Το Microsoft Excel διαθέτει ένα πολύ αποτελεσματικό εργαλείο ελέγχου τύπου, το οποίο είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση της σχέσης μεταξύ κελιών και τύπων. Το εργαλείο ελέγχου τύπου βρίσκεται στην καρτέλα τύπους στην ενότητα Έλεγχος τύπων όπου περιλαμβάνονται h Trace Precedents, Trace Dependents, Remove Arrows, Show Formula, Error Checking, & Evaluate Formulas.
Trace Precedents:Το ίχνος προηγούμενων χρησιμοποιείται για να δείξει ένα βέλος για να δείξει τα κελιά ή τις περιοχές που επηρεάζουν την τιμή των ενεργών κελιών.
Trace Dependants:Το Trace Dependents χρησιμοποιείται για να δείξει το βέλος για να δείξει τα κελιά ή τις περιοχές που επηρεάζονται από το ενεργό κελί. Κατάργηση βέλους:Αυτό χρησιμοποιείται για την αφαίρεση των βέλων των "Trace precedents" και "Trace Dependents".
Εμφάνιση τύπου:Αυτό χρησιμοποιείται για να εμφανίσει τον τύπο στο κελί αντί να επιστρέψει την τιμή.
Σφάλμα ελέγχου:Ο έλεγχος σφάλματος χρησιμοποιείται για να ελέγξει εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα στον τύπο.
Αξιολογήστε τον τύπο:Αυτό χρησιμοποιείται για τον έλεγχο του τύπου βήμα προς βήμα.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ προηγούμενων και εξαρτημένων κελιών.
Παράδειγμα 1: Έχουμε δεδομένα στο εύρος A2: B11, στο οποίο η στήλη Α περιέχει "Λίστα πρακτόρων" και η στήλη Β "Αξία αναφοράς". Το κελί B8 περιέχει τη συνολική αξία αναφοράς. Το κελί Β10 περιέχει τον αριθμό των αντιπροσώπων. Το κελί B11 περιέχει τη Μέση τιμή των τιμών αναφοράς.
Για να χρησιμοποιήσετε τα προηγούμενα Trace
- Επιλέξτε το κελί B11.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα.
- Επιλέξτε "Trace Precedents" στην ομάδα Formula Auditing.
- Κάντε διπλό κλικ στο μπλε βέλος μεταξύ των κελιών για να μετακινηθείτε μεταξύ του προηγούμενου κελιού και του εξαρτημένου κελιού.
Για να χρησιμοποιήσετε τα εξαρτήματα ανίχνευσης
- Επιλέξτε το κελί B11
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα
- Επιλέξτε "Trace Dependents" στην ομάδα "Formula Auditing".
- Κάντε διπλό κλικ στο βέλος με διακεκομμένες γραμμές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε, επιλέξτε τη διεύθυνση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.
Για να αφαιρέσετε τα βέλη
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα
- Επιλέξτε "Κατάργηση βέλους" στην ομάδα "Έλεγχος τύπου".
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email