμένα σε στήλες με κενά μεταξύ κάθε πεδίου.
- Για αυτά τα δεδομένα πρέπει να επιλέξουμε την Οριοθετημένη επιλογή, επειδή δεν υπάρχει σταθερό πλάτος.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Μετατροπή κειμένου σε οδηγό στήλης - βήμα 2 από 3".
- Κάντε κλικ και τοποθετήστε ένα τικ στο πλαίσιο ελέγχου "Διάστημα", επειδή οριοθέτηση των δεδομένων μας είναι "Διάστημα". Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, τότε μπορείτε να δείτε τα δεδομένα να διαχωρίζονται στα δεδομένα
πλαίσιο προεπισκόπησης. Εάν τα δεδομένα σας έχουν κόμμα ως οριοθέτη, πράγμα που συμβαίνει κυρίως, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου κόμματος.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Μετατροπή κειμένου σε οδηγό στήλης - Βήμα 3 από 3".
- Κάντε κλικ στον προορισμό για να επιλέξετε τη θέση όπου θέλετε να χωρίσετε το κείμενο. Το πλαίσιο προορισμού θα εμφανίσει $ A $ 1, αλλά αν δεν θέλετε να γράψετε υπερβολικά τα υπάρχοντα δεδομένα, τότε μπορείτε είτε να επιλέξετε $ B $ 1: $ D $ 1 ή μόνο $ B $ 1.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος"
Μπορείτε να δείτε παραπάνω ότι το κείμενο από ένα κελί στη στήλη Α έχει χωριστεί στη στήλη B: F. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν λαμβάνετε τα δεδομένα όπως στη στήλη Α και πρέπει να τα χωρίσετε σε πολλές στήλες για περαιτέρω ανάλυση και αναφορά.
Σημείωση:- Εάν συγχωνεύσετε δεδομένα στο Excel, τότε το κελί δεν θα χωριστεί σε άλλα κελιά μέσω κειμένου σε στήλη.