Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να ανακτήσουμε τις ελάχιστες ή μέγιστες τιμές από μια φιλτραρισμένη λίστα. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Subtotal στο Microsoft Excel 2010 για να εξαγάγουμε την επιθυμητή έξοδο.
SUBTOTAL: - Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την επιστροφή ενός υποσυνόλου σε μια λίστα ή μια βάση δεδομένων. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη συνάρτηση, μπορούμε να επιστρέψουμε το Average, Count κ.λπ.
Η σύνταξη της συνάρτησης SUBTOTAL: = SUBTOTAL (Function_num, ref1,….)
Για παράδειγμα: Έχουμε μια λίστα στη στήλη A. Αν θέλουμε να επιστρέψουμε τον μέσο όρο των αριθμών, πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.
- Γράψτε τον τύπο στο κελί Β2.
- = ΣΥΝΟΛΙΚΟ (1, A2: A8)
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει τη μέση τιμή της λίστας 1.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να ανακτήσουμε τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές από μια φιλτραρισμένη λίστα:-
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: C10 στο οποίο η στήλη A περιέχει όνομα χώρας, η στήλη Β περιέχει όνομα αντιπροσώπου και η στήλη c περιέχει το ποσό πωλήσεων.
Τώρα, θέλουμε να βάλουμε το φίλτρο στη στήλη Α (χώρα) και, στη συνέχεια, να επιστρέψουμε τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές από τη λίστα φιλτραρισμένων.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα.
- Κάντε κλικ στο Φίλτρο από την ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο.
- Κάντε κλικ στο φίλτρο χώρας και επιλέξτε Guernsey.
- Γράψτε τον τύπο στο κελί D2.
- = ΣΥΝΟΛΙΚΟ (5, C2: C10)
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει την ελάχιστη τιμή από τα φιλτραρισμένα δεδομένα.
Για να επιστρέψετε τη μέγιστη τιμή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Γράψτε τον τύπο στο κελί Ε2.
- = ΣΥΝΟΛΙΚΟ (4, C2: C10)
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει τη μέγιστη τιμή από τα φιλτραρισμένα δεδομένα.
Σημείωση: Χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο, μπορούμε να επιστρέψουμε την ελάχιστη και μέγιστη τιμή στα φιλτραρισμένα δεδομένα.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Microsoft Excel 2010.