Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αποκρύπτουμε την εμφάνιση μηδενικών τιμών στο Excel.
Σενάριο:
Το πρόβλημα εδώ είναι η εργασία με δεδομένα excel, μερικές φορές πρέπει να αντιμετωπίσουμε το 0 ως ένα κενό κελί. Για παράδειγμα, γνωρίζοντας τον μέσο χρόνο που περνάτε στην εργασία κάθε μέρα. Τώρα σκέφτεστε γιατί είναι πρόβλημα καθώς η μέση συνάρτηση δίνει διαφορετικά αποτελέσματα για δεδομένα με 0 τιμές και ίδια δεδομένα με κενά κελιά. Ένα άλλο παράδειγμα μπορεί να είναι η εκτύπωση μιας σελίδας δεδομένων με κενά κελιά, χωρίς μηδενικές τιμές. Αυτό συμβαίνει επειδή το μηδέν στο excel είναι ένας αριθμός και όχι ένα κενό κελί. Για να αποφύγετε μηδενικά στα δεδομένα σας χρησιμοποιήστε μία από τις αναφερόμενες μεθόδους ανάλογα με τη χρήση σας. Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί κάθε μέθοδος για κάθε σκοπό, καθώς σε ορισμένες μεθόδους το μηδέν καθίσταται αόρατο. Κάντε λοιπόν την επιλογή σας με τον σωστό τρόπο.
Πρώτος τρόπος: Προσαρμοσμένη μορφή
Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και μεταβείτε στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών μεταβαίνοντας στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή> Μορφοποίηση κελιών ή απλά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + 1. Στη συνέχεια, μεταβείτε στον προσαρμοσμένο τύπο 0;-0;;@ και κάντε κλικ στο OK.
Μπορείτε να πάρετε πίσω μηδενικά μετατρέποντάς το ξανά σε Γενικά.
Όπως μπορείτε να δείτε από το στιγμιότυπο, Αυτό θα κάνει τα δεδομένα να έχουν μεγαλύτερη σημασία παρά με μηδενικές τιμές. Αυτή η μέθοδος είναι εύκολη και βολική και είναι η συνήθης πρακτική.
Δεύτερος τρόπος: χρήση Προηγμένων επιλογών
Ένας άλλος τρόπος χρήσης των επιλογών Excel για προχωρημένους. Για να κάνετε αλλαγές σε ολόκληρο το φύλλο και χρειάζεστε αυτήν την αλλαγή για μεταγενέστερο σκοπό. Μεταβείτε λοιπόν στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους. Και
Στην περιοχή Επιλογές εμφάνισης για αυτό το φύλλο εργασίας, επιλέξτε ένα φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Για να εμφανίσετε τιμές μηδέν (0) ως κενά κελιά, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση μηδέν σε κελιά που έχουν μηδενική τιμή.
Για να εμφανίσετε τιμές μηδέν (0) στα κελιά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μηδέν σε κελιά που έχουν μηδενική τιμή. Όπως μπορείτε να δείτε από το στιγμιότυπο, Αυτό θα κάνει τα δεδομένα να έχουν μεγαλύτερη σημασία παρά με μηδενικές τιμές.
Τρίτος τρόπος: χρήση της συνάρτησης IF
Είναι ο τρόπος που καταναλώνει χώρο, αλλά είναι πολύ αποτελεσματικός για τον υπολογισμό με συναρτήσεις όπως η συνάρτηση AVERAGE που λαμβάνει διαφορετικά τα κενά κελιά και τις τιμές μηδέν (0).
Χρησιμοποιήστε τον τύπο για το πρώτο κελί, = IF (cell_ref = 0, "", cell_ref) Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο σε όλα τα άλλα κελιά για να λάβετε τα δεδομένα με κενά κελιά. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα όπου θέλετε είτε για υπολογισμό είτε για εκτύπωση.
Τέταρτος τρόπος: Χρήση μορφοποίησης υπό όρους
Αυτός είναι ο τρόπος για να κάνετε το μηδέν (0) αόρατο με τα δεδομένα φόντου, οπότε οι μηδενικές τιμές στον πίνακα δεν τυπώνονται. Γενικά το υπόβαθρο κυττάρων excel είναι Λευκό. Έτσι μπορείτε είτε να αλλάξετε το χρώμα φόντου στο ίδιο χρώμα της γραμματοσειράς είτε το αντίστροφο. Εδώ επιλέγουμε τα δεδομένα και πηγαίνουμε στο Conditional Formatting> Highlight Cells Rules> Equal To.
Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο Equal to value.
Στο πλαίσιο στα αριστερά, πληκτρολογήστε τιμή 0 και Στο πλαίσιο στα δεξιά, επιλέξτε Προσαρμοσμένη μορφή. Θα ανοίξει το πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρά όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο. Στο πλαίσιο Χρώμα, επιλέξτε λευκό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Or αλλάξτε το σε οποιοδήποτε χρώμα φόντου στο οποίο εργάζεστε.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Ορισμένες από τις μεθόδους κάνουν το 0 αόρατο με άλλα δεδομένα. Πραγματικά, η τιμή των σταθερών κυψέλης είναι ακόμα 0. Έτσι, μην επιλέξετε αυτές τις μεθόδους για υπολογισμό.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε μέθοδο για να αποκρύψετε την εμφάνιση του μηδενός στην ημερομηνία.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο απόκρυψης της εμφάνισης μηδενικών τιμών στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Αγνοήστε το μηδέν στο μέσο όρο των αριθμών: υπολογίστε το μέσο όρο των αριθμών στον πίνακα που αγνοεί τα μηδενικά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση AVERAGEIF στο Excel.
Πώς να μετατρέψετε την ημερομηνία σε κείμενο στο Excel : Σε αυτό το άρθρο μάθαμε πώς να μετατρέπετε κείμενο σε ημερομηνία, αλλά πώς μετατρέπετε μια ημερομηνία excel σε κείμενο. Για να μετατρέψετε μια ημερομηνία excel σε κείμενο έχουμε μερικές τεχνικές.
Πώς να επισημάνετε κελιά πάνω και κάτω από τη μέση τιμή: επισημάνετε τιμές που είναι πάνω ή κάτω από τη μέση τιμή χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel.
Υπολογίστε το σταθμισμένο μέσο όρο: βρείτε τον μέσο όρο τιμών με διαφορετικό βάρος χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMPRODUCT στο Excel.
Μέση διαφορά μεταξύ λιστών: υπολογίστε τη διαφορά κατά μέσο όρο δύο διαφορετικών καταλόγων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού του μέσου όρου χρησιμοποιώντας βασικό μαθηματικό τύπο μέσου όρου.
Μέσοι αριθμοί αν δεν είναι κενό στο Excel: εξαγωγή μέσου όρου τιμών εάν το κελί δεν είναι κενό στο excel.
ΜΕΣΗ 3 κορυφαίες βαθμολογίες σε μια λίστα στο excel: Βρείτε το μέσο όρο των αριθμών με κριτήρια ως τους υψηλότερους 3 αριθμούς από τη λίστα στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.