Στο Excel, ο τύπος υπό όρους μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επισημάνει τη συγκεκριμένη κατάσταση. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να χρωματίζουμε σειρές με βάση κριτήρια κειμένου, χρησιμοποιούμε την επιλογή "Conditional Formatting".
Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην "Κεντρική καρτέλα" στην ομάδα Στυλ στο Microsoft Excel 2010.
Μορφοποίηση υπό όρους: -Η μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιείται για να επισημάνει τα σημαντικά σημεία με χρώμα σε μια αναφορά. Διαμορφώνουμε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας χρώματα, σύμβολα, εικονίδια κ.λπ. με βάση συγκεκριμένες συνθήκες.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορείτε να θέσετε υπό όρους τη σειρά μορφοποίησης βάσει κριτηρίων κειμένου.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: A10. Η στήλη Γ περιέχει τους βαθμούς. Τώρα στη στήλη C θέλουμε να επισημάνουμε το κείμενο με χρώμα. Ο βαθμός «Α» πρέπει να επισημαίνεται με πράσινο χρώμα και ο βαθμός «Β» με μπλε χρώμα.
Για να χρωματίσετε σειρές βάσει κριτηρίων κειμένου:
- Επιλέξτε το εύρος C2: C10 πατώντας το πλήκτρο "CTRL+SHIFT+πλήκτρο κάτω βέλους".
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, στην ομάδα "Στυλ" επιλέξτε "Νέος κανόνας" από το αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση υπό όρους…
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Νέος κανόνας μορφοποίησης".
- Επιλέξτε τον τύπο κανόνα "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν". Στο «Επεξεργασία περιγραφής κανόνα» επιλέξτε «Συγκεκριμένο κείμενο» από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο 2ο μενού πτώσης επιλέξτε "Περιέχει", πληκτρολογήστε "Α" στο πλαίσιο.
- Στο παρακάτω πλαίσιο διαλόγου θα δείτε την επιλογή "Μορφοποίηση". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μορφοποίηση", το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" θα είναι ενεργό … Στην καρτέλα "Συμπλήρωση" επιλέξτε το πράσινο χρώμα και κάντε κλικ στο OK.
- Το επιλεγμένο χρώμα θα εμφανιστεί στο πλαίσιο "Προεπισκόπηση" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK.
- Τώρα επιλέξτε "Διαχείριση κανόνα" από το αναπτυσσόμενο μενού "υπό όρους μορφοποίηση".
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Conditional Formatting Rules Manager".
- Κάντε κλικ στο "Νέος κανόνας", το πλαίσιο διαλόγου "Νέος κανόνας μορφοποίησης" θα ενεργοποιηθεί.
- Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν". Στο πλαίσιο "Επεξεργασία περιγραφής κανόνα" επιλέξτε "Συγκεκριμένο κείμενο" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο 2ο αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε "Περιέχει", πληκτρολογήστε "Β" στο πλαίσιο.
- Στο παράθυρο διαλόγου κάτω εμφανίζεται η επιλογή "Μορφή". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μορφοποίηση", το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" θα ενεργοποιηθεί. Στην καρτέλα "Συμπλήρωση" επιλέξτε το κίτρινο χρώμα και κάντε κλικ στο OK.
- Στο παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση κανόνων υπό όρους μορφοποίησης" κάντε κλικ στην εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Η έξοδος εμφανίζεται παρακάτω -
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να βάλετε μορφή υπό όρους με βάση το χρώμα για συγκεκριμένο κείμενο.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στο ιστοσελίδα email