Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να δημιουργείτε γραφήματα Gantt ανά εβδομάδες στο Excel.
Σενάριο:
Μερικές φορές χρειάζεται να αναπαραστήσουμε τα δεδομένα σε μορφή εβδομάδων. Τι σημαίνει η μορφή εβδομάδων; Ας σκεφτούμε ότι πρέπει να προγραμματίσουμε ένα πρόγραμμα μαθημάτων για το αναλυτικό πρόγραμμα. Πρέπει λοιπόν να απεικονίσουμε τις εβδομάδες που δαπανώνται σε κάθε κεφάλαιο των δεδομένων του αναλυτικού προγράμματος. Ένα άλλο παράδειγμα θα μπορούσε να είναι, εάν θέλετε να αντιπροσωπεύετε τις εβδομάδες που δαπανώνται σε κάθε βήμα για την παραγωγή ενός προϊόντος στο Excel. Το πρόβλημα παρουσιάζεται καθώς δεν βρίσκετε τον τύπο γραφήματος που ψάχνετε. Παρακάτω είναι η εξήγηση για τον τύπο του γραφήματος, ίσως θέλετε ποιο είναι το γράφημα Gantt.
Τι είναι το γράφημα Gantt στο Excel;
Όπως έχουμε ήδη μελετήσει πώς να φτιάξουμε γράφημα GANTT ανά ημέρες στο Excel. Πρέπει να αναρωτιέστε, γιατί το Excel δεν προσφέρει αυτό το γράφημα Gantt ως πρότυπο. Μην ανησυχείτε, καθώς είναι εύκολο να το κάνετε. Το MS Excel διαθέτει μια λειτουργία γραφήματος ράβδων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός γραφήματος Excel Gantt. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ή να ενημερώσετε ένα γράφημα Gantt για επαναλαμβανόμενες επικοινωνίες, θα είναι απλούστερο και γρηγορότερο από οποιοδήποτε άλλο διάγραμμα που χρησιμοποιείται. Ας καταλάβουμε το γράφημα Gantt και πώς να το δημιουργήσουμε. Θα σας δώσω οδηγίες βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt ανά εβδομάδες στο Excel ξεκινώντας με ένα γράφημα ράβδων.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Έτσι, ας δοκιμάσουμε αυτόν τον τύπο εκτελώντας τον στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω. Εδώ έχουμε δεδομένα που δείχνουν σχέδια κατασκευής κατοικιών. Κάθε εργασία έχει ημερομηνία έναρξης, εβδομάδα έναρξης του έτους και τέλος εβδομάδας του έτους και διάρκεια (σε εβδομάδες).
Τώρα που έχουμε τα δεδομένα, μπορούμε να προχωρήσουμε στη δημιουργία του γραφήματος. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα με εικόνες για να καταλάβετε καλύτερα.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί.
- Κάντε κλικ Εισαγωγή -> επιλέξτε οποιοδήποτε Ραβδόγραμμα που σας αρέσει να προχωράτε από τη λίστα που φαίνεται παρακάτω.
- Τώρα κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και κάντε κλικ Επιλέξτε Δεδομένα επιλογή όπως υποδεικνύεται στην εικόνα που φαίνεται παρακάτω.
- Τώρα θα δείξετε ένα Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο διαλόγου που θα λάβει πεδία εισαγωγής δεδομένων. Το πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί όπως φαίνεται παρακάτω.
- Τώρα αρχίζουμε να προσθέτουμε τα δεδομένα στο Επεξεργασία σειράς παράθυρο διαλόγου… Αρχικά προσθέτουμε τον αριθμό της εβδομάδας έναρξης (D3) ως Όνομα σειράς: και έναρξη σειράς εβδομάδων D4: D10 όπως φαίνεται παρακάτω. ($ char παγώνει την αναφορά κυψέλης). Κάντε κλικ Εντάξει.
- Τώρα προσθέτουμε τις επόμενες τιμές που είναι η διάρκεια των ημερών. Κάντε κλικ Προσθήκη -> Συμπληρώστε το πεδίο διάρκειας όπως φαίνεται παρακάτω. Κάντε κλικ Εντάξει.
- Μέχρι αυτό το βήμα δημιουργήσαμε ένα γράφημα ράβδων και τα ακόλουθα βήματα θα χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή του γραφήματος ράβδων έως ότου απαιτείται το διάγραμμα gantt ανά εβδομάδες. Θα δείτε τη διάταξη όπως φαίνεται παρακάτω.
Συνεχίζουμε με το γράφημα Gantt:
- Κάντε κλικ Επεξεργασία με το Κίτρινο σκιασμένο τμήμα όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο για να επιλέξετε τις εργασίες που θα αντικατασταθούν με αριθμούς που εμφανίζονται στον κατακόρυφο άξονα.
- Η παραπάνω διαδικασία γεμίζει το Στήλη περιγραφής όπως φαίνεται παρακάτω και τώρα κάντε κλικ στο Enter.
- Τώρα θα αλλάξουμε την εξωτερική διάταξη. Αυτές οι προσαρμογές μπορούν να γίνουν σύμφωνα με τη συμφωνία. Προσθέστε τίτλο γραφήματος και ενεργοποιήστε θρύλοι κάνοντας κλικ + επιλογή στα δεξιά ακριβώς πάνω από την επιλογή πινέλου.
- Τώρα ενεργοποιήστε το Legend (label) επίσης στο κάτω μέρος του γραφήματος όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
- Τώρα κάντε κλικ στο σωστη πλευρα πινέλο μοιάζουν επιλογή γραφήματος, επιλέξτε τον τύπο στυλ που θέλετε να επιλέξετε.
- Διαγράψτε το μη βασικός άξονας Τίτλος και συμπληρώστε τον τίτλο του γραφήματος. (Αυτό το βήμα μπορεί να γίνει οποιαδήποτε στιγμή.
- Τώρα πρέπει να εξαφανίσουμε τις μπλε ράβδους. Πατάμε λοιπόν τη γραμμή μία φορά. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη μπλε γραμμή και κάντε κλικ Μορφοποίηση σειρών δεδομένων -> Στη συνέχεια, στη δεξιά πλευρά εμφανίζεται ο πίνακας Format Data Series όπως φαίνεται παρακάτω.
- Τώρα γεμίστε τη μπάρα με Χωρίς γέμισμα για να εξαφανιστεί. Θα δείτε, οι μπλε ράβδοι έχουν εξαφανιστεί τώρα.
- Αντιστρέψτε τη σειρά των δεδομένων. Τιμές ημερομηνίας στο επάνω μέρος. Επιλέξτε τον κατακόρυφο άξονα και σημειώστε το πλαίσιο που λέει Κατηγορίες σε αντίστροφη σειρά όπως φαίνεται παρακάτω.
- Τώρα ο πίνακάς σας θα είναι κάτι όπως φαίνεται παρακάτω.
Αυτό είναι το γράφημα που απαιτείται για το γράφημα.
Τα γραφήματα Gantt απεικονίζουν τις εβδομάδες (διάρκεια) ως ράβδους των εργασιών μαζί με περιγραφές εργασιών του Σχεδίου Κατασκευής Σπιτιού. Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης σχετικά με τη χρήση του τύπου.
Δομή γραφήματος Gantt χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους:
Εδώ θα δημιουργήσουμε μια δομή γραφήματος Gantt χρησιμοποιώντας την επιλογή τύπου σε μορφοποίηση υπό όρους. Θα ελέγξουμε ότι η τιμή ημερομηνίας είναι μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και της ημερομηνίας λήξης. Οι ημερομηνίες δίνονται κατά μήκος της περιοχής του πράσινου φόντου.
Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel. Ακολουθήστε τα βήματα που εξηγούνται παρακάτω.
Επιλέξτε το κελί E5 (πρώτο κελί) και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους - > Νέος κανόνας όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί μπροστά. Επιλέξτε την επιλογή Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε. Και το πλαίσιο θα σας δείξει ένα πλαίσιο τύπου όπως φαίνεται παρακάτω.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = AND (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Εξήγηση:
- Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες ως αριθμούς. Έτσι ελέγχουμε την ημερομηνία που η ημερομηνία πρέπει να είναι μετά την ημερομηνία έναρξης και πριν από την ημερομηνία λήξης.
- Αυτός ο τύπος επιστρέφει το κελί με μορφοποίηση εάν η συνθήκη στέκεται True else κενό κελί.
Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση και επιλέξτε τον τύπο μορφοποίησης που χρειάζεστε. Εδώ επιλέξαμε το χρώμα του πίσω κελιού του κελιού να γίνεται Μπλε αν η κατάσταση ισχύει True όπως φαίνεται παραπάνω.
Κάντε κλικ στο OK και αντιγράψτε τον τύπο κατά μήκος της στήλης χρησιμοποιώντας το Ctrl + D και για να αντιγράψετε τον τύπο κατά μήκος της συγκεκριμένης σειράς χρησιμοποιώντας Ctrl + R.
Όπως βλέπουμε στην παραπάνω εικόνα εμφανίζεται μια δομή γραφήματος. Αυτό το γράφημα είναι αρκετά παρόμοιο με το γράφημα τύπου gantt που δημιουργήθηκε πριν. Εδώ κάθε μπλοκ δηλώνει διάρκεια μιας εβδομάδας. Κάθε έγχρωμο μπλοκ δηλώνει αν η εργασία συνεχίζεται ή όχι. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε το χρωματιστό πλαίσιο με το Description για να γνωρίζετε ποια εργασία βρίσκεται σε εξέλιξη.
Ακολουθούν ορισμένα αποτελέσματα παρατήρησης.
Σημειώσεις:
- Τα γραφήματα Gantt μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση της τρέχουσας κατάστασης του προγράμματος, χρησιμοποιώντας τιμές έναρξης εβδομάδας και διάρκειας.
- Η βελτιστοποίηση του γραφήματος Gantt, η πυκνότητα των εβδομάδων στο γράφημα και η πάχυνση των γραμμών εργασιών είναι μερικά εργαλεία φινιρίσματος που γενικά γυαλίζουν το γράφημα σας.
- Οι τιμές ημερομηνίας και ώρας αποθηκεύονται ως αριθμοί στο Excel και έτσι χρησιμοποιήστε προσεκτικά την ημερομηνία εισαγωγής, για να μετρήσετε τον αριθμό των ημερών
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφημάτων Gantt στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα για διαφορετικούς τύπους γραφημάτων και τα αντίστοιχα προηγμένα γραφήματα εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
Πώς να δημιουργήσετε γράφημα Gantt στο Microsoft Excel : Το διάγραμμα Gantt απεικονίζει τις ημέρες ως διάρκεια των εργασιών μαζί με τις εργασίες.
4 Δημιουργικοί στόχοι Vs Διαγράμματα επίτευξης στο Excel : Αυτά τα τέσσερα προηγμένα διαγράμματα excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά για να αντιπροσωπεύσουν δεδομένα επίτευξης έναντι στόχου. Αυτά τα γραφήματα είναι εξαιρετικά δημιουργικά και αυτονόητα. Το πρώτο γράφημα μοιάζει με πισίνα με κολυμβητές. Ρίξε μια ματιά.
Τα καλύτερα διαγράμματα στο Excel και πώς να τα χρησιμοποιήσετε : Αυτά είναι μερικά από τα καλύτερα γραφήματα που παρέχει το Excel. Θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτά τα γραφήματα και πώς ερμηνεύονται. Το γράφημα γραμμής, στήλης και πίτας είναι μερικά κοινά και αποτελεσματικά γραφήματα που έχουν χρησιμοποιηθεί από την αρχή των γραφημάτων στο excel. Αλλά το Excel έχει περισσότερα γραφήματα για εξερεύνηση.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Αυτά τα μικρά γραφήματα βρίσκονται στα κελιά του Excel. Είναι καινούργιοι που διαπρέπουν και δεν έχουν εξερευνηθεί πολύ. Υπάρχουν τρεις τύποι γραφημάτων Excel Sparkline στο Excel. Αυτά τα 3 έχουν υποκατηγορίες, ας τα εξερευνήσουμε.
Αλλαγή δεδομένων γραφήματος ανά επιλεγμένο κελί : Για να αλλάξουμε δεδομένα καθώς επιλέγουμε διαφορετικά κελιά χρησιμοποιούμε συμβάντα φύλλου εργασίας του Excel VBA. Αλλάζουμε την πηγή δεδομένων του γραφήματος καθώς αλλάζουμε την επιλογή ή το κελί. Δείτε πώς το κάνετε.
Δημοφιλή άρθρα:
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το tσυνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.