Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρωματίζουμε αριθμούς με βάση το αποτέλεσμα τιμής στο Excel.
Σενάριο:
Η μορφοποίηση είναι μόνο για την αντίληψη των δεδομένων από τον θεατή. Κάθε φορά που ένας αριθμός εισάγεται σε ένα κελί στο excel, το κελί είναι στη γενική του μορφοποίηση. Από προεπιλογή, το excel δεν αποδίδει καμία σημασία στους αριθμούς που εισάγονται. Αλλά, για καλύτερη παρουσίαση των δεδομένων, οι αριθμοί χρειάζονται διαφορετική μορφοποίηση. Ως εκ τούτου, το εύρος μπορεί να διαμορφωθεί ως ημερομηνία ή νόμισμα ή λογιστική, ποσοστό, κλάσμα κλπ. Αυτή η συνάρτηση δεν σχετίζεται με τον αριθμό, αλλά μόνο με το κελί. Επομένως, εάν εισαγάγετε έναν αριθμό 10/10/1986, το κελί θα τον μορφοποιήσει ως ημερομηνία. Αλλά στην καρτέλα της γραμμής τύπων στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας, θα εξακολουθείτε να βλέπετε μόνο 10/10/1986. Ένας απλός αριθμός όπως το «24» μπορεί να δηλώνει σχεδόν οτιδήποτε. Αλλά όταν τοποθετείτε ένα σύμβολο $ πριν από αυτό ή ένα σύμβολο % μετά από αυτό, ολόκληρη η τιμή αλλάζει και το ίδιο και η αντίληψη. Αυτοί οι μορφοποιημένοι αριθμοί και σημάδια δεν παρεμβαίνουν με κανέναν τρόπο στους υπολογισμούς. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, στη γραμμή τύπων, θα εξακολουθείτε να βλέπετε μόνο τον αριθμό.
Προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών
Τις περισσότερες φορές, το Excel προτείνει τη μορφοποίηση ενώ τα δεδομένα πληκτρολογούνται στα κελιά. Εάν όχι, τότε μπορείτε να αναζητήσετε περισσότερες επιλογές στο μενού μορφής αριθμών που διατίθεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εάν δεν βρείτε την απαιτούμενη μορφοποίηση σε αυτήν τη λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή Excel.
Αρχική σελίδα> Αριθμός> Περισσότερες μορφές αριθμών> Καρτέλα Αριθμός> Προσαρμοσμένο. Εδώ θα βρείτε υπάρχουσες μορφές αριθμών. Αυτό μπορεί να αλλάξει για να δημιουργήσετε το δικό σας. Το πρωτότυπο από το οποίο δημιουργήθηκε η προσαρμοσμένη μορφή αριθμού στο Excel θα παραμείνει στη λίστα, αμετάβλητο. Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προσαρμοσμένη μορφή που δημιουργήσατε, επιλέξτε την και κάντε κλικ στην επιλογή διαγραφή.
Μορφοποίηση υπό όρους
Η υπό όρους μορφοποίηση είναι μια εντελώς διαφορετική ιστορία. Πρόκειται για τη μορφοποίηση των μεμονωμένων κελιών στην περιοχή που επηρεάζουν το χρώμα, τη γραμματοσειρά, τα περιθώρια κλπ. Από πού προέρχεται η «συνθήκη» σε αυτό; Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές συνθήκες για να αλλάξει χρώμα το κελί. Μπορείτε να διατηρήσετε περισσότερες από μία συνθήκες για το ίδιο κελί. Για παράδειγμα, το κελί Α1 που περιέχει αριθμό μικρότερο από 50 θα είναι λευκό. Τα Α2, 50 έως 75 μπορεί να είναι κίτρινα και Α3, 76 έως 100 μπορεί να είναι κόκκινα. Εάν αλλάξετε τους υπολογισμούς ή εισαγάγετε νέα δεδομένα και η τιμή του Α3 μειωθεί στο 74, τότε αυτόματα θα αλλάξει χρώμα από κόκκινο σε κίτρινο.
Πρόσβαση στη μορφοποίηση υπό όρους
Επιλέξτε ένα κελί. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα> Στυλ> μορφοποίηση υπό όρους. Από τις επιλογές μπορείτε να δημιουργήσετε τις συνθήκες και να επιλέξετε διαφορετικούς τρόπους για να το εκθέσετε. Μπορείτε να επισημάνετε ορισμένους αριθμούς που επαναλαμβάνονται ή είναι μικρότεροι από/μεγαλύτεροι από ορισμένους αριθμούς κ.λπ. Μια άλλη επιλογή είναι να δώσετε μια προϋπόθεση για την επισήμανση του % μιας συνθήκης.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε μερικές τιμές στην αριστερή πλευρά στις οποίες εφαρμόζεται μορφοποίηση υπό όρους.
Και στη δεξιά πλευρά έχουμε κάποιες τιμές στις οποίες βασίζονται οι τιμές μορφοποίησης υπό όρους.
Πρέπει να ακολουθήσουμε κάποια βήματα
Επιλέξτε τα κελιά A1: C9.
Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Μεγαλύτεροι από…
Ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί μπροστά. Επιλέξτε το κελί F3 στο πρώτο τόξο και επιλέξτε τη μορφοποίηση των κελιών σε Κίτρινο Γέμισμα με σκούρο κίτρινο κείμενο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ok.
Όπως μπορείτε να δείτε, η μορφή όλων των τιμών αλλάζει όπου ταιριάζει η συνθήκη.
Μπορεί επίσης να παρατηρήσετε τι συνέβη στις τιμές μεταξύ 42 και 50. Το Excel αντικαθιστά τον πρώτο κανόνα και προτιμά τον τελευταίο εφαρμοζόμενο κανόνα. Εάν θέλετε να επισημάνετε τα δεδομένα με διαφορετικά χρώματα. Δημιουργήστε νέο κανόνα στη μορφοποίηση υπό όρους
Τώρα πρέπει να δούμε τα αποτελέσματα με βάση μια άλλη τιμή κελιού. Για αυτό περάστε από την ίδια διαδικασία. Ξεκινώντας από την επιλογή του εύρους
Παω σε Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Λιγότερο από…
Ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί μπροστά
Επιλέξτε το κελί G3 στο πρώτο τόξο και επιλέξτε τη μορφοποίηση των κελιών σε Πράσινο γέμισμα με σκούρο πράσινο κείμενο, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ok.
Όπως μπορείτε να δείτε, η νέα μορφή τιμών αλλάζει χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους με βάση τις τιμές κελιών.
Η αλλαγή των τιμών στο κελί αλλάζει το αποτέλεσμα.
Όπως μπορείτε να δείτε, αλλάξαμε την τιμή στο κελί G3 από 50 σε
40 και μπορεί να δει τα ενημερωμένα αποτελέσματα.
Χρήση του Τύπου σε μορφοποίηση υπό όρους:
Μπορείτε να εκτελέσετε την παραπάνω εργασία, χρησιμοποιώντας τύπους σε μορφοποίηση υπό όρους. Μαθαίνοντας αυτό θα βελτιώσετε τις δεξιότητές σας.
Εδώ έχουμε δεδομένα για τις πωλήσεις που πραγματοποιούνται από διαφορετικές αντιπροσωπείες σε μήνες διαφορετικών ετών. Θέλω να επισημάνω πωλήσεις το 2019 που είναι μεγαλύτερες από τις πωλήσεις το 2018.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Επιλογή εύρους D2: D12 (Πωλήσεις του 2019)
Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας. Εδώ, επιλέξτε "Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποιο κελί θα μορφοποιήσετε"
Στο πλαίσιο τύπων, γράψτε αυτόν τον τύπο μορφοποίησης excel.
| = $ D2> $ C2 |
Επιλέξτε τη μορφοποίηση του κελιού εάν η συνθήκη είναι αληθής. Έχω επιλέξει ένα πράσινο γέμισμα.
Πατήστε το κουμπί OK.
Και έγινε. Όλες οι τιμές στις πωλήσεις 2019 που είναι μεγαλύτερες από τις πωλήσεις το 2018 επισημαίνονται με πράσινο γέμισμα.
Εξήγηση
Είναι εύκολο. Αρχικά, επιλέγουμε το εύρος στο οποίο θέλουμε να εφαρμοστεί ο τύπος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιούμε έναν τύπο για να καθορίσουμε ποιο κελί θα μορφοποιήσουμε στο επιλεγμένο εύρος. Ο τύπος είναι $ D2> $ C2. Εδώ έχουμε κλειδώσει στήλες και επιτρέψαμε να αλλάξουν οι γραμμές. Αυτό ονομάζεται μισή απόλυτη αναφορά. Τώρα, το D2 συγκρίνεται με το C2, αφού το D2 είναι μεγαλύτερο από το C2, το D2 γεμίζει με πράσινο χρώμα. Το ίδιο συμβαίνει με κάθε κύτταρο.
Αν θέλατε να επισημάνετε μήνες αντί για πωλήσεις το 2019, μπορείτε να αλλάξετε απευθείας το "formula ισχύει για" στο εύρος A2: A12.
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο D2: D12. Μεταβείτε στη μορφοποίηση υπό όρους. Κάντε κλικ στο "Διαχείριση κανόνων".
Αλλάξτε το εύρος στο πλαίσιο "Ισχύει για" σε A2: A12.
Πατήστε το κουμπί OK.
Μπορείτε να δείτε ότι η μορφοποίηση εφαρμόζεται στην αναφερόμενη αναφορά. Ομοίως, μπορείτε να μορφοποιήσετε οποιοδήποτε εύρος με βάση οποιαδήποτε στήλη στο excel. Η στήλη μπορεί επίσης να βρίσκεται σε διαφορετικό φύλλο. Απλά πρέπει να αναφέρετε το εύρος. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τα μη συνδεδεμένα εύρη. Απλώς χρησιμοποιήστε ένα κόμμα μεταξύ των ορίων στην ενότητα "εφαρμόζεται σε".
Όπως μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα στο παραπάνω στιγμιότυπο.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel.
Σημειώσεις:
- Η μορφοποίηση του Excel είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την εμφάνιση δεδομένων με εύκολο τρόπο ανάγνωσης. Βοηθά επίσης στην ανάλυση των δεδομένων με τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης υπό όρους.
- Το Excel αντικαθιστά τον πρώτο κανόνα και δίνει προτίμηση στον τελευταίο εφαρμοζόμενο κανόνα. Εάν θέλετε να επισημάνετε τα δεδομένα με διαφορετικά χρώματα. Δημιουργήστε νέο κανόνα στη μορφοποίηση υπό όρους
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρωματισμού αριθμών με βάση το αποτέλεσμα τιμής στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε τα με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Βρείτε τον αριθμό μερικής αντιστοίχισης από δεδομένα στο Excel : βρείτε τις αντίστοιχες τιμές κελιού που ταιριάζουν με τον τύπο στο Excel
Πώς να επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel : Επισημάνετε κελιά με βάση τον τύπο για να βρείτε τη συγκεκριμένη τιμή κειμένου εντός του κελιού στο Excel.
Μορφοποίηση υπό όρους με βάση άλλη τιμή κελιού στο Excel : μορφοποιήστε κελιά στο Excel με βάση την κατάσταση ενός άλλου κελιού χρησιμοποιώντας ορισμένα κριτήρια.
Λειτουργία IF και μορφοποίηση υπό όρους στο Excel : Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνθήκη IF στη μορφοποίηση υπό όρους με τον τύπο στο excel.
Εκτέλεση μορφοποίησης υπό όρους με τον τύπο 2016 : Μάθετε όλες τις προεπιλεγμένες δυνατότητες της μορφοποίησης υπό όρους στο Excel
Μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας VBA στο Microsoft Excel : Επισημάνετε κελιά στο VBA με βάση τον κώδικα στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.