Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να συμπληρώνετε αυτόματα τον πίνακα από έναν άλλο πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση INDEX & MATCH στο Excel.
Σενάριο:
Για παράδειγμα, πρέπει να βρούμε το ΑΚΡΙΒΟ ταίριασμα από τον πίνακα χωρίς να το ψάξουμε στο τραπέζι. Χρειαζόμαστε κάποιο σταθερό τύπο που βοηθά στην εύρεση της ακριβούς αντιστοίχισης ως προς την αυτόματη συμπλήρωση του πίνακα.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Για να κατανοήσει πρώτα ο τύπος, πρέπει να αναθεωρήσουμε λίγο τις ακόλουθες συναρτήσεις
- Λειτουργία INDEX
- Συνάρτηση MATCH
Τώρα θα φτιάξουμε έναν τύπο χρησιμοποιώντας τις παραπάνω συναρτήσεις. Η συνάρτηση MATCH θα επιστρέψει το ευρετήριο της τιμής αναζήτησης στο πεδίο κεφαλίδας γραμμής. Η συνάρτηση INDEX επιστρέφει την τιμή που αντιστοιχεί τώρα θα εισαχθεί στη συνάρτηση INDEX για να λάβει τις τιμές κάτω από την τιμή αναζήτησης από τα δεδομένα του πίνακα.
Γενικός τύπος:
= INDEX (δεδομένα, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), col_num))
δεδομένα : πίνακας τιμών μέσα στον πίνακα χωρίς κεφαλίδες
αναζήτηση_τιμής : τιμή για αναζήτηση στο look_array
look_array: σειρά για εξέταση
match_type : 1 (ακριβές ή επόμενο μικρότερο) ή 0 (ακριβής αντιστοίχιση) ή -1 (ακριβές ή επόμενο μεγαλύτερο)
col_num: αριθμός στήλης, απαιτούμενη τιμή για ανάκτηση από τη στήλη του πίνακα.
Παράδειγμα:
Οι παραπάνω προτάσεις μπορεί να είναι περίπλοκες στην κατανόηση. Ας το καταλάβουμε λοιπόν χρησιμοποιώντας τον τύπο σε ένα παράδειγμα
Εδώ έχουμε έναν πίνακα με λεπτομέρειες για την παγκόσμια ήπειρο. Πρέπει να βρούμε τον κωδικό χώρας από τον δεδομένο πίνακα από την τιμή αναζήτησης ως όνομα χώρας.
Μη πλήρης πίνακας
Πίνακας αναζήτησης
Εδώ χρησιμοποιήσαμε το ονομαζόμενο εύρος αντί για πίνακα αναφοράς κελιών, όπως είναι εύκολο να κατανοηθεί. Αναζητούμε την τιμή όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Χρησιμοποιήστε τον παραπάνω τύπο και το όνομα περιοχής για να λάβετε την ποσότητα της παραγγελίας που ταιριάζει με όλα τα κριτήρια
Χρησιμοποιήστε τον τύπο στο κελί G6:
= INDEX (πίνακας, ΑΓΩΝΑΣ (G4, λίστα, 0), 2)
Ονομασμένες περιοχές
πίνακας (A2: B25)
Λίστα (A2: A25)
Εξήγηση:
- Η συνάρτηση MATCH αντιστοιχεί στο όνομα χώρας Ινδία στη λίστα με το εύρος και επιστρέφει το ευρετήριο σειρών της στη συνάρτηση INDEX.
- Η συνάρτηση INDEX βρίσκει την τιμή που έχει δείκτη ROW και αριθμό στήλης στον πίνακα που ονομάζεται εύρος
- Ο τύπος επιστρέφει την τιμή από τον πίνακα look_table.
Ο τύπος επιστρέφει τον κωδικό χώρας για τον πίνακα για να συμπληρώσει τον πίνακα. Τώρα αντιγράψτε τον τύπο χρησιμοποιώντας το Ctrl + D ή σύρετε προς τα κάτω την επιλογή κελιού στο excel.
Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω στιγμιότυπο, αποκτήσαμε όλες τις λεπτομέρειες κώδικα στον πίνακα. Συμπληρώστε αυτόματα τον πίνακα από έναν άλλο πίνακα χρησιμοποιώντας τον παραπάνω τύπο.
Ακολουθούν ορισμένοι σημειωτές παρατήρησης κατά τη χρήση του παραπάνω τύπου.
Σημειώσεις:
- Η συνάρτηση επιστρέφει το σφάλμα #NA εάν το όρισμα πίνακα αναζήτησης στη συνάρτηση MATCH δεν έχει το ίδιο μήκος του πίνακα πίνακα.
- Ο τύπος επιστρέφει ένα σφάλμα εάν η τιμή_αναζήτησης δεν αντιστοιχεί στην τιμή του πίνακα lookup_array.
- Η συνάρτηση αντιστοιχεί στην ακριβή τιμή καθώς το όρισμα τύπου αντιστοίχισης με τη συνάρτηση MATCH είναι 0.
- Οι τιμές αναζήτησης μπορούν να δοθούν ως αναφορά κελιού ή απευθείας χρησιμοποιώντας το σύμβολο εισαγωγής (") στον τύπο ως επιχειρήματα.
Ελπίζω να καταλάβατε πώς να συμπληρώνετε αυτόματα τον πίνακα από έναν άλλο πίνακα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία INDEX & MATCH στο excel. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα σχετικά με την αξία αναζήτησης Excel εδώ. Μη διστάσετε να δηλώσετε τα ερωτήματά σας παρακάτω στο πλαίσιο σχολίων. Σίγουρα θα σας βοηθήσουμε.
Χρησιμοποιήστε INDEX και MATCH για αναζήτηση τιμής : Λειτουργία INDEX & MATCH για αναζήτηση τιμής όπως απαιτείται.
Εύρος SUM με INDEX στο Excel : Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση INDEX για να βρείτε το άθροισμα των τιμών όπως απαιτείται.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDEX στο Excel : Βρείτε το INDEX του πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση INDEX που εξηγείται με παράδειγμα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MATCH στο Excel : Βρείτε το MATCH στον πίνακα χρησιμοποιώντας την τιμή INDEX μέσα στη συνάρτηση MATCH που εξηγείται με παράδειγμα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία LOOKUP στο Excel : Βρείτε την τιμή αναζήτησης στον πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LOOKUP που εξηγείται με παράδειγμα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Βρείτε την τιμή αναζήτησης στον πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP που εξηγείται με παράδειγμα.
Δημοφιλή άρθρα
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Επεξεργασία αναπτυσσόμενης λίστας
Απόλυτη αναφορά στο Excel
Εάν με μορφοποίηση υπό όρους
Αν με μπαλαντέρ
Vlookup κατά ημερομηνία
Ενώστε το όνομα και το επώνυμο στο excel