Ένα γράφημα Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την απεικόνιση δεδομένων. Τα γραφήματα Excel μπορούν να εμφανίσουν πολύπλοκα δεδομένα με τον ευκολότερο τρόπο και ο χρήστης μπορεί να λάβει σημαντικές πληροφορίες από αυτό.
Τα γραφήματα Excel έχουν πολλά πρότυπα γραφημάτων που είναι αρκετά για να απεικονίσουν τα περισσότερα από τα δεδομένα. Αλλά τις περισσότερες φορές ο χρήστης χρειάζεται να προσαρμόσει τα γραφήματα. Μερικές φορές επειδή πρέπει να ταιριάζουν με το θέμα του πίνακα εργαλείων ή της παρουσίασης και μερικές φορές επειδή τα προεπιλεγμένα γραφήματα Excel δεν πληρούν πλήρως την απαίτηση.
Μπορούμε να κάνουμε την προσαρμογή του γραφήματος με μη αυτόματο τρόπο, εάν πρόκειται για εφάπαξ εργασία, αλλά δεν είναι έξυπνο να κάνουμε την ίδια προσαρμογή των γραφημάτων ξανά και ξανά. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργούμε ένα προσαρμοσμένο γράφημα του Excel και το αποθηκεύουμε ως πρότυπα γραφήματος του Excel για να τα χρησιμοποιήσουμε αργότερα στην αναφορά. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να δημιουργούμε ένα προσαρμοσμένο γράφημα και να το αποθηκεύουμε ως πρότυπο γραφήματος Excel.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο γραφήματος στο Excel
Έτσι, πρώτα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα πρότυπο γραφήματος. Για αυτό χρειαζόμαστε ένα σύνολο δεδομένων.
Εδώ έχουμε στοιχεία πωλήσεων και παραγωγικότητας ενός τμήματος σε διαφορετικούς μήνες.
Τώρα επιλέξτε αυτά τα δεδομένα και πατήστε το CTRL+F1 για συντόμευση για να εισαγάγετε ένα προεπιλεγμένο ενσωματωμένο γράφημα στο Excel. Or μπορείτε να μεταβείτε στην εισαγωγή-> γραφήματα και να εισαγάγετε ένα γράφημα της επιλογής σας. Χρησιμοποίησα τη συντόμευση για να εισαγάγω το γράφημα. Το προεπιλεγμένο γράφημα μοιάζει με αυτό.
Τώρα αυτή η προεπιλογή δεν αντιπροσωπεύει τα δεδομένα με ακρίβεια. Μπορούμε να δούμε μόνο τις στήλες πωλήσεων. Οι στήλες παραγωγικότητας δεν φαίνονται καθαρά καθώς είναι πολύ μικρές σε σύγκριση με τις πωλήσεις. Το γράφημα δεν έχει θέμα ή έλξη. Σίγουρα πρέπει να το επεξεργαστούμε και να το προσαρμόσουμε στις ανάγκες μας.
Έχετε έναν δευτερεύοντα άξονα για την παραγωγικότητα
Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και κάντε κλικ στην επιλογή αλλαγής τύπου γραφήματος. Μεταβείτε στην επιλογή συνδυασμού.
Εδώ, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δευτερεύοντα άξονα για σειρές παραγωγικότητας. Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος για τις σειρές παραγωγικότητας σε γραμμή με δείκτες.
Πατήστε το κουμπί OK. Έχουμε ένα γράφημα που μοιάζει με αυτό και λέει περισσότερες ιστορίες από το προεπιλεγμένο γράφημα.
Διαμορφώστε το γράφημα σύμφωνα με το θέμα του πίνακα ελέγχου:
Το θέμα του χάρτη μου είναι μοβ. Έχω χρωματίσει τις στήλες και τη γραμμή στο γράφημα σε αποχρώσεις του μωβ από την επιλογή μορφοποίησης του γραφήματος.
Έβαψα και το φόντο του γραφήματος. Προστέθηκε ο τίτλος του γραφήματος ως "Πωλήσεις και παραγωγικότητα". Αφαιρέθηκαν οι γραμμές πλέγματος για καθαρότερη εμφάνιση.
Αύξησα το πλάτος των στηλών μειώνοντας το πλάτος του διακένου μεταξύ τους. Προστέθηκαν οι ετικέτες δεδομένων και για τις δύο σειρές. Έγινε ακόμη ένα τρύπημα που μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα. Δεν εξηγώ πώς τα έκανα. Είμαι βέβαιος ότι θα κάνετε τη δική σας μορφοποίηση.
Τώρα έχω αυτό το γράφημα που ταιριάζει στον πίνακα ελέγχου μου. Έχω κάνει διάφορες μορφοποιήσεις για να δημιουργήσω αυτό το γράφημα. Τώρα αν πρέπει να δημιουργήσω αυτό το γράφημα με κάποια διαφορετικά δεδομένα, μπορεί να μην θυμάμαι τι είχα κάνει (τις περισσότερες φορές το ξεχνάω). Σε αυτή την περίπτωση θα αποθηκεύσω αυτό το γράφημα ως πρότυπο και θα το χρησιμοποιήσω όποτε το θέλω.
Πώς να αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο γράφημα ως πρότυπο στο Excel;
Για να αποθηκεύσετε αυτό το γράφημα ως πρότυπο γραφήματος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1: Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως πρότυπο …".
Βήμα 2: Ονομάστε και αποθηκεύστε το πρότυπο γραφήματος στην επιθυμητή θέση.
Το παραπάνω βήμα θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου αποθήκευση ως. Το φίλτρο αποθήκευσης έχει οριστεί σε Αρχείο προτύπου γραφήματος. Η επέκταση ενός προτύπου γραφήματος είναι .crtx το οποίο δεν χρειάζεται να αναφέρετε. Η προεπιλεγμένη θέση των προτύπων γραφημάτων είναι η Microsoft/Πρότυπα/γραφήματα. Μπορείτε να αλλάξετε αν θέλετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης. Και γίνεται. Το πρότυπο γραφήματος αποθηκεύεται.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα αποθηκευμένο πρότυπο γραφήματος στο Excel;
Έτσι, έχουμε αποθηκεύσει το πρότυπο γραφήματος. Τώρα έχω νέα δεδομένα πωλητών και τον μέσο όρο πωλήσεων σε διαφορετικά χρόνια.
Τώρα αυτά τα δεδομένα είναι διαφορετικά από τα δεδομένα που χρησιμοποιήσαμε νωρίτερα, αλλά η δομή είναι η ίδια. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ίδιο διάγραμμα που δημιουργήσαμε για την ανάλυση πωλήσεων και παραγωγικότητας.
Επιλέξτε τα δεδομένα και μεταβείτε στο:
Εισαγωγή -> Διαγράμματα -> Προτεινόμενα γραφήματα. Εδώ το excel θα εμφανίσει ορισμένα προτεινόμενα γραφήματα για τα δεδομένα σας. Αγνοήστε τα και μεταβείτε στην καρτέλα Όλα τα γραφήματα.
Εδώ, στο επάνω μέρος, θα δείτε έναν φάκελο που ονομάζεται πρότυπα. Κάντε κλικ σε αυτό. Εδώ έχετε όλα τα αποθηκευμένα πρότυπα γραφήματος. Προς το παρόν έχουμε μόνο ένα πρότυπο γραφήματος εδώ.
Επιλέξτε το γράφημα και πατήστε το κουμπί OK. Και έχετε έτοιμο το προσαρμοσμένο σας γράφημα. Δεν χρειάζεται να το επεξεργαστείτε πολύ για να ταιριάζει στο στυλ του ταμπλό.
Αν και το γράφημα έχει την ίδια μορφή με το προηγούμενο γράφημα, σημειώστε λίγα σημεία. Ο τίτλος του γραφήματος δεν έχει οριστεί. Το μέγεθος του γραφήματος δεν έχει οριστεί. Αυτά χρειάζεστε για να ορίσετε τον εαυτό σας. Που είναι εξηγήσιμο.
Ορίστε λοιπόν το όνομα του γραφήματος και προσαρμόστε το μέγεθος του γραφήματος ώστε να ταιριάζει.
Και γίνεται.
Ανετα! έτσι δεν είναι; Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο για να επενδύσει σε πιο σημαντικές σκέψεις.
Λοιπόν, ναι, έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο γραφήματος στο Excel και να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο. Ελπίζω να ήταν χρήσιμο. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με αυτό το άρθρο ή οποιοδήποτε άλλο θέμα που σχετίζεται με το excel/VBA, ρωτήστε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
4 Δημιουργικοί στόχοι Vs Διαγράμματα επίτευξης στο Excel : Αυτά τα τέσσερα προηγμένα διαγράμματα excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά για να αντιπροσωπεύσουν δεδομένα επίτευξης έναντι στόχου. Αυτά τα γραφήματα είναι εξαιρετικά δημιουργικά και αυτονόητα. Το πρώτο γράφημα μοιάζει με πισίνα με κολυμβητές. Ρίξε μια ματιά.
Τα καλύτερα διαγράμματα στο Excel και πώς να τα χρησιμοποιήσετε : Αυτά είναι μερικά από τα καλύτερα γραφήματα που παρέχει το Excel. Θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτό το γράφημα και πώς ερμηνεύονται. Το γράφημα γραμμής, στήλης και πίτας είναι μερικά κοινά και αποτελεσματικά γραφήματα που έχουν χρησιμοποιηθεί από την αρχή των γραφημάτων στο excel. Αλλά το Excel έχει περισσότερα γραφήματα για εξερεύνηση…
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Αυτά τα μικρά γραφήματα βρίσκονται στα κελιά του Excel. Είναι καινούργιοι που διαπρέπουν και δεν έχουν εξερευνηθεί πολύ. Υπάρχουν τρεις τύποι γραφημάτων Excel Sparkline στο Excel. Αυτά τα 3 έχουν υποκατηγορίες, ας τα εξερευνήσουμε.
Αλλαγή δεδομένων γραφήματος ανά επιλεγμένο κελί:Για να αλλάξουμε δεδομένα καθώς επιλέγουμε διαφορετικά κελιά χρησιμοποιούμε συμβάντα φύλλου εργασίας του Excel VBA. Αλλάζουμε την πηγή δεδομένων του γραφήματος καθώς αλλάζουμε την επιλογή ή το κελί. Δείτε πώς το κάνετε.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel VLOOKUP| Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Λειτουργία COUNTIF| Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.