Όπως λένε, μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις, αυτό ισχύει σε όλους τους τομείς. Η γνώση της υψηλότερης και χαμηλότερης τιμής σε ένα σύνολο δεδομένων είναι απαραίτητη σε σχεδόν όλα τα είδη αναφορών. Αλλά στα γραφήματα Excel και στήλες, είναι συχνά δύσκολο να προσδιοριστεί, ποια τιμή είναι η υψηλότερη και ποια η χαμηλότερη. Είναι πάντα καλή ιδέα να επισημάνετε τις βασικές τιμές στο γράφημα, έτσι ώστε οι μέγιστες και οι ελάχιστες τιμές να μπορούν εύκολα να εντοπιστούν οπτικά.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να επισημαίνουμε τις κορυφαίες και τις κάτω τιμές στα γραφήματα γραμμής excel και στο γράφημα στηλών και τα δύο.
Πώς να επισημάνετε το μέγιστο και το ελάχιστο στο γράφημα γραμμής Excel
Εδώ έχω ένα σύνολο δεδομένων πωλήσεων διαφορετικών μηνών του έτους στον πίνακα Excel. Θέλω να έχω ένα γράφημα γραμμής που να αναδεικνύει τις κορυφαίες πωλήσεις και τις χαμηλότερες πωλήσεις κατά τη διάρκεια του έτους.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1: Προσθήκη στηλών στήριξης για μέγιστες και ελάχιστες τιμές
Για να επισημάνουμε τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές στο γράφημα γραμμής excel, πρέπει να προσθέσουμε δύο στήλες υποστήριξης. 1 έως για το μέγιστο και άλλο για το ελάχιστο.
Ο τύπος στη στήλη Max θα είναι:
| = IF (MAX ([Sales]) = [@Sales], [@Sales], NA ()) |
Σημείωση: Εδώ χρησιμοποιούμε δομημένα ονόματα. Αυτή η ιδιότητα είναι διαθέσιμη με πίνακες Excel Διαβάστε σχετικά εδώ λεπτομερώς.
Εάν έχετε έναν κανονικό πίνακα, χρησιμοποιήστε τους τύπους κανονικής εμβέλειας, αλλά δεν θα είναι δυναμικός.
| = IF (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει τη μέγιστη τιμή στο σχετικό κελί, όλα τα άλλα κελιά στη στήλη θα είναι #NA.
Ομοίως, στη στήλη Ελάχιστο, γράψτε αυτόν τον τύπο:
| = IF (MIN ([Sales]) = [@Sales], [@Sales], NA ()) |
Τέλος, το τραπέζι μας θα μοιάζει με αυτό.
Τώρα είμαστε έτοιμοι να εισαγάγουμε ένα γράφημα.
2: Εισαγάγετε ένα γράφημα γραμμών με δείκτες από τον πίνακα
Επιλέξτε το εύρος δεδομένων και μεταβείτε στην εισαγωγή-> Διαγράμματα-> Γραμμή-> Γραμμή με δείκτες
Τώρα έχουμε αυτό το γράφημα:
Μπορείτε να δείτε ότι η υψηλότερη τιμή στη γραμμή επισημαίνεται με μια πορτοκαλί κουκκίδα και η ελάχιστη τιμή με μια γκρίζα κουκκίδα.
Έτσι, το βασικό γράφημα για την επισήμανση της μέγιστης και της ελάχιστης τιμής στο εύρος είναι έτοιμο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όπως είναι αν θέλετε. Or μπορείτε να κάνετε λίγη μορφοποίηση για να κάνετε το γράφημα σας να φαίνεται ελκυστικό.
Γιατί #NA; Ο λόγος που χρησιμοποιούμε #N/A αντί για 0 ή κενό είναι για να αποφύγουμε 0 δείκτες τιμών. Εάν έχουμε χρησιμοποιήσει 0 ή κενά, θα βρείτε δείκτες στο κάτω μέρος του γραφήματος.
3: Μορφοποίηση του Διαγράμματος σε Επισήμανση Μέγιστης Τιμής και Ελάχιστης Τιμής:
Κάντε δεξί κλικ στον πορτοκαλί δείκτη και κάντε κλικ στην επιλογή σειράς μορφής.
Στις επιλογές δεικτών, επιλέξτε ενσωματωμένο. Επιλέξτε έναν οβάλ δείκτη (μπορείτε να επιλέξετε όποιο σχήμα σας αρέσει).
Αυξήστε το μέγεθος του δείκτη. Αύξησα το μέγεθος του μέγιστου δείκτη σε 10.
Από την επιλογή Συμπλήρωση, επιλέξτε Χωρίς γέμισμα.
Από το περίγραμμα, επιλέξτε μια σταθερή γραμμή και χρώμα της γραμμής Πράσινο. Πυκνώστε τη γραμμή αν θέλετε.
Κάντε το ίδιο για τις σειρές δεδομένων ελάχιστης τιμής και αλλάξτε το χρώμα της γραμμής περιγράμματος σε οτιδήποτε απεικονίζει χαμηλά. Έχω επιλέξει το κόκκινο. Τέλος, το γράφημα σας θα μοιάζει με αυτό.
Τώρα μπορείτε να κάνετε λίγη περισσότερη μορφοποίηση των στοιχείων του γραφήματος excel αν θέλετε ή αφήστε το. Έχω αλλάξει τα χρώματα που ταιριάζουν στο ταμπλό μου.
Πώς να επισημάνετε το μέγιστο και το ελάχιστο στο γράφημα στήλης Excel
Για να επισημάνουμε την υψηλότερη τιμή σε ένα γράφημα ράβδων ή στηλών χρησιμοποιούμε σχεδόν την ίδια τεχνική με το γράφημα γραμμής excel. Η μόνη διαφορά είναι στη μορφοποίηση.
1: Επιλέξτε τα δεδομένα και εισαγάγετε ένα γράφημα στηλών ή ένα γράφημα γραμμών
Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των στηλών στήριξης. Μεταβείτε στην καρτέλα εισαγωγής -> Διαγράμματα -> Διάγραμμα συμπλεγμένων στηλών ή Διάγραμμα συμπλεγμένων γραμμών.
Μπορείτε να δείτε μια πορτοκαλί στήλη και μια γκρι στήλη δίπλα στις μέγιστες και ελάχιστες τιμές αντίστοιχα.
2: Επικάλυψη 100% Max and Min Series
Έτσι, η ιδέα είναι να καλύψετε τη σειρά πωλήσεων με μέγιστη και ελάχιστη σειρά, έτσι ώστε να φαίνεται ότι οι στήλες ή οι γραμμές μέγιστης και ελάχιστης στιγμής επισημαίνονται με διαφορετικά χρώματα. Αλλά στην πραγματικότητα, απλώς κρύβουν την πραγματική σειρά.
Κάντε δεξί κλικ στη μέγιστη σειρά και κάντε κλικ στην επιλογή μορφής σειράς. Στην επιλογή σειράς, κάντε την τιμή επικάλυψης μέγιστης σειράς 100%. Κάντε το ίδιο για την ελάχιστη σειρά.
3: Μειώστε το πλάτος του χάσματος για να κάνετε τις στήλες να φαίνονται ογκώδεις
Για να κάνετε τις στήλες λίγο παχύτερες, μειώστε το πλάτος του διακένου.
4: Εμφάνιση ετικετών δεδομένων μέγιστων και ελάχιστων τιμών:
Επιλέξτε τη μέγιστη σειρά ξεχωριστά -> κάντε κλικ στο σύμβολο συν και ελέγξτε τις ετικέτες δεδομένων. Κάντε το ίδιο για την ελάχιστη σειρά.
5: Διαμορφώστε το γράφημα που ταιριάζει στον πίνακα ελέγχου σας:
Επιλέξτε τα διαφορετικά τμήματα του γραφήματος και μορφοποιήστε το σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Και γίνεται. Έχετε έτοιμο το γράφημα στηλών που επισημαίνει την υψηλότερη τιμή και τις χαμηλότερες τιμές στο γράφημα. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο προτύπου για να επισημάνετε τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές στο παρακάτω γράφημα.
Λοιπόν, ναι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επισημάνετε μέγιστες και ελάχιστες τιμές σε ένα γράφημα στο Excel για να εμφανιστεί στην οθόνη. Ελπίζω να ήμουν εξηγητικός και ήταν χρήσιμος για εσάς. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με αυτό το άρθρο ή έχετε άλλες αμφιβολίες που σχετίζονται με το Excel VBA, ρωτήστε στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Είμαστε πρόθυμοι να σας ακούσουμε και θα απαντάμε συχνά στα σχόλιά σας.
Πώς να εισαγάγετε μια δυναμική γραμμή κάθετης σήμανσης στο γράφημα γραμμής Excel |Μπορούμε να σχεδιάσουμε μια κάθετη γραμμή στο γράφημα χειροκίνητα, αλλά αυτό δεν είναι έξυπνο. Θα θέλαμε να προσθέσουμε δυναμικά κάθετες γραμμές για να σημειώσουμε ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων, ας πούμε τη μέγιστη τιμή.
Πώς να δημιουργήσετε το γράφημα ορόσημο στο Excel | Ένα γράφημα ορόσημο δείχνει την ημερομηνία ή την ώρα που ένα ορόσημο επιτεύχθηκε με γραφικό τρόπο. Αυτό το γράφημα πρέπει να είναι εύκολο στην ανάγνωση, επεξηγηματικό και οπτικά ελκυστικό.
Διάγραμμα και ανάλυση Pareto | Η ανάλυση Pareto αναφέρει ότι το πρόβλημά σας κατά 80% προκαλείται από το 20% των παραγόντων. Or μπορούμε να πούμε ότι δουλεύοντας μόνο στο 20% των περιπτώσεων μπορείτε να λύσετε το 80% των προβλημάτων σας. Συναρπαστικό, σωστά; Η μέθοδος είναι επίσης γνωστή ως ο κανόνας 80/20
Καταρράκτης Διάγραμμα | Αυτός ο χάρτης είναι επίσης γνωστός ως διάγραμμα πτήσεων ή ως διάγραμμα γέφυρας. Χρησιμοποιείται για την κατανόηση του πώς μια αρχική τιμή επηρεάζεται από μια σειρά ενδιάμεσων θετικών ή αρνητικών τιμών.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell | Τα Sparklines είναι τα μικρά γραφήματα που βρίσκονται σε ένα κελί. Οι σπινθήρες χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση τάσεων, βελτιώσεων και κερδών-κερδών κατά την περίοδο. Οι σπινθήρες είναι γραφήματα αλλά έχουν περιορισμένες λειτουργίες σε σύγκριση με τα κανονικά γραφήματα.
Δημιουργικό γράφημα στηλών που περιλαμβάνει σύνολα | Δεν είναι εύκολο να συμπεριλάβετε το σύνολο της ομαδοποιημένης στήλης στο γράφημα και να τις συγκρίνετε με μια άλλη ομάδα στηλών στο γράφημα. Εδώ, εξήγησα, πώς να συμπεριλάβετε έξυπνα τα σύνολα στο συγκεντρωτικό γράφημα στηλών.
4 Δημιουργικοί στόχοι Vs Διαγράμματα επίτευξης στο Excel | Τα γραφήματα Target vs Achievement είναι πολύ βασική απαίτηση για κάθε πίνακα ελέγχου excel. Σε μηνιαίες και ετήσιες αναφορές, τα γραφήματα Target Vs Achievement είναι τα πρώτα γραφήματα που αναφέρεται και η διοίκηση και ένας καλός στόχος έναντι του χάρτη επίτευξης σίγουρα θα τραβήξει την προσοχή της διοίκησης
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel | Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
COUNTIF στο Excel 2016 | Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
