Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τα ονόματα σε έναν τύπο στο Excel.
Σενάριο:
Ενώ εργάζεστε στο Excel, πρέπει να έχετε ακούσει για ονομαζόμενες περιοχές στο Excel. Maybeσως από φίλο, συνάδελφο ή κάποιο διαδικτυακό σεμινάριο. Το έχω αναφέρει πολλές φορές στα άρθρα μου. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε για το Named Range στο Excel και θα διερευνήσουμε κάθε πτυχή του.
Ονομάζεται Εύρος στο Excel
Τύποι -> Διαχειριστής ονομάτων -> Ορισμός ονόματος
Λοιπόν, τα εύρη που ονομάζονται δεν είναι παρά ορισμένα εύρη excel που έχουν κάποιο ουσιαστικό όνομα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα κελί π. Β1, που περιέχει καθημερινούς στόχους, μπορείτε να ονομάσετε αυτό το κελί ως συγκεκριμένα "Στόχος". Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Target" για να αναφέρετε στο A1 αντί να γράψετε B1.
Με λίγα λόγια, η περιοχή με όνομα είναι απλώς η ονομασία των περιοχών.
Πώς να ονομάσετε μια περιοχή στο Excel;
Ορίστε το όνομα με μη αυτόματο τρόπο:
Για να ορίσετε ένα όνομα σε μια περιοχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντόμευση CTRL + F3Το Or μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.
- Παω σε Τύπος Αυτί
- Εντοπίστε την ενότητα Ορισμένα ονόματα και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονομάτων. Αυτό θα ανοίξει το Όνομα Διαχειριστής.
- Κάντε κλικ στο Νέο.
- Πληκτρολογήστε το Όνομα.
- Επιλέξτε το πεδίο εφαρμογής (βιβλίο εργασίας ή φύλλο)
- Γράψτε ένα σχόλιο αν θέλετε.
- Στο πλαίσιο Αναφορές σε, γράψτε την αναφορά ή επιλέξτε μια περιοχή χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
- Πατήστε OK. Εγινε.
Τώρα μπορείτε να το αναφέρετε πληκτρολογώντας το όνομά του.
Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθείτε κατά τη δημιουργία ονομάτων. Εδω είναι μερικά.
- Τα ονόματα δεν πρέπει να ξεκινούν από ψηφία ή ειδικούς χαρακτήρες εκτός από την υπογράμμιση (_) και την ανάστροφη κάθετο (\).
- Τα ονόματα δεν μπορούν να έχουν κενά και ειδικούς χαρακτήρες εκτός από _ και \.
- Το εύρος δεν πρέπει να αναφέρεται ως αναφορές κελιών. Για παράδειγμα A1, B1 ή AZ100 κ.λπ.
- Δεν μπορείτε να ονομάσετε ένα εύρος ως "r" και "c" επειδή προορίζονται για αναφορές γραμμών και στηλών.
- Δύο ονόματα εύρους δεν μπορούν να έχουν το ίδιο όνομα σε ένα βιβλίο εργασίας.
- Το ίδιο εύρος μπορεί να έχει πολλά ονόματα.
Τις περισσότερες φορές θα δουλεύετε με δομημένους πίνακες δεδομένων. Θα έχουν στήλες και σειρές με επικεφαλίδες στηλών και επικεφαλίδες γραμμών. Τις περισσότερες φορές αυτά τα ονόματα έχουν νόημα για τα δεδομένα και θα θέλατε να ονομάσετε το εύρος σας ως αυτές τις επικεφαλίδες στηλών. Το Excel παρέχει ένα εργαλείο για την αυτόματη ονομασία εύρους χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Τα εύρη που θέλετε να ονομάσετε ως επικεφαλίδες
- Τύπος CTRL+SHIFT+F3, ή Εντοπίστε την ενότητα Ορισμένα ονόματα στην καρτέλα Τύπος και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από επιλογή.
- Θα εμφανιστεί το παρακάτω πλαίσιο επιλογών. Επέλεξα μόνο την κορυφαία σειρά, καθώς θέλω να ονομάσω αυτό το εύρος ως επικεφαλίδα και δεν θέλω να ονομάσω σειρές.
- Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα κάθε στήλη ονομάζεται ως επικεφαλίδα. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε έναν τύπο, αυτά τα ονόματα θα εμφανίζονται ως επιλογές στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση.
Όταν καταχωρίζουμε μια λίστα δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας CTRL + T, η επικεφαλίδα της στήλης εκχωρείται αυτόματα ως το όνομα της αντίστοιχης στήλης. Θα πρέπει να εξερευνήσετε τους Πίνακες Excel και τα οφέλη τους.
Λοιπόν, θα υπάρξουν στιγμές που θα θέλατε να δείτε όλες τις διαθέσιμες ονομαστικές περιοχές στο βιβλίο εργασίας. Για να δείτε όλα τα εύρη ονομάτων Πατήστε CTRL+F3. Or μπορείτε να πάτε στο Καρτέλα Formula > Διαχειριστής ονομάτωνΤο Αυτό θα απαριθμήσει όλες τις ονομαστικές περιοχές που είναι διαθέσιμες στο βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε διαθέσιμες ονομαστικές περιοχές, να τις διαγράψετε, να προσθέσετε νέα ονόματα.
Πολλαπλά ονόματα ενός εύρους
Το Excel επιτρέπει στους χρήστες να ονομάζουν το ίδιο εύρος με διαφορετικά ονόματα. Για παράδειγμα, το εύρος A2: A10 μπορεί να ονομαστεί «Πελάτες» και «Πελάτες» και τα δύο ταυτόχρονα. Και τα δύο ονόματα θα αναφέρονται στο ίδιο εύρος A2: A10.
Αλλά δεν μπορείτε να έχετε τα ίδια ονόματα για δύο διαφορετικά εύρη. Αυτό είναι καλό. Αυτό εξαλείφει την πιθανότητα ασάφειας.
Λήψη λίστας με ονομασμένες σειρές στο φύλλο
Έτσι, εάν θέλετε να έχετε μια λίστα με ονομαζόμενες περιοχές και τα εύρη που καλύπτουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση για να τα επικολλήσετε στη θέση τους σε ένα φύλλο.
- Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να λάβετε μια λίστα με εύρος ονομάτων.
- Πατήστε F3. Αυτό θα ανοίξει ένα επικόλληση λίστας κουτί διαλόγου.
- Κάντε κλικ στην επικόλληση λίστα κουμπί.
- Η λίστα θα επικολληθεί σε επιλεγμένα κελιά και μετά.
Εάν κάνετε διπλό κλικ στο όνομα των ονομάτων εύρους στο πλαίσιο επικόλλησης ονόματος, θα γραφτούν ως τύποι στο κελί. Δοκίμασέ το.
Μη αυτόματη ενημέρωση των ονομάτων
Λοιπόν, όταν εισάγετε ένα κελί μέσα σε μια ονομαστική περιοχή, ενημερώνεται αυτόματα και το επεκτείνει. Αλλά εάν προσθέσετε δεδομένα στο τέλος του πίνακα, θα πρέπει να ενημερώσετε το εύρος που ονομάζεται. Για να ενημερώσετε τα ονόματα εύρους ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Τύπος CTRL+F3 να ανοίξει το διευθυντής ονομάτων.
- Κάντε κλικ στο εύρος με το όνομα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία.
- Στην Αναφορά στη στήλη, πληκτρολογήστε το εύρος στο οποίο θέλετε να επεκτείνετε και πατήστε OK.
Και Έγινε. Αυτή είναι η μη αυτόματη ενημέρωση των ονομάτων εύρους. Ωστόσο, μπορούμε να το κάνουμε δυναμικό χρησιμοποιώντας ορισμένους τύπους.
Ενημέρωση ονόματος εύρους δυναμικά
Είναι συνετό να κάνετε δυναμικά τα ονόματά σας εύρη ώστε να μην χρειάζεται να τα επεξεργαστείτε κάθε φορά που τα δεδομένα σας υπερχειλίζουν το προκαθορισμένο εύρος.
Το έχω καλύψει σε ένα ξεχωριστό άρθρο που ονομάζεται Εύρος δυναμικής ονομασίας. Μπορείτε να μάθετε και να κατανοήσετε τα οφέλη του λεπτομερώς εδώ.
Διαγραφή ονομάτων εύρους
Όταν διαγράφετε το άθροισμα του ονόματος εύρους, αυτόματα προσαρμόζει το εύρος του. Αλλά όταν διαγράφετε ολόκληρο το εύρος ονομάτων εξαφανίζεται από τη λίστα ονομάτων. Οποιοσδήποτε τύπος, ανάλογα με αυτά τα εύρη, θα εμφανίσει σφάλμα #REF ή θα δώσει λανθασμένη έξοδο (συναρτήσεις καταμέτρησης).
Για οποιονδήποτε λόγο, εάν θέλετε να διαγράψετε ονόματα εύρους, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Πατήστε CTRL+F3. Θα ανοίξει ο διαχειριστής ονόματος.
- Επιλέξτε Περιοχές με όνομα που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή ή πατήστε Διαγραφή στο πληκτρολόγιο.
Προσοχή: Πριν διαγράψετε τις ονομαστικές περιοχές βεβαιωθείτε ότι κανένας τύπος δεν εξαρτάται από αυτά τα ονόματα. Εάν υπάρχει, μετατρέψτε τα πρώτα σε εύρη. Διαφορετικά θα δείτε σφάλμα #REF.
Διαγραφή ονομάτων με σφάλματα
Το Excel παρέχει εργαλεία για τη διαγραφή ονομάτων που έχουν μόνο σφάλματα. Δεν χρειάζεται να προσδιορίσετε καθένα από αυτά μόνοι σας. Για να διαγράψετε ονόματα με σφάλματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Διαχειριστή ονομάτων (CTRL+F3).
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Φίλτρο στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε "Όνομα με σφάλματα"
- Επιλέξτε Όλα και πατήστε το κουμπί διαγραφής.
Και έχουν φύγει. Όλα τα ονόματα με σφάλματα θα διαγραφούν από την εγγραφή αμέσως.
Ονομασμένο εύρος με τύπους
Η καλύτερη χρήση των ονομάτων εύρους διερευνάται με τύπους. Οι τύποι γίνονται πραγματικά ευέλικτοι και ευανάγνωστοι με τις ονομαστικές περιοχές. Ας δούμε πώς.
Εύκολη σύνταξη τύπων
Τώρα ας υποθέσουμε ότι έχετε ονομάσει ένα εύρος ως "Στοιχεία". Τώρα η λίστα Στοιχείων που θέλετε να μετρήσετε "Μολύβια". Με ονόματα είναι εύκολο να γράψετε αυτόν τον τύπο COUNTIF. Απλά γράψε
= COUNTIF (Είδος,"Μολύβι")
Μόλις γράψετε την πρώτη παρένθεση του τύπου, θα εμφανιστεί η λίστα των διαθέσιμων ονομάτων
Χωρίς όνομα, θα γράφατε ένα εύρος τιμής στη συνάρτηση COUNTIF του Excel, για το οποίο μπορεί να χρειαστεί να κοιτάξετε πρώτα το εύρος, στη συνέχεια να επιλέξετε το εύρος ή να το πληκτρολογήσετε στον τύπο.
Το Excel εξυπηρετεί τα διαθέσιμα εύρη ονομάτων.
Τα εύρη που ονομάζονται εμφανίζονται ως προτάσεις όταν πληκτρολογείτε οποιοδήποτε γράμμα. Όπως δείχνει το excel η λίστα με τους τύπους. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε = u, κάθε τύπος και εύρος ονόματος θα εμφανίζονται ξεκινώντας από το u, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε εύκολα.
Δημιουργήστε σταθερές χρησιμοποιώντας ονόματα εύρους
Μέχρι στιγμής, έχουμε μάθει για τις ονομασίες εύρους, αλλά μπορείτε επίσης να ονομάσετε τιμές. Για παράδειγμα, εάν το όνομα του πελάτη σας είναι Sunder Pichai, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε ένα όνομα "Client" και αναφέρεται στην εγγραφή "Sundar Pichai". Τώρα όποτε θα γράψετε = Πελάτης σε οποιοδήποτε κελί θα εμφανίζει τον Sundar Pichai.
Όχι μόνο κείμενο, αλλά μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε αριθμούς ως σταθερούς για εργασία. Για παράδειγμα, ορίζετε έναν στόχο. Or την αξία κάτι που δεν θα αλλάξει.
Απόλυτη και σχετική αναφορά με επώνυμα εύρη
Η αναφορά με τις ονομαστικές περιοχές είναι πολύ ευέλικτη. Για παράδειγμα, αν γράψετε το όνομα μιας ονομασμένης περιοχής σε ένα σχετικό κελί στο όνομα της περιοχής, θα συμπεριφέρεται σαν μια σχετική αναφορά. Δείτε την παρακάτω εικόνα.
Αλλά όταν το χρησιμοποιείτε με τύπους θα συμπεριφέρεται ως απόλυτο. Τις περισσότερες φορές θα τα χρησιμοποιείτε με τύπους, έτσι μπορείτε να πείτε ότι είναι από προεπιλογή Απόλυτοι αλλά στην πραγματικότητα είναι ευέλικτα.
Μπορούμε όμως να τα κάνουμε και σχετικά.
Πώς να δημιουργήσετε σχετικές σειρές στο Excel;
Ας πούμε αν θέλω να ονομάσω ένα εύρος "Befor" που θα αναφέρεται στο κελί που έχει απομείνει όπου και αν έχει γραφτεί. Πως το κάνω αυτό? Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Πατήστε CTRL+F3
- Κάντε κλικ στο Νέο
- Πληκτρολογήστε "Befor" στην ενότητα "Όνομα".
- Στην ενότητα "Αναφέρεται σε:" γράψτε τη διεύθυνση του κελιού στα αριστερά. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στο κελί Β1, γράψτε "= A2" στην ενότητα "Αναφέρεται σε:". Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει το σύμβολο $.
Τώρα, όπου και αν γράψετε το "Befor" σε τύπο, θα αναφέρεται στο κελί που του έχει μείνει.
Εδώ, το χρησιμοποίησα πριν στη συνάρτηση ΣΤΗΛΗ. Ο τύπος επιστρέφει τον αριθμό στήλης του αριστερού κελιού όπου είναι γραμμένο. Προς έκπληξή μου, το Α1 δείχνει τον αριθμό στήλης της τελευταίας στήλης. Αυτό σημαίνει ότι το φύλλο είναι κυκλικό. Νόμιζα ότι θα εμφανίσει σφάλμα #REF.
Δώστε όνομα σε συχνά χρησιμοποιούμενους τύπους;
Τώρα αυτό είναι εκπληκτικό. Πολλές φορές χρησιμοποιείτε τον ίδιο τύπο ξανά και ξανά σε ένα φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ελέγξετε εάν ένα όνομα βρίσκεται στη λίστα πελατών σας ή όχι. Και αυτή η ανάγκη μπορεί να προκύψει πολλές φορές. Για αυτό θα γράφετε τον ίδιο πολύπλοκο τύπο κάθε φορά.
| = IF (COUNTIF (Πελάτης, I3), "In List", "Not in List") |
Τι θα λέγατε, αν απλά πληκτρολογήσατε ‘= IsInCustomer’ σε ένα κελί και θα σας δείξει αν η τιμή στο αριστερό κελί βρίσκεται στη λίστα πελατών ή όχι;
Για παράδειγμα, έχω ετοιμάσει έναν πίνακα εδώ. Τώρα θέλω απλώς να πληκτρολογήσω "= IsInCustomer" στο J5 και θα ήθελα να δω αν η τιμή σε I5 βρίσκεται στη λίστα Πελατών ή Όχι. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Πατήστε CTRL+F3
- Κάντε κλικ στο Νέο
- Στο όνομα γράψτε, «IsInCustomer»
- Στο «Αναφέρεται σε» γράψτε τον τύπο σας. = IF (COUNTIF (Πελάτης, I5), "In List", "Not in List")
- Πατήστε το κουμπί OK.
Τώρα, όπου και να πληκτρολογήσετε ‘IsInCustomer’, θα ελέγξει την τιμή στο αριστερό κελί στη λίστα Πελατών.
Αυτό σας εμποδίζει να επαναλάβετε τον εαυτό σας ξανά και ξανά.
Εφαρμογή εύρους με ονομασία σε τύπους
Πολλές φορές, ορίζουμε ονόματα στις περιοχές μας αφού έχουμε ήδη γράψει τύπους με βάση τα εύρη. Για παράδειγμα, έχω Total Price as Cells = E2*F2. Πώς μπορούμε να το αλλάξουμε σε Μονάδες*Μονάδα_Κόστος.
- Επιλέξτε τους τύπους.
- Μεταβείτε στην καρτέλα τύπου. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ορισμός ονόματος.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή ονομάτων.
- Θα εμφανιστεί η λίστα με όλα τα ονόματα εύρους. Επιλέξτε τα σωστά ονόματα και πατήστε OK.
Και τώρα εφαρμόζονται τα ονόματα. Μπορείτε να το δείτε στη γραμμή τύπων.
Εύκολη ανάγνωση τύπων με ονόματα εύρους
Όπως είδατε, τα ονομαζόμενα εύρη διευκολύνουν την ανάγνωση των τύπων. Αν γράψω = COUNTIF («A2: A100», B2), κανείς δεν θα καταλάβει τι προσπαθώ να μετρήσω, έως ότου δει τα δεδομένα ή τους εξηγήσει κάποιος.
Αλλά αν γράψω = COUNTIF (περιοχή, "ανατολικά"), οι περισσότεροι χρήστες θα καταλάβουν αμέσως ότι μετράμε τις εμφανίσεις του "ανατολικού" στην περιοχή που ονομάζεται εύρος.
Φορητές φόρμουλες
Τα ονόματα εύρους διευκολύνουν την αντιγραφή και επικόλληση τύπων χωρίς να ανησυχείτε για την αλλαγή των αναφορών. Και μπορείτε να πάρετε έναν τύπο από ένα βιβλίο εργασίας σε άλλο και θα λειτουργήσει καλά μέχρι και εκτός εάν το βιβλίο εργασίας προορισμού έχει το ίδιο όνομα.
Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν τύπο = COUNTIF (περιοχή, ανατολικά) στον πίνακα διανομής και έχετε ένα άλλο βιβλίο εργασίας να πει οι πελάτες που έχει επίσης ένα όνομα περιοχής "Περιοχή". Τώρα αν αντιγράψετε αυτόν τον τύπο απευθείας οπουδήποτε σε αυτό το βιβλίο εργασίας, θα σας δείξει σωστές πληροφορίες. Η δομή των δεδομένων δεν θα έχει σημασία. Δεν έχει σημασία πού στο διάολο είναι αυτή η στήλη στο βιβλίο εργασίας σας. Αυτό θα λειτουργήσει σωστά.
Στην παραπάνω εικόνα έχω χρησιμοποιήσει τον ίδιο ακριβώς τύπο σε δύο διαφορετικά αρχεία για να μετρήσω τον αριθμό ή την ανατολή που εμφανίζεται στη λίστα περιοχών. Τώρα βρίσκονται σε διαφορετικές στήλες, αλλά καθώς και οι δύο ονομάζονται ως περιοχές, θα λειτουργήσει τέλεια.
Πλοηγηθείτε εύκολα στο βιβλίο εργασίας
Γίνεται ευκολότερη η πλοήγηση σε ένα βιβλίο εργασίας με ονόματα εύρους. Απλώς πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα του ονόματος στο πλαίσιο ονόματος. Το Excel θα σας μεταφέρει στην περιοχή, δεν έχει σημασία πού βρίσκεστε στο βιβλίο εργασίας. Δεδομένου ότι η ονομαστική περιοχή είναι πεδίου εφαρμογής του τετραδίου εργασίας.
Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στο φύλλο 10 και θέλετε να λάβετε μια λίστα πελατών και δεν γνωρίζετε σε ποιο φύλλο είναι. Απλώς μεταβείτε στο πλαίσιο ονομάτων και πληκτρολογήστε "πελάτης". Θα κατευθυνθείτε στην ονομαστική περιοχή σε κλάσματα δευτερολέπτου.
Θα μειώσει την προσπάθεια να θυμηθούμε τα εύρη.
Πλοηγηθείτε χρησιμοποιώντας υπερσυνδέσμους με όνομα περιοχής
Όταν το φύλλο σας είναι μεγάλο και συχνά πηγαίνετε από το ένα σημείο στο άλλο, σας αρέσει να χρησιμοποιείτε υπερσυνδέσμους για εύκολη πλοήγηση. Τα Well Named Ranges μπορούν να λειτουργήσουν τέλεια με υπερσυνδέσμους. Για να προσθέσετε υπερσυνδέσμους χρησιμοποιώντας ονόματα εύρους ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε υπερσύνδεση
- Πατήστε CTRL+K ή μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή> Υπερσύνδεσμος για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Θέση σε αυτό το έγγραφο.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε τις διαθέσιμες ονομαστικές σειρές κάτω από τα καθορισμένα ονόματα
- Επιλέξτε το όνομα με όνομα για να εισαγάγετε μια υπερ -σύνδεση σε αυτό το εύρος.
Και έγινε. Έχετε τον υπερσύνδεσμό σας στο επιλεγμένο εύρος ονομάτων σας. Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο ονομάτων που μπορείτε να δείτε και να κάνετε κλικ για να μεταβείτε απευθείας σε αυτά. Αυτό θα κάνει το βιβλίο εργασίας σας πραγματικά φιλικό προς το χρήστη.
Ονομασμένο εύρος και επικύρωση δεδομένων
Τα ονόματα εύρους και η επικύρωση δεδομένων είναι κάπως φτιαγμένα το ένα για το άλλο. Τα ονόματα εύρους καθιστούν την επικύρωση δεδομένων εξαιρετικά προσαρμόσιμη. Είναι πολύ πιο εύκολο να προσθέσετε μια επικύρωση από μια λίστα χρησιμοποιώντας εύρος ονομάτων. Ας δούμε πώς…
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
- Κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων
- Επιλέξτε Λίστα στην ενότητα "Να επιτρέπεται:"
- Στην ενότητα "Πηγή:", πληκτρολογήστε "= Πελάτης" (γράψτε όποιο όνομα εύρους έχετε)
- Πατήστε OK
Τώρα αυτό το κελί θα έχει ονόματα πελατών που ανήκουν στο εύρος πελατών με όνομα. Εύκολο, έτσι δεν είναι.
Εξαρτημένη ή διασταυρούμενη επικύρωση δεδομένων με ονομαστικά εύρη
Τώρα τι γίνεται αν θέλετε μια επικύρωση αλληλουχίας ή εξαρτημένων δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με κατηγορίες, Φρούτα και λαχανικά. Τώρα, αν επιλέξετε φρούτα, τότε ένα άλλο αναπτυσσόμενο μενού θα εμφανίζει μόνο την επιλογή φρούτων και αν επιλέξετε Λαχανικό, τότε μόνο λαχανικά.
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί εύκολα με τη χρήση εύρους ονόματος. Μάθε πως.
- Ανάλογα με την αναδίπλωση χρησιμοποιώντας το όνομα περιοχής
- Άλλοι τρόποι επανάληψης επικύρωσης δεδομένων
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης των ονομάτων σε έναν τύπο στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με το εύρος ονοματοδοσίας και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Το πλαίσιο ονομάτων στο Excel : Το πλαίσιο ονομάτων του Excel δεν είναι παρά μια μικρή περιοχή εμφάνισης στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου excel που εμφανίζει το όνομα του ενεργού κελιού ή το εύρος του excel. Μπορείτε να μετονομάσετε ένα κελί ή έναν πίνακα για αναφορές.
Πώς να λάβετε το όνομα φύλλου του φύλλου εργασίας στο Excel : Η συνάρτηση CELL στο Excel σας παρέχει τις πληροφορίες σχετικά με οποιοδήποτε φύλλο εργασίας, όπως col, περιεχόμενο, όνομα αρχείου, κλπ. Μάθετε πώς μπορείτε να λάβετε το όνομα του φύλλου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CELL εδώ.
Πώς να αποκτήσετε διαδοχικό αριθμό σειράς στο Excel: Μερικές φορές πρέπει να λάβουμε έναν αριθμό διαδοχικής σειράς σε έναν πίνακα, μπορεί να είναι για σειριακό αριθμό ή οτιδήποτε άλλο. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αριθμούμε γραμμές στο excel από την αρχή των δεδομένων.
Αύξηση ενός αριθμού σε μια συμβολοσειρά κειμένου στο Excel: Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα στοιχείων και πρέπει να αυξήσετε τον τελευταίο αριθμό κειμένου του παλιού κειμένου στο excel, θα χρειαστείτε βοήθεια από τις δύο συναρτήσεις TEXT και RIGHT.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.