Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να επιστρέφετε αποτελέσματα μόνο από μη κενά κελιά στο Microsoft Excel.
Τι είναι ένα κενό και μη κενό κελί στο Excel;
Στο Excel, Μερικές φορές δεν θέλουμε καν τα κενά κελιά να διαταράξουν τον τύπο. Τις περισσότερες φορές δεν θέλουμε να εργαζόμαστε με ένα κενό κελί καθώς δημιουργεί σφάλματα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση. Για παράδειγμα, η συνάρτηση VLOOKUP επιστρέφει σφάλμα #NA όταν η τιμή του τύπου αντιστοίχισης παραμένει κενή. Υπάρχουν πολλές συναρτήσεις όπως το ISERROR που αντιμετωπίζει τα σφάλματα, αλλά σε αυτή την περίπτωση γνωρίζουμε ότι το σφάλμα οφείλεται σε μια κενή τιμή. Έτσι μαθαίνουμε τη συνάρτηση ISBLANK σε έναν τύπο με συνάρτηση IF.
IF - Τύπος ISBLANK στο Excel
Η συνάρτηση ISBLANK επιστρέφει ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΕΣ ή FΕΥΤΙΚΕΣ τιμές boole με βάση την προϋπόθεση ότι η αναφορά κελιού που χρησιμοποιείται είναι κενή ή όχι. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον απαιτούμενο τύπο στο δεύτερο ή τρίτο όρισμα.
Σύνταξη του τύπου:
| = IF (ISBLANK (cell_ref), [formula_if_blank], [formula_if_false] |
Αναφορά κελιού: κελί για έλεγχο, εάν το κελί είναι κενό ή όχι.
Formula_if_true: τύπος ή τιμή εάν το κελί είναι κενό. Χρήση κενής τιμής ("") αν θέλετε αντάλλαγμα κενό κελί
Formula_if_false: τύπος ή τιμή εάν το κελί δεν είναι κενό. Χρήση κενής τιμής ("") αν θέλετε άδειο κελί σε αντάλλαγμα
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε μερικές τιμές στη λίστα 1 και θέλουμε μόνο ο τύπος να επιστρέψει την ίδια τιμή αν όχι κενή και κενή τιμή αν είναι κενή.
Τύπος:
| = ΑΝ (ISBLANK (D5)= ΑΛΗΘΕΙΑ,"", D5) |
Εξήγηση:
ISBLANK: η λειτουργία ελέγχει το κελί D5.
"" : επιστρέφει ένα κενό κελί κενής συμβολοσειράς αντί για μηδέν.
ΑΝ η συνάρτηση εκτελεί μια λογική_ελέγχη αν ο έλεγχος είναι αληθινός, επιστρέφει μια κενή συμβολοσειρά αλλιώς επιστρέφει την ίδια τιμή.
Η έξοδος που προκύπτει θα είναι σαν
Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος επιστρέφει την ίδια τιμή ή κενό κελί με βάση το logic_test.
Συνάρτηση ISBLANK με παράδειγμα
Η συνάρτηση ISBLANK επιστρέφει TRUE ή FALSE έχοντας αναφορά κελιού ως είσοδο.
Σύνταξη:
| = ISBLANK (cell_ref) |
Cell_ref: αναφορά κελιού κελιού για έλεγχο π.χ. Β3
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε μερικές τιμές για τον έλεγχο της λειτουργίας, εκτός από το κελί Α5. Το κελί A5 έχει έναν τύπο που επιστρέφει κενό κείμενο.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο
| = ISBLANK (A2) |
Επιστρέφει False καθώς υπάρχει κείμενο στο κελί A2.
Εφαρμογή του τύπου σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας Ctrl + D πλήκτρο συντόμευσης.
Πρέπει να αναρωτιέστε γιατί η συνάρτηση δεν επιστρέφει False. Καθώς το κελί A5 έχει έναν τύπο που το καθιστά μη κενό.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο επιστροφής αποτελεσμάτων μόνο από μη κενά κελιά στο Microsoft Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα για κενές τιμές και σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Προσαρμογή ενός τύπου για την επιστροφή ενός κενούκ : Ο τύπος προσαρμόζει το αποτέλεσμά του με βάση το αν το κελί είναι κενό ή όχι. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ISBLANK με τη λειτουργία IF στο Excel.
Έλεγχος αν τα κελιά σε μια περιοχή είναι κενά και καταμέτρηση των κενών κελιών : Εάν τα κελιά μιας περιοχής είναι κενά και υπολογίζουν τα κενά κελιά στο Excel, ακολουθήστε τον σύνδεσμο για να καταλάβετε περισσότερα.
Πώς να υπολογίσετε μόνο εάν το κελί δεν είναι κενό στο Excel : Υπολογίστε μόνο και μόνο εάν το κελί δεν είναι κενό, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ISBLANK στο Excel.
Διαγραφή αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel : Η αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιείται για τον περιορισμό του χρήστη στην εισαγωγή δεδομένων και δίνει την επιλογή επιλογής από τη λίστα. Πρέπει να διαγράψουμε ή να καταργήσουμε την αναπτυσσόμενη λίστα, καθώς ο χρήστης θα μπορεί να εισάγει οποιαδήποτε δεδομένα αντί να επιλέγει από μια λίστα.
Διαγραφή όλων των σχολίων κελιών στο Excel 2016 : Σχόλια στο Excel για να υπενθυμίσουμε στον εαυτό μας και να ενημερώσουμε κάποιον άλλο για το τι περιέχει το κελί. Για να προσθέσετε το σχόλιο σε ένα κελί, το Excel 2016 παρέχει τη λειτουργία εισαγωγής σχολίου. Μετά την εισαγωγή του σχολίου εμφανίζεται με μικρά κόκκινα τρίγωνα.
Πώς να διαγράψετε μόνο φιλτραρισμένες σειρές χωρίς τις κρυφές σειρές στο Excel :Πολλοί από εσάς ρωτάτε πώς να διαγράψετε τις επιλεγμένες σειρές χωρίς να ενοχλήσετε τις άλλες σειρές. Θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Εύρεση & επιλογή στο Excel.
Πώς να διαγράψετε φύλλα χωρίς προτροπές επιβεβαίωσης χρησιμοποιώντας το VBA στο Excel :Υπάρχουν φορές που πρέπει να δημιουργήσουμε ή να προσθέσουμε φύλλα και αργότερα δεν βρίσκουμε καμία χρήση αυτού του φύλλου, επομένως έχουμε την ανάγκη να διαγράψουμε γρήγορα φύλλα από το βιβλίο εργασίας
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.