Ισχύς δεδομένων για την αποτροπή χώρου πριν από το κείμενο στο Microsoft Excel

Anonim

Στο Excel αν συναντήσετε όλοι σε ένα σενάριο στο οποίο δεν θέλετε ο άλλος χρήστης να εισέλθει στο χώρο πριν από το κείμενο, τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς.

Ερώτηση): Θα ήθελα το excel να εμφανίζει ένα μήνυμα ειδοποίησης όταν ο χρήστης εισάγει χώρο πριν από κείμενο ή αριθμούς κατά λάθος.

Πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

  • Επιλέξτε το εύρος όπου πρέπει να εφαρμοστεί η επικύρωση δεδομένων
  • Τύπος ALT + D, L για να ξεκινήσει το παράθυρο επικύρωσης δεδομένων.

  • Από την καρτέλα Ρυθμίσεις κάντε κλικ στο Επιτρέψτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Προσαρμοσμένο
  • Εισαγάγετε τον τύπο ως
  • = ΟΧΙ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A1,1) = "")

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος
  • Στην περιοχή τίτλου πληκτρολογήστε "Ειδοποίηση σφάλματος"
  • Στο πλαίσιο μηνύματος εισαγωγής πληκτρολογήστε "Διάστημα πριν το κείμενο δεν επιτρέπεται"

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος
  • Στην ενότητα Τίτλος, εισαγάγετε το προσαρμοσμένο σφάλμα ως τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται, όπως "Εισαγωγή μηνύματος"
  • Στο πλαίσιο Σφάλμα μηνύματος πληκτρολογήστε το μήνυμα ως "Δεν επιτρέπεται χώρος μπροστά από κανένα κελί"

  • Κάντε κλικ στο κουμπί ok
  • Για να ελέγξουμε αν ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει χώρο πριν από το κείμενο ή τον αριθμό, θα προσπαθήσουμε χειροκίνητα να κάνουμε λάθος και να δούμε τι συμβαίνει

  • Το καλύτερο μέρος του μηνύματος εισαγωγής είναι όταν ο χρήστης κάνει κλικ στα κελιά στα οποία έχει ήδη οριστεί η επικύρωση δεδομένων, τότε θα δει το ακόλουθο μήνυμα εισόδου

Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επικύρωση δεδομένων για να αποτρέψουμε χώρο πριν από το κείμενο.