Η συνάρτηση SORTBY του Excel μπορεί να επιστρέψει έναν ταξινομημένο πίνακα από έναν άλλο ανεξάρτητο πίνακα. Μπορείτε να προσθέσετε επίπεδα ταξινόμησης. Με άλλα λόγια, μπορείτε να ταξινομήσετε πίνακες κατά περισσότερες από μία στήλες. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε χρήστες Excel 365 και 2019.
Σε αντίθεση με τη συνάρτηση SORT, ο πίνακας ταξινόμησης δεν χρειάζεται να είναι μέρος του πίνακα και μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλά επίπεδα ταξινόμησης με τη λειτουργία SORTBY.
Σύνταξη της συνάρτησης SORTBY
= SORTBY (array, sorting_array1, [order],…)
Πίνακας: Αυτός είναι ο πίνακας που θέλετε να ταξινομήσετε.
Sorting_array1: Αυτός είναι ο πίνακας με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τον πίνακα. Η διάσταση αυτού του πίνακα θα πρέπει να είναι συμβατή με το πίνακας.
[Σειρά]: Προαιρετικός. Ορίστε το στο -1 αν θέλετε η σειρά να είναι φθίνουσα. Από προεπιλογή είναι αύξουσα (1).
Ας δούμε ένα παράδειγμα για να ξεκαθαρίσουμε τα πράγματα.
… : Αυτή είναι μια συνεχής συνάρτηση και μπορείτε να δώσετε πολλαπλή ταξινόμηση_διάταξη και σειρά. Ο πίνακας πρώτης ταξινόμησης είναι απαραίτητος. Η ανάπαυση είναι προαιρετική.
Ας έχουμε μερικά παραδείγματα για να δούμε πώς λειτουργεί αυτή η λειτουργία ταξινόμησης.
Παράδειγμα: Ταξινόμηση εύρους κατά άλλο εύρος χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SORTBY
Εδώ έχω δείγματα δεδομένων των συμμετεχόντων με τα αναγνωριστικά και τις βαθμολογίες τους. Θέλω να ταξινομήσω τα ονόματα με βάση τα αναγνωριστικά τους χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SORTBY.
Εφαρμόστε τον παραπάνω γενικό τύπο εδώ για να λάβετε τα ανερχόμενα ταξινομημένα ονόματα ανά στήλη ID.
= SORTBY (B3: B11, C3: C11)
Αυτό θα επιστρέψει μόνο τα ονόματα με αύξουσα ταξινόμηση αναγνωριστικού.
Εάν θέλετε να αποκτήσετε ολόκληρο τον πίνακα, απλώς αναφέρετε ολόκληρο τον πίνακα
= SORTBY (B3: D11, C3: C11)
Εάν θέλετε το εύρος να ταξινομείται φθίνουσα κατά στήλη ID, τότε ο τύπος θα είναι:
= SORTBY (B3: D11, C3: C11, -1)
Παράδειγμα: Ταξινόμηση πίνακα κατά περισσότερες από μία στήλες
Στα παραπάνω παραδείγματα ταξινομήσαμε τον πίνακα κατά μία μόνο στήλη. Τι γίνεται όμως αν θέλουμε να κάνουμε ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων; Λοιπόν, αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να κάνετε ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε πρώτα να ταξινομήσετε τον παραπάνω πίνακα κατά αύξοντα αριθμό με Id και στη συνέχεια να ταξινομήσετε τον πίνακα φθίνουσα κατά τη βαθμολογία. Τότε ο τύπος θα είναι:
= SORTBY (B3: D11, C3: C11,1, D3: D11, -1)
Πώς λειτουργεί;
Αυτό λειτουργεί ακριβώς όπως λειτουργεί το μενού ταξινόμησης δεδομένων. Το excel κρύβει την εσωτερική λειτουργία της συνάρτησης.
Το πλεονέκτημά του είναι φυσικά ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με άλλες λειτουργίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα που προκύπτει ως είσοδο σε μια άλλη συνάρτηση.
Σημείωση: Αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη στο Excel 2016 ή παλαιότερη. Αυτή η συνάρτηση είναι διαθέσιμη για το Excel 2019 και το Excel 365. Αλλά μπορείτε φυσικά να χρησιμοποιήσετε άλλες τεχνικές για να ταξινομήσετε πίνακες στο excel 2016.
Η συνάρτηση SORT στο Excel | Η συνάρτηση SORT επιστρέφει τον ταξινομημένο πίνακα με τον δεδομένο αριθμό στήλης στον πίνακα. Λειτουργεί επίσης σε οριζόντια δεδομένα.
Ταξινόμηση αριθμών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ΜΙΚΡΕΣ του Excel | Για να ταξινομήσετε αριθμούς χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel 2016 και άνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΜΙΚΡΕΣ με άλλες συναρτήσεις βοήθειας.
Ταξινόμηση αριθμητικών τιμών με τη συνάρτηση RANK του Excel | Για να ταξινομήσουμε τις αριθμητικές τιμές μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Rank. Ο τύπος είναι
Τύπος Excel για ταξινόμηση κειμένου | Για να ταξινομήσουμε τιμές κειμένου χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel, χρησιμοποιούμε απλώς τη συνάρτηση COUNTIF. Εδώ είναι ο τύπος
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel | Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel 2016 | Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.