Για να αλλάξετε τον αριθμό στήλης του Excel σε ένα γράμμα, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τις λειτουργίες "IF", "AND", "CHAR", "INT" και "MOD" στο Microsoft Excel 2010.
Πριν μετατρέψουμε τον αριθμό στήλης σε γράμμα, ας αξιολογήσουμε κάθε τύπο.
ΑΝ: - Ελέγχει εάν πληρούται μια συνθήκη και επιστρέφει μία τιμή εάν είναι True και μια άλλη τιμή αν είναι Λάθος.
Σύνταξη της συνάρτησης "IF" = if (λογική δοκιμή, [value_if_true], [value_if_false])
Πρώτα ο τύπος θα εκτελέσει τη λογική δοκιμή. Θα επιστρέψει μία τιμή εάν η έξοδος της λογικής δοκιμής είναι αληθής, αλλιώς θα επιστρέψει ψευδής.
Για παράδειγμα:Τα κελιά Α2 και Α3 περιέχουν τους αριθμούς 3 και 5. Εάν ο αριθμός είναι 3, ο τύπος πρέπει να εμφανίζει "Ναι" διαφορετικά "Όχι".
= ΑΝ (A1 = 3, "Ναι", "Όχι")
ΚΑΙ:- Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να ελέγξει εάν όλα τα ορίσματα είναι αληθή και επιστρέφει TRUE εάν όλα τα ορίσματα είναι TRUE. Ακόμα κι αν ένα όρισμα είναι ψευδές, επιστρέφει ψευδές.
Η σύνταξη της συνάρτησης "AND" = AND (λογική1, [λογική2],….)
Για παράδειγμα:Το κελί Α1 περιέχει όνομα μαθητή, το Β1 περιέχει 50 και πρέπει να ελέγξουμε αν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος από 40 και μικρότερος από 60.
- Γράψτε τον τύπο στο κελί C1
- = AND (B2> 40, B2 <60), πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει True.
- Αν αλλάξουμε τα κριτήρια σε λιγότερα από 40 και μεγαλύτερα από 60, η συνάρτηση θα επιστρέψει False.
INT: - Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για στρογγυλοποίηση ενός αριθμού προς τα κάτω στον πλησιέστερο ακέραιο.
Σύνταξη της συνάρτησης "INT": = INT (αριθμός)
Παράδειγμα:Το κελί Α1 περιέχει τον αριθμό 456.25
= INT (A1), η λειτουργία θα επιστρέψει 456
MOD: - Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να επιστρέψει το υπόλοιπο αφού ένας αριθμός διαιρείται με διαιρέτη.
Σύνταξη της λειτουργίας "MOD": = MOD (αριθμός, διαιρέτης)
Παράδειγμα:Το κελί Α1 περιέχει τον αριθμό 5 και το κελί Α2 περιέχει το 7
= MOD (A1, A2), η λειτουργία θα επιστρέψει 5
Η συνάρτηση IF θα ελέγξει τη λογική δοκιμή, η συνάρτηση AND θα ελέγξει πολλαπλά κριτήρια, η συνάρτηση CHAR θα δώσει τον χαρακτήρα σύμφωνα με τον αριθμό, η συνάρτηση INT θα στρογγυλοποιήσει τον αριθμό προς τα κάτω και η συνάρτηση Mod θα επιστρέψει το υπόλοιπο για την ολοκλήρωση του υπολογισμού Microsoft Excel.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να αλλάξουμε τον αριθμό στήλης σε γράμμα στο Microsoft Excel.
Έχουμε ένα σειριακό όχι στη στήλη Α. Στη στήλη Β, πρέπει να βάλουμε έναν τύπο για τη μετατροπή των αριθμών σε γράμματα.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί Β2 και γράψτε τον τύπο.
- = IF (AND (A2> 0, A226, CHAR (64+INT ((A2-1)/26)), "") & CHAR (65+MOD (A2-1,26)), "")
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο.
- Η συνάρτηση θα μετατρέψει τον αριθμό σε γράμμα.
- Για να μετατρέψετε όλους τους σειριακούς αριθμούς σε γράμματα, αντιγράψτε τον ίδιο τύπο πατώντας το πλήκτρο Ctrl+Cand paste στο εύρος B3: B15 πατώντας το πλήκτρο Ctrl+Von στο πληκτρολόγιό σας.
Σημείωση: Αυτή η λειτουργία θα μετατρέψει τους σειριακούς αριθμούς σε γράμματα έως τον αριθμό 256. Εάν θέλετε να μετατρέψετε τους αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από 256, θα πρέπει να αλλάξετε τον αριθμό στον τύπο.