Ένα αρχείο θα μπορούσε να συνδεθεί με ένα ή περισσότερα άλλα αρχεία μέσω τύπων. Με την πάροδο του χρόνου, καθώς αυτά τα βιβλία εργασίας ενημερώνονται / αλλάζουν, μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε τους συνδέσμους σε αυτά τα βιβλία εργασίας. Η αλλαγή του συνδέσμου προέλευσης επιτρέπει στον χρήστη να αλλάξει τη θέση της πηγής όπου υπάρχουν τα δεδομένα ή να αλλάξει εντελώς τον σύνδεσμο σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Για να αλλάξετε τον σύνδεσμο προέλευσης πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Επεξεργασία συνδέσμων". Αυτή η επιλογή δίνει στον χρήστη μια προβολή όλων των άλλων αρχείων με τα οποία είναι συνδεδεμένο το τρέχον αρχείο, έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί να ενημερώσει ή να αφαιρέσει τους συνδέσμους.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και καταλάβουμε πώς μπορούμε να αλλάξουμε τον σύνδεσμο προέλευσης.
Παράδειγμα 1: Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: E9, το οποίο συνδέεται με άλλο βιβλίο εργασίας. Για να αλλάξετε τον σύνδεσμο προέλευσης ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί A2 και πατήστε τα πλήκτρα «CTRL+Shift+Πλήκτρο κάτω (βέλος)+Δεξί πλήκτρο (βέλος) για να επιλέξετε τα δεδομένα. Or πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα ταυτόχρονα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "ΔΕΔΟΜΕΝΑ" στην ομάδα "ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ" και επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία συνδέσμων.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία συνδέσμων".
- Έχουμε έναν σύνδεσμο σε αυτό το αρχείο. Για να αλλάξετε την πηγή του συνδέσμου, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή πηγής" στη δεξιά πλευρά.
- Όταν κάνετε κλικ στο "Αλλαγή πηγής", σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα άλλο αρχείο.
- Επιλέξτε το νέο αρχείο και κάντε κλικ στο ok.
- Κάντε κλικ στο Κλείσιμο.
Μέσω του παραθύρου διαλόγου Επεξεργασία συνδέσμων, μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τιμές, ανοικτού κώδικα, διακοπή συνδέσμου και επίσης να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση του συνδέσμου.
Ακόμα κι αν ενημερώσετε οτιδήποτε στο συνδεδεμένο αρχείο, αυτό το αρχείο θα ενημερώνεται αυτόματα εφόσον το άλλο αρχείο είναι ανοιχτό. Αυτή είναι μια χρήσιμη δυνατότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενώ εργάζεστε με πολλά βιβλία εργασίας τα οποία πρέπει να συνδεθούν μεταξύ τους για να περάσουν τις πληροφορίες από το ένα στο άλλο.