Για εισαγωγή και ανανέωση εξωτερικών δεδομένων από έναν ιστότοπο:
1. Επιλέξτε καρτέλα Δεδομένα -> Νέος Ιστός (στο Λήψη ομάδας εξωτερικών δεδομένων).
2. Στο πλαίσιο Διεύθυνση του παραθύρου διαλόγου New Web Query, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση του ιστότοπου Διαδικτύου. Για παράδειγμα, ανοίξτε τον ιστότοπο www.nba.com, ο οποίος περιλαμβάνει ένα μόνιμο τραπέζι ομάδων μπάσκετ NBA για τη σεζόν 2005/6. Η διεύθυνση της σελίδας που περιέχει τον πίνακα είναι: http://www.nba.com/standings/team_record_comparison/conferenceNew_Std_Div.html
3. Στο παράθυρο διαλόγου, παρατηρήστε την ιστοσελίδα. Κάντε κλικ στα μικρά βέλη στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα για να επιλέξετε μόνο τον πίνακα δεδομένων.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Για να αποθηκεύσετε και να ανανεώσετε αυτόματα το ερώτημα:
1. Επιλέξτε το πρώτο κελί του πίνακα. (πιθανό: το πρώτο κελί στην επάνω αριστερή πλευρά του πίνακα)
2. Επιλέξτε καρτέλα Δεδομένα -> Ιδιότητες (στην ομάδα Διαχείριση συνδέσεων).
3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εξωτερικού εύρους δεδομένων, εισαγάγετε το όνομα του ερωτήματος στο πλαίσιο Όνομα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση ορισμού ερωτήματος.
4. Ρυθμίστε το Refresh κάθε x λεπτά και κάντε κλικ στο OK.
5. Επιλέξτε το πλαίσιο Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου, εάν θέλετε αυτόματη ανανέωση.