Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να επικυρώνουμε μόνο κεφαλαίες καταχωρήσεις κειμένου στο Excel 2016.
Πρόβλημα:
Εδώ έχουμε μια εργασία όπου επιτρέπονται μόνο εγγραφές κεφαλαίου κειμένου. Πρέπει λοιπόν να ελέγξουμε δύο συνθήκες ταυτόχρονα.
- Η τιμή πρέπει να είναι κείμενο.
- Το κείμενο πρέπει να είναι κεφαλαίο.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα:
Η επικύρωση των κεφαλαίων καταχωρήσεων κειμένου γίνεται με τη χρήση συναρτήσεων Excel. Τα παρακάτω βήματα θα είναι ένας οδηγός για τον τρόπο επικύρωσης καταχωρήσεων κειμένου.
Η χρήση συναρτήσεων θα μας βοηθήσει να ξεπεράσουμε την κατάσταση.
- Λειτουργία ISTEXT
- ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΝΩ
- ΚΑΙ συνάρτηση
- ΑΚΡΙΒΗ λειτουργία και
- Εργαλείο επικύρωσης δεδομένων
Θα δημιουργήσουμε έναν τύπο από αυτό. Αρχικά το κείμενο θα ελεγχθεί ότι είναι κείμενο ή όχι. Στη συνέχεια, το κείμενο θα πρέπει να ταιριάζει με την κεφαλαία του ίδιου κειμένου. Τελευταίο αλλά όχι το λιγότερο Ο τελεστής AND θα ελέγξει εάν ταιριάζουν μόνο οι δύο παραπάνω συνθήκες.
Γενικός τύπος:
= ΚΑΙ (ΑΚΡΙΒΗ (κελί, ΑΝΩ) (κελί)), ISTEXT (κελί))
Εξήγηση:
- Η λειτουργία ISTEXT ελέγχει την τιμή για το κείμενο.
- Η συνάρτηση UPPER μετατρέπει την τιμή σε κεφαλαία.
- Η συνάρτηση EXACT αντιστοιχεί στην τιμή με τη δική της κεφαλαία τιμή.
- Ο τελεστής AND επιστρέφει TRUE εάν και μόνο εάν και οι δύο συνθήκες επιστρέψουν TRUE.
Ας το ξεπεράσουμε με αυτό χρησιμοποιώντας τον τύπο χρησιμοποιώντας.
Εδώ έχουμε μια λίστα με Πλήρεις φόρμες και πρέπει να συμπληρώσουμε τη λίστα σύντομων φορμών.
Αλλά πρέπει να κλειδώσουμε αυτά τα κελιά εισόδου με κάποιους κανόνες. Τώρα μαθαίνουμε πώς να το κάνουμε.
Θα χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό επικύρωσης δεδομένων του excel. Ακολουθήστε τα βήματα για να κάνετε το ίδιο:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία πρέπει να εφαρμοστεί η επικύρωση δεδομένων.
- Κάντε κλικ Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων επιλογή από το μενού.
3. Το πλαίσιο dailog επικύρωσης δεδομένων εμφανίζεται μπροστά.
4. Στην επιλογή Ρυθμίσεις, ορίστε την Προσαρμοσμένη επιλογή από τη λίστα Αποδοχή.
5. Το πλαίσιο τύπου θα εμφανιστεί κάτω από την ίδια επιλογή.
6. Θα κατασκευάσουμε έναν τύπο από αυτό. Αρχικά το κείμενο θα ελεγχθεί ότι είναι κείμενο ή όχι. Στη συνέχεια, το κείμενο θα πρέπει να ταιριάζει με την κεφαλαία του ίδιου κειμένου. Τελευταίο αλλά όχι το λιγότερο Ο τελεστής AND θα ελέγξει εάν ταιριάζουν μόνο οι δύο παραπάνω συνθήκες.
7. Χρησιμοποιήστε τον τύπο στο πλαίσιο τύπων.
= ΚΑΙ (ΑΚΡΙΒΩΣ (Β2, ΑΝΩ (Β2)), ΙΣΤΕΞΤ (Β2))
Εξήγηση:
- Η λειτουργία ISTEXT ελέγχει την τιμή για το κείμενο.
- Η συνάρτηση UPPER μετατρέπει την τιμή σε κεφαλαία.
- Η συνάρτηση EXACT αντιστοιχεί στην τιμή με τη δική της κεφαλαία τιμή.
- Ο τελεστής AND επιστρέφει TRUE εάν και μόνο εάν και οι δύο συνθήκες επιστρέψουν TRUE.
7. Συμπληρώστε τα στοιχεία όπως φαίνεται παραπάνω. Κάντε κλικ στο OK
Τώρα όταν εισάγω την τιμή όπως φαίνεται παρακάτω. Δημιουργείται ένα προεπιλεγμένο σφάλμα.
Όπως μπορείτε να δείτε, δημιουργείται ένα σφάλμα "Αυτή η τιμή δεν ταιριάζει με τους περιορισμούς επικύρωσης δεδομένων που έχουν οριστεί για αυτό το κελί".
Αλλά τώρα το πρόβλημα είναι πώς ο χρήστης γνωρίζει τι περιορισμούς υπάρχουν και τι είδους αξία μπορεί να δεχτεί το κελί.
Γι 'αυτό, θα προσαρμόσουμε ορισμένες αλλαγές, όπως φαίνεται παρακάτω.
Σε το μήνυμα εισαγωγής επιλογή, πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες κάτω Τίτλος & Μήνυμα εισαγωγής πλαίσιο όπως φαίνεται παραπάνω.
Σε Ειδοποίηση σφάλματος επιλογή, πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες κάτω Τίτλος & Μήνυμα λάθους πλαίσιο όπως φαίνεται παραπάνω.
Κάντε κλικ Εντάξει.
Όταν επιλέγεται το κελί εμφανίζεται ένα μήνυμα και εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα συμπληρώστε τις σωστές απαντήσεις για να συμπληρώσετε τον πίνακα.
Για να αντιγράψετε την επικύρωση δεδομένων στα παρακείμενα κελιά χρησιμοποιήστε την επιλογή σύρετε προς τα κάτω ή σύρετε δεξιά στο excel.
Τώρα το τραπέζι μας είναι πλήρες. Τώρα είναι φιλικό προς το χρήστη και ενημερωτικό επίσης.
Ελπίζω να καταλαβαίνετε πώς να επικυρώνετε μόνο την επικύρωση κεφαλαίων δεδομένων στο Excel. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα για τη Λογιστική εδώ. Παρακαλώ γράψτε τα ερωτήματά σας στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων. Θα σε βοηθησουμε.
Επικύρωση δεδομένων στο Excel : περιορίζει το χρήστη στην τιμή εισαγωγής με μη αυτόματο τρόπο στο Excel.
Τρόπος χρήσης της λειτουργίας Vlookup στην Επικύρωση δεδομένων : επιτρέπουν τιμές από τον πίνακα vlookup στο Excel.
Περιορισμένες ημερομηνίες με χρήση επικύρωσης δεδομένων : επιτρέπουν ημερομηνίες στο κελί που βρίσκεται σε μορφή ημερομηνίας Excel.
Πώς να δώσετε τα μηνύματα σφάλματος στην Επικύρωση δεδομένων : προσαρμόστε το κελί επικύρωσης δεδομένων με μηνύματα σφάλματος.
Δημιουργήστε αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel χρησιμοποιώντας Επικύρωση δεδομένων : περιορίζει το χρήστη να εισάγει δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.
Δημοφιλή άρθρα
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Επεξεργασία αναπτυσσόμενης λίστας
Απόλυτη αναφορά στο Excel
Εάν με μορφοποίηση υπό όρους
Αν με μπαλαντέρ
Vlookup κατά ημερομηνία
Μετατρέψτε ίντσες σε πόδια και ίντσες στο Excel 2016
Ενώστε το όνομα και το επώνυμο στο excel
Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν είτε με το Α είτε με το Β