Γενικά, όλα τα οργανωμένα δεδομένα ονομάζονται πίνακας. Αλλά στο excel δεν είναι. Πρέπει να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας ως πίνακα στο excel για να λάβετε τα οφέλη των δεδομένων που έχουν κατατεθεί. Θα διερευνήσουμε αυτές τις ευεργετικές δυνατότητες των Πίνακες στο Excel σε αυτό το άρθρο.
Πώς να φτιάξετε πίνακα στο Excel;
Λοιπόν, είναι εύκολο να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο excel. Απλώς επιλέξτε τα δεδομένα σας και πατήστε CTRL+T. Ή
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Κάντε κλικ στο formate as table.
- Επιλέξτε το αγαπημένο σας σχέδιο.
Και γίνεται. Έχετε έναν πίνακα Excel τώρα.
Εύκολη μορφοποίηση του πίνακα δεδομένων
Το πρώτο ορατό πλεονέκτημα ενός πίνακα excel είναι η ριγέ μορφοποίηση δεδομένων. Αυτό διευκολύνει την πλοήγηση στις γραμμές.
Αλλαγή σχεδίων πινάκων γρήγορα
Μπορείτε να επιλέξετε από προεγκατεστημένα σχέδια για το σύνολο δεδομένων σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το αγαπημένο σας σχέδιο ως προεπιλογή. Or δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο νέο σχέδιο για τα τραπέζια σας.
Δημιουργήστε δυναμικούς περιστροφικούς πίνακες
Οι περιστροφικοί πίνακες που δημιουργούνται με πίνακες Excel είναι δυναμικοί. Κάθε φορά που προσθέτετε γραμμές ή στήλες στον πίνακα, ο συγκεντρωτικός πίνακας θα επεκτείνει αυτόματα το εύρος του. Ισχύει επίσης για τη διαγραφή γραμμών και στηλών. Κάνει τον περιστρεφόμενο πίνακα πιο αξιόπιστο και δυναμικό. Θα πρέπει να μάθετε πώς να φτιάχνετε δυναμικούς περιστρεφόμενους πίνακες ούτως ή άλλως.
Δημιουργία δυναμικών γραφημάτων.
Ναι, μόλις δημιουργήσετε τα γραφήματά σας από έναν πίνακα Excel, είναι δυναμικό από μόνο του. Δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε το γράφημα μετά την επεξεργασία δεδομένων σε έναν πίνακα στο excel. Το εύρος του γραφήματος θα επεκταθεί και θα συρρικνωθεί καθώς τα δεδομένα στον πίνακα επεκτείνονται ή συρρικνώνονται.
Δυναμικά ονόματα εύρους
Κάθε στήλη πινάκων μετατρέπεται σε μια ονομαστική περιοχή. Το όνομα της επικεφαλίδας είναι το όνομα αυτού του εύρους.
Πώς να ονομάσετε έναν πίνακα στο Excel;
Μπορείτε εύκολα να μετονομάσετε τον πίνακα.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα
- Πηγαίνετε στο σχέδιο
- Στην αριστερή γωνία, μπορείτε να δείτε το προεπιλεγμένο όνομα του πίνακα. Κάντε κλικ σε αυτό και γράψτε ένα κατάλληλο όνομα για τον πίνακα σας.
Δεν μπορείτε να έχετε δύο πίνακες με τα ίδια ονόματα. Αυτό μας βοηθά στη διάκριση μεταξύ πινάκων.
Ονόμασα τον πίνακα μου "Table1", θα το χρησιμοποιήσουμε περαιτέρω σε αυτό το άρθρο. Λοιπόν, παιδιά συνεχίστε να το ακολουθείτε.
Εύκολη γραφή δυναμικών τύπων
Έτσι, όταν δεν χρησιμοποιείτε πίνακες, για να μετρήσετε το "Κεντρικό" στην περιοχή θα το γράφατε όπως,= COUNTIF (B2: B100, "Central"). Πρέπει να είστε συγκεκριμένοι για το εύρος. Δεν διαβάζεται σε κανένα άλλο άτομο. Δεν θα επεκταθεί όταν επεκταθούν τα δεδομένα σας.
Αλλά όχι με πίνακες Excel. Το ίδιο μπορεί να γίνει με πίνακες excel με πιο ευανάγνωστους τύπους. Μπορείς να γράψεις:
= COUNTIF (πίνακας 1 [περιοχή], "Κεντρική")
Τώρα, αυτό είναι πολύ ευανάγνωστο. Ο καθένας μπορεί να πει χωρίς να εξετάσει τα δεδομένα ότι μετράμε το Κεντρικό στη στήλη περιοχής του Πίνακα 1.
Είναι κι αυτό δυναμικό. Μπορείτε να προσθέσετε γραμμές και στήλες στον πίνακα, αυτός ο τύπος θα επιστρέφει πάντα τη σωστή απάντηση. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα στον τύπο.
Εύκολη αυτόματη συμπλήρωση τύπων σε στήλες
Εάν γράψετε έναν τύπο δίπλα στον πίνακα excel, το excel θα κάνει αυτήν τη στήλη μέρος του πίνακα και θα συμπληρώσει αυτόματα τη στήλη με σχετικούς τύπους. Δεν χρειάζεται να το αντιγράψετε-επικολλήσετε στα παρακάτω κελιά.
Πάντα ορατές κεφαλίδες χωρίς πάγωμα γραμμών.
Ένα κοινό πρόβλημα με το κανονικό σύνολο δεδομένων είναι ότι οι κεφαλίδες των στηλών εξαφανίζονται όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω για δεδομένα. Μπορούν να εμφανιστούν μόνο αλφάβητα στηλών. Πρέπει να παγώσετε τις σειρές για να κάνετε τις κεφαλίδες πάντα ορατές. Αλλά όχι με πίνακες Excel.
Όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, οι κεφαλίδες του πίνακα αντικαθιστούν τα αλφάβητα στηλών. Μπορείτε πάντα να δείτε τις κεφαλίδες στο επάνω μέρος του φύλλου.
Μεταβείτε εύκολα στον πίνακα από οποιοδήποτε φύλλο
Εάν χρησιμοποιείτε πολλά φύλλα με χιλιάδες πολλαπλούς πίνακες και ξεχάστε πού βρίσκεται ένας συγκεκριμένος πίνακας. Η εύρεση αυτού του πίνακα θα κερδίσει δύσκολα.
Λοιπόν, μπορείτε να βρείτε έναν συγκεκριμένο πίνακα εύκολα σε ένα βιβλίο εργασίας γράφοντας το όνομά του στη γραμμή ονομάτων. Εύκολο, έτσι δεν είναι;
Εύκολη εφαρμογή SUBTOTAL Formula
Οι πίνακες Excel έχουν τη σειρά σύνολα από προεπιλογή στο κάτω μέρος του πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε από ένα σύνολο υπολογισμών που πρέπει να κάνετε σε μια στήλη από τη συνάρτηση SUBTOTAL, όπως SUM, COUNT, AVERAGE κ.λπ.
Εάν η συνολική σειρά δεν είναι ορατή, πατήστε CTRL+SHIFT+T.
Λάβετε δομημένα δεδομένα
Ναι! Όπως μια βάση δεδομένων, έτσι και ο πίνακας excel είναι καλά δομημένος. Κάθε τμήμα ονομάζεται με δομημένο τρόπο. Εάν ο πίνακας ονομάζεται Πίνακας 1, τότε μπορείτε να επιλέξετε όλα τα δεδομένα σε έναν τύπο γράφοντας = COUNTA(Τραπέζι 1).
Εάν θέλετε να επιλέξετε τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων και των συνόλων = COUNTA(Πίνακας 1 [#All])
Για να επιλέξετε τις μοναδικές κεφαλίδες, γράψτε Πίνακας 1 [#Headers].
Για να επιλέξετε μόνο σύνολα, γράψτε Πίνακας 1 [#Totals].
Για να επιλέξετε μόνο δεδομένα, γράψτε Πίνακας 1 [#Δεδομένα].
Ομοίως, όλες οι στήλες είναι δομημένες. Για να επιλέξετε πεδία στήλης, γράψτε Πίνακας 1 [όνομα στήλης]Το Η λίστα με τα διαθέσιμα πεδία εμφανίζεται όταν πληκτρολογείτε "όνομα πίνακα [" του αντίστοιχου πίνακα.
Χρησιμοποιήστε τεμαχιστές με πίνακες
Οι τεμαχιστές στο excel δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν με κανονική διάταξη δεδομένων. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο με περιστρεφόμενους πίνακες και πίνακες excel. Στην πραγματικότητα, οι περιστρεφόμενοι πίνακες είναι από μόνοι τους πίνακες. Έτσι, ναι, μπορείτε να προσθέσετε τεμαχιστές για να φιλτράρετε το τραπέζι σας. Οι τεμαχιστές δίνουν στα δεδομένα σας μια κομψή εμφάνιση. Μπορείτε να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές ακριβώς μπροστά σας. Αυτό δεν συμβαίνει με τα κανονικά φίλτρα. Πρέπει να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για να δείτε την επιλογή.
Για να προσθέσετε ένα κομμάτι στον πίνακα σας γράψτε ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από τον πίνακα
- Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση
- Εντοπίστε το εικονίδιο Insert Slicer.
- Επιλέξτε κάθε εύρος από το οποίο θέλετε να εισαχθεί ένα Slicer
Οι τεμαχιστές είναι τώρα ενεργοποιημένοι.
Κάντε κλικ στα στοιχεία από τα οποία θέλετε να εφαρμόσετε φίλτρα. Όπως κάνετε σε εφαρμογές ιστού.
Χρήσιμο, έτσι δεν είναι;
Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα φίλτρα κάνοντας κλικ στο σταυρό κουμπί στον τεμαχιστή.
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τον τεμαχιστή. Επιλέξτε το και πατήστε το κουμπί διαγραφής.
Εκτελέστε ερωτήματα MS από κλειστά φύλλα
Όταν έχετε κύρια δεδομένα που είναι αποθηκευμένα με τη μορφή πίνακα και συχνά ρωτάτε το ίδιο πράγμα από αυτά τα κύρια δεδομένα, ανοίγετε κάθε φορά. Αυτό όμως μπορεί να αποφευχθεί. Μπορείτε να λάβετε φιλτραρισμένα δεδομένα σε άλλο βιβλίο εργασίας χωρίς να ανοίξετε το κύριο αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ερωτήματα του Excel. Αυτό λειτουργεί μόνο με πίνακες Excel.
Εάν μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα, θα δείτε μια επιλογή, Λήψη εξωτερικών δεδομένων. Στο μενού, θα δείτε μια επιλογή "Από το Microsoft Query". Αυτό σας βοηθά να φιλτράρετε δυναμικά δεδομένα από ένα βιβλίο εργασίας σε άλλο στο Microsoft Excel.
Ενισχυμένες συντομεύσεις Excel
Σε έναν κανονικό πίνακα δεδομένων, όταν θέλετε να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά που περιέχει δεδομένα, πηγαίνετε στο πρώτο κελί και στη συνέχεια χρησιμοποιείτε CTRL+ SHIFT+ Δεξιό πλήκτρο βέλους. Εάν δοκιμάσετε το SHIFT+Space, επιλέγει ολόκληρη τη σειρά του φύλλου και όχι τον πίνακα δεδομένων. Αλλά στον Πίνακα Excel όταν πατάτε τα πλήκτρα SHIFT+Space, επιλέγει μόνο τη σειρά στον πίνακα. Ο δρομέας σας μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε στη σειρά πίνακα.
Πώς να μετατρέψετε έναν πίνακα σε εύρη;
Ένα μειονέκτημα του πίνακα είναι ότι χρειάζεται πάρα πολύ μνήμη. Εάν τα δεδομένα σας είναι μικρά, είναι φανταστικό να τα χρησιμοποιήσετε, αλλά όταν τα δεδομένα σας επεκταθούν σε χιλιάδες σειρές γίνονται αργά. Εκείνη την εποχή μπορεί να θέλετε να ξεφορτωθείτε το τραπέζι.
Για να απαλλαγείτε από τον Πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από τον πίνακα
- Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδιασμός
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε εύρος
- Το Excel θα το επιβεβαιώσει μια φορά από εσάς. Πατήστε το κουμπί ναι.
Μόλις δώσετε την επιβεβαίωση της μετατροπής του πίνακα στην περιοχή, η ίδια η καρτέλα σχεδίασης θα εξαφανιστεί. Δεν θα επηρεάσει τυχόν τύπους ή εξαρτημένους περιστροφικούς πίνακες. Όλα θα λειτουργήσουν καλά. Απλώς δεν θα έχετε χαρακτηριστικά από τον πίνακα. Και ναι, το Slicers θα πάει στο.
Η διαμόρφωση δεν θα πάει.
Κάθε φορά που μετατρέπετε τον πίνακα σε εύρος, μπορεί να περιμένετε ότι η μορφοποίηση του πίνακα θα έχει φύγει. Αλλά δεν θα γίνει. Προτείνεται να καθαρίσετε πρώτα τη διαμόρφωση παρά να τη μετατρέψετε σε εύρη. Διαφορετικά, θα πρέπει να το καθαρίσετε χειροκίνητα.
Λοιπόν, ναι, αυτό είναι το μόνο που μπορώ να σκεφτώ για τους πίνακες Excel αυτή τη στιγμή. Εάν γνωρίζετε άλλα οφέλη από τους Πίνακες στο Excel, ενημερώστε με στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Συγκεντρωτικός πίνακας
Δυναμικός περιστροφικός πίνακας
Σύνολο κατά ομάδες στον πίνακα Excel
Χρησιμοποιήστε το VLOOKUP από δύο ή περισσότερους πίνακες αναζήτησης
Μετρήστε σειρές και στήλες πίνακα στο Excel
Εμφάνιση απόκρυψης κεφαλίδας πεδίου στον συγκεντρωτικό πίνακα
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel