6 Τύποι για αναζήτηση στο Excel

Όλοι γνωρίζουμε το διάσημο αστέρι των λειτουργιών του Excel VLOOKUP. Συνήθως χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών με ένα μοναδικό αναγνωριστικό. Αλλά αυτή δεν είναι η μόνη συνάρτηση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση τιμών στο Excel. Υπάρχουν πολλές άλλες συναρτήσεις και τύποι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναζήτηση τιμής. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσω όλες αυτές τις λειτουργίες και τύπους αναζήτησης του Excel. Ορισμένα είναι ακόμη καλύτερα από τη λειτουργία VLOOKUP στο Excel. Διαβάστε, λοιπόν, μέχρι το τέλος.

1. Η συνάρτηση Excel VLOOKUP

Η πρώτη λειτουργία αναζήτησης excel είναι φυσικά η συνάρτηση VLOOKUP. Αυτή η λειτουργία είναι γνωστή για κάποιο λόγο. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργία για να κάνουμε περισσότερα από μια απλή αναζήτηση. Αλλά το βασικό καθήκον αυτής της συνάρτησης είναι να αναζητήσει τιμές στον πίνακα, από αριστερά προς τα δεξιά.

Σύνταξη της λειτουργίας VLOOKUP:

= VLOOKUP (αναζήτηση_τιμής, πίνακας_συστοιχίας, col_index_number, [range_lookup])

Lookup_value: Η τιμή με την οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στην πρώτη στήλη του πίνακα πίνακα.

Table_array: Ο πίνακας στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε/αναζητήσετε

col_index_number: Ο αριθμός στήλης στον πίνακα πίνακα από τον οποίο θέλετε να λάβετε αποτελέσματα.

[range_lookup]: ΛΑΘΟΣ αν θέλετε να αναζητήσετε ακριβή τιμή, ΑΛΗΘΙΝΗ εάν θέλετε μια αντιστοιχία κατά προσέγγιση.

Πλεονεκτήματα του VLOOKUP:

• Εύχρηστος.
• Γρήγορα
• Πολλαπλή Χρήση
• Καλύτερο για αναζήτηση τιμών σε κάθετη σειρά.

Μειονεκτήματα:

• Χρησιμοποιείται μόνο για κάθετη αναζήτηση
• Επιστρέφει μόνο την πρώτη αντιστοιχισμένη τιμή.
• Στατική έως ότου χρησιμοποιηθεί με τη λειτουργία MATCH.
• Δεν είναι δυνατή η αναζήτηση τιμών από τα αριστερά της τιμής αναζήτησης.

Μπορείτε να διαβάσετε λεπτομερώς για αυτόν τον τύπο αναζήτησης Excel εδώ.

2. Η συνάρτηση Excel HLOOKUP

Η συνάρτηση HLOOKUP είναι το τμήμα που λείπει από τη συνάρτηση VLOOKUP. Η συνάρτηση HLOOKUP χρησιμοποιείται για την οριζόντια αναζήτηση τιμών. Με άλλα λόγια, όταν θέλετε να αναζητήσετε μια τιμή στο Excel με αντιστοίχιση τιμής σε στήλες και να λάβετε τιμές από γραμμές, τότε χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση HLOOKUP. Αυτό είναι ακριβώς το κατάλληλο για τη λειτουργία VLOOKUP.

Σύνταξη του HLOOKUP

=HLOOKUP(τιμή αναζήτησης, πίνακας πίνακα, αριθμός ευρετηρίου γραμμών, [range_lookup])

• τιμή αναζήτησης: Η αξία που ψάχνετε.
• Πίνακας πίνακα: Ο πίνακας στον οποίο αναζητάτε την τιμή.
• Αριθμός ευρετηρίου σειρών: Ο αριθμός σειράς στον Πίνακα από τον οποίο θέλετε να ανακτήσετε δεδομένα.
• [range_lookup]: είναι ο τύπος αντιστοίχισης. 0 για την ακριβή αντιστοίχιση και 1 για κατά προσέγγιση αντιστοίχιση.

Πλεονεκτήματα της λειτουργίας HLOOKUP:

• Μπορεί να αναζητήσει τιμές οριζόντια.
• Εύχρηστος.
• Πολλαπλή Χρήση
• Γρήγορα

Μειονεκτήματα:

• Χρησιμοποιείται μόνο για οριζόντια αναζήτηση
• Επιστρέφει μόνο την πρώτη αντιστοιχισμένη τιμή.
• Στατική έως ότου χρησιμοποιηθεί με τη λειτουργία MATCH.
• Δεν είναι δυνατή η αναζήτηση τιμών πάνω από τις τιμές αναζήτησης στον πίνακα.

Μπορείτε να μάθετε για αυτήν τη λειτουργία αναζήτησης Excel εδώ.

3. Ο τύπος αναζήτησης INDEX-MATCH

Όπου δεν μπορούν να φτάσουν VLOOKUP και HLOOKUP, μπορεί να φτάσει αυτός ο τύπος. Αυτός είναι ο καλύτερος τύπος αναζήτησης στο Excel μέχρι το Excel 2016 (το XLOOKUP είναι στο δρόμο).

Ο γενικός τύπος του INDEX MATCH

= INDEX (Result_Range, MATCH (lookup_value, range lookup, 0))

Εύρος_αποτελεσμάτων: Είναι το εύρος εύρους από το σημείο όπου θέλετε να ανακτήσετε την τιμή.

Lookup_value: Είναι η τιμή που θέλετε να ταιριάξετε.

Εύρος αναζήτησης:Είναι το εύρος στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε την τιμή αναζήτησης.

Πλεονεκτήματα του τύπου αναζήτησης INDEX-MATCH:

• Μπορεί να αναζητήσει σε τέσσερις κατευθύνσεις. Μπορεί να αναζητήσει τιμές αριστερά και πάνω από την τιμή αναζήτησης.
• Δυναμικός.
• Δεν χρειάζεται να ορίσετε το ευρετήριο γραμμών ή στηλών.

Μειονεκτήματα:

• Μπορεί να είναι δύσκολο για νέους χρήστες.
• Χρησιμοποιεί δύο λειτουργίες Excel σε συνδυασμό. Οι χρήστες πρέπει να κατανοήσουν τη λειτουργία της λειτουργίας INDEX και MATCH.

Μπορείτε να μάθετε για αυτόν τον τύπο εδώ.

4: Τύπος αναζήτησης Excel OFFSET-MATCH

Αυτός είναι ένας άλλος τύπος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δυναμική αναζήτηση τιμών. Αυτός ο τύπος αναζήτησης excel χρησιμοποιεί τη συνάρτηση OFFSET ως συνάρτηση αγκύρωσης και MATCH ως συνάρτηση τροφοδότη. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο, μπορούμε να ανακτήσουμε δυναμικά τιμές από έναν πίνακα, αναζητώντας γραμμές και στήλες.

Γενικός τύπος,

= OFFSET (StartCell, MATCH (RowLookupValue, RowLookupRange, 0), MATCH (ColLookupValue, ColLookupRange, 0))

StartCell:Αυτό είναι το αρχικό κελί του πίνακα αναζήτησης. Ας πούμε αν θέλετε να αναζητήσετε στην περιοχή A2: A10, τότε το StartCell θα είναι A1.

RowLookupValue: Αυτή είναι η τιμή αναζήτησης που θέλετε να βρείτε στις γραμμές κάτω από τοStartCell.

RowLookupRange:Αυτό είναι το εύρος στο οποίο θέλετε να αναζητήσετε το RowLookupValue. Είναι το εύρος παρακάτω StartCell (A2: A10).

ColLookupValue: Αυτή είναι η τιμή αναζήτησης που θέλετε να βρείτε σε στήλες (κεφαλίδες).

ColLookupRange:Αυτό είναι το εύρος στο οποίο θέλετε να αναζητήσετε το ColLookupValue. Είναι το εύρος στη δεξιά πλευρά του StartCell (όπως το B1: D1).

Πλεονεκτήματα αυτής της τεχνικής αναζήτησης Excel:

• Γρήγορα
• Μπορεί να αναζητήσει οριζόντια και κάθετα.
• Δυναμικός

Μειονεκτήματα:

• Σύνθετο σε μερικούς ανθρώπους.
• Πρέπει να κατανοήσετε τη λειτουργία της συνάρτησης OFFSET και της συνάρτησης MATCH.

Μπορείτε να μάθετε για αυτόν τον τύπο αναζήτησης εδώ λεπτομερώς.

5: Excel LOOKUP Formula Multiple Values

Όλοι οι παραπάνω τύποι αναζήτησης επιστρέφουν την πρώτη τιμή που βρέθηκε από τον πίνακα. Εάν υπάρχουν περισσότεροι από ένας αγώνες, δεν θα επιστρέψουν άλλους αγώνες. Σε αυτή την περίπτωση, αυτός ο τύπος τίθεται σε δράση για να σώσει την ημέρα. Αυτός ο τύπος επιστρέφει όλες τις αντιστοιχισμένες τιμές από τη λίστα, αντί για την πρώτη αντιστοίχιση μόνο.

Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί λειτουργίες INDEX, ROW και IF ως κύριες συναρτήσεις. Η λειτουργία IFERROR μπορεί να χρησιμοποιηθεί προαιρετικά για τον χειρισμό σφαλμάτων.

Γενικός τύπος

{= INDEX (array, SMALL (IF (lookup_value = lookup_value_range, ROW (lookup_value_range) -ROW (first cell of lookup_value_range) +1), ROW (1: 1)))}

Πίνακας: Το εύρος από το σημείο όπου θέλετε να λάβετε δεδομένα.
lookup_value: Η τιμή αναζήτησης που θέλετε να φιλτράρετε.
lookup_value_range: Το εύρος στο οποίο θέλετε να φιλτράρετε την τιμή_αναζήτησης.
Το πρώτο κελί στο εύρος lookup_value: εάν το εύρος lookup_value είναι $ A $ 5: $ A $ 100 τότε είναι $ A $ 5.
Σπουδαίος: Όλα πρέπει να είναι απόλυτη αναφορά. αναζήτηση_τιμής μπορεί να είναι σχετικό σύμφωνα με τις απαιτήσεις.
Εισαγάγετε το ως τύπο πίνακα. Αφού γράψετε τον τύπο, πατήστε το πλήκτρο CTRL+SHIFT+ENTER για να γίνει τύπος πίνακα.

Όπως μπορείτε να δείτε στο gif, επιστρέφει όλους τους αγώνες από τον πίνακα excel.

Πλεονεκτήματα:

• Επιστρέφει με πολλές αντιστοιχισμένες τιμές από τον πίνακα Excel.
• Δυναμικός

Μειονεκτήματα:

• Είναι πολύ περίπλοκο για να το καταλάβει ένας νέος χρήστης.
• Χρησιμοποιεί τύπο πίνακα
• Πρέπει να ορίσετε τον πιθανό αριθμό εξόδων και να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο ως τύπο πίνακα πολλών κελιών (Όχι στο Excel 2019 και 365).
• Αργός.

Μπορείτε να μάθετε για αυτόν τον τύπο εδώ λεπτομερώς.

6: VLOOKUP-CHOOSE Lookup Excel Formula

Έτσι, οι περισσότεροι άνθρωποι λένε ότι δεν είναι δυνατή η αναζήτηση τιμών από τα αριστερά της τιμής αναζήτησης στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP. Λυπάμαι που το λέω, αλλά κάνουν λάθος. Μπορούμε να αναζητήσουμε στα αριστερά της τιμής αναζήτησης στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP με τη βοήθεια της συνάρτησης CHOOSE.

Γενικός τύπος:

= VLOOKUP (τιμή_αναζήτησης, ΕΠΙΛΟΓΗ ({1, 2}, σειρά_αναζήτησης, req_range), 2, 0)

αναζήτηση_τιμής : αξία για αναζήτηση

περιοχή_αναζήτησης : range, πού να αναζητήσετε την τιμή_αναζήτησης

req_range : εύρος, όπου απαιτείται αντίστοιχη τιμή

2 : δεύτερη στήλη, αριθμός που αντιπροσωπεύει το req_range

0 : αναζητήστε την ακριβή αντιστοίχιση

Σε αυτόν τον τύπο, δημιουργούμε βασικά έναν εικονικό πίνακα μέσα στον τύπο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CHOOSE. Η συνάρτηση CHOOSE δημιουργεί έναν πίνακα δύο στηλών. Η πρώτη στήλη περιέχει το εύρος αναζήτησης και η δεύτερη στήλη το εύρος αποτελεσμάτων.

Πλεονεκτήματα του τύπου αναζήτησης VLOOKUP-CHOOSE:

• Μπορείτε να αναζητήσετε στα αριστερά της τιμής αναζήτησης
• Γρήγορα
• Ανετα

Μειονεκτήματα:

• Η λειτουργία CHOOSE χρησιμοποιείται σπάνια. Οι χρήστες πρέπει να κατανοήσουν τη λειτουργία του.

Μπορείτε να μάθετε για αυτόν τον τύπο αναζήτησης εδώ.

Λοιπόν, ναι, αυτές είναι οι διαφορετικές λειτουργίες και τύποι αναζήτησης. Δεν είναι μόνο αυτό. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί περισσότεροι τύποι αναζήτησης στο Excel που μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας διαφορετικούς συνδυασμούς τύπων Excel. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ειδικές τεχνικές αναζήτησης, μοιραστείτε την παρακάτω ενότητα σχολίων. Θα το συμπεριλάβουμε στο άρθρο μας με το όνομά σας.

Ελπίζω να ήταν χρήσιμο και ενημερωτικό. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με αυτό το άρθρο, ρωτήστε με στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

10+ νέες λειτουργίες στο Excel 2019 και 365: Παρόλο που οι λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στο Excel 2016 και παλαιότερες είναι αρκετές για την εκτέλεση κάθε είδους υπολογισμού και αυτοματοποίησης, μερικές φορές οι τύποι γίνονται δύσκολοι. Αυτά τα είδη μικρών αλλά σημαντικών πραγμάτων λύνονται στο Excel 2019 και 365.

17 πράγματα για το Excel VLOOKUP: Το VLOOKUP δεν είναι απλά ένας τύπος αναζήτησης, είναι κάτι περισσότερο από αυτό. Το VLOOKUP έχει πολλές άλλες ικανότητες και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλαπλούς σκοπούς. Σε αυτό το άρθρο, διερευνούμε όλες τις πιθανές χρήσεις της λειτουργίας VLOOKUP.

10+ Δημιουργικά προηγμένα γραφήματα Excel για να μετακινήσετε τον πίνακα ελέγχου σας: Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο απεικόνισης δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία εκπληκτικών γραφημάτων στο Excel. Αυτά τα 15 προηγμένα διαγράμματα excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να μαγέψουν τους συναδέλφους και τα αφεντικά σας.

4 Δημιουργικοί στόχοι Vs Διαγράμματα επίτευξης στο Excel: Τα διαγράμματα στόχου έναντι επίτευξης είναι τα πιο βασικά και σημαντικά διαγράμματα σε κάθε επιχείρηση. Επομένως, είναι καλύτερο να τα θέσουμε με τον πιο δημιουργικό τρόπο. Αυτά τα 4 δημιουργικά γραφήματα μπορούν να κάνουν τους πίνακες ελέγχου να συγκλονίσουν την παρουσίαση.

Δημοφιλή άρθρα:

50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel VLOOKUP| Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Λειτουργία COUNTIF| Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.